调整分录报表式录入,帮助用户提前预知调整后结果,简化调整过程,提升效率
适用版本:8.5版本及以上
一、用户场景
在处理调整业务时,以往只能手工录入调整分录,没有报表做参考依据,也无法直观看到调整后的效果,因此亟需简化调整分录的编制过程,以增加用户操作的简易性和直观体验感。
二、解决方案
调整分录提供【报表式录入】功能,支持直接在调整表上录入调整数、试算调整后报表,自动生成调整分录。提前预知调整后结果,操作更便捷,结果更直观,提升整体调整效率。
三、功能介绍
1、操作路径
法定合并下路径:【战略管理】→【法定合并】→【调整业务】→【调整分录】/【战略管理】→【法定合并】→【报表接收】→【合并工作台】→【调整分录】
管理合并下路径:【战略管理】→【管理合并】→【调整分录】→【调整分录】
财务会计下路径:【财务会计】→【报表管理】→【调整业务】→【调整分录】
财务共享下路径:【财务共享】→【报表共享】→【调整业务】→【调整分录工作台】
2、功能说明
以法定合并为例,进入调整分录序时簿后,点击【新增】进入调整分录编辑界面:
在调整分录编辑界面,选择合并范围后,点击工具栏或菜单栏“业务”下的【报表式录入】按钮,进入报表式录入界面:
在报表式录入界面,点击报表F7,选择需要调整的报表,若调整公司为单体组织,则这里显示单体组织的上报报表,若调整公司为合并单元,则这里显示合并单元的合并报表/汇总报表:
选择报表后,系统将在左右两侧各展示一份报表内容,左侧用于展示报表调整前后的结果(使用Acctitem取调整后数据),右侧用于录入调整数:
功能说明:
试算当前表页:右侧录入调整数后,点击【试算当前表页】,系统将自动计算左侧报表当前页签的公式,展示当前页签调整后结果;
取消试算当前表页:取消调整试算,展示当前页签调整前数据。
试算全部表页:整个报表全部表页均展示调整后结果;
取消试算全部表页:取消调整试算,整个报表全部表页均展示调整前数据。
例如,当前左侧展示的是调整前报表,在当前页签右侧录入调整数:
点击【试算当前表页】,左侧自动计算取调整后,可以看到对应单元格及合计项均变为调整后,据此我们可以提前预知当前页签调整后的结果。点击【保存】,系统将根据录入调整数的单元格自动生成调整分录:
四、注意事项
1、调整公司是单体公司时,报表式录入界面,支持选择所有状态的上报报表和动态罗列个别表;
调整公司是合并单元且调整内容选择“合并报表”时,报表式录入界面,只能选择状态为“集团确认”的合并报表和动态罗列合并表;
调整公司是合并单元且调整内容选择“汇总报表”时,报表式录入界面,只能选择状态为“集团确认”的汇总报表和动态罗列汇总表。
2、报表式录入选择报表后,左侧报表中存在Item公式且未科目设置总计项公式的单元格,将自动生成acctitem公司取调整后数据,存在Item公式且科目设置了总计项公式的单元格,将使用总计项公式参与计算。
调整分录报表式录入,帮助用户提前预知调整后结果,简化调整过程,提升效率
本文2024-09-22 18:05:19发表“eas cloud知识”栏目。
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