执行情况分析概述
预算执行情况分析可根据预算表快速生成预实对比分析数据,分析各组织的实际数执行情况,并可联查实际数明细记录,穿透查询至业务单据。
执行情况分析序时簿
【用途与目的】
可对预算执行情况分析表进行生成分析表、分析、删除操作。
【操作路径】
〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算分析〗->〖预算执行情况分析〗
【使用时机】
生成分析表、实时分析、删除分析表操作
【栏位说明】
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
表头信息 |
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成本中心 | 是 | 选择成本中心,主要用于过滤预算模型 | F7显示用户拥有预算执行情况分析序时簿权限的成本中心,可修改。 |
预算模型 | 是 | 需操作预算执行情况分析表的预算模型 | 1、F7显示当前组织或上级组织创建的预算模型,且模型关联的组织视图中包含当前组织,且控制类型为预算编制平台中创建。 2、默认显示执行的预算模型,且当前日期在日期区间内。 3、单选,可修改。 |
当前组织 | 否 | 仅查看选中组织的执行情况分析表 | 1、“当前组织”、 “包含直接下级”和“包含所有下级”,三者只能任选其一。 2、当选择“包含直接下级”或“包含所有下级”时,“当前组织”自动置为不选中。 3、当选中“当前组织”时,仅查看左侧区域中选中预算组织的执行情况分析表。 |
包含直接下级 | 否 | 查看选中组织,以及直接下级组织的执行情况分析表 | 1、“当前组织”、 “包含直接下级”和“包含所有下级”,三者只能任选其一。 2、当选择“当前组织”或“包含所有下级”时,“包含直接下级”自动置为不选中。 3、当选中“包含直接下级”时,查看左侧区域中选中预算组织,以及其直接下级组织的执行情况分析表。 |
包含所有下级 | 否 | 查看选中组织,以及其所有下级组织的执行情况分析表 | 1、“当前组织”、 “包含下级组织”和“包含所有下级”,三者只能任选其一。 2、当选择“当前组织”或“包含直接下级”时,“包含所有下级”自动置为不选中。 3、当选中“包含所有下级”时,查看左侧区域中选中预算组织,以及其所有下级组织的执行情况分析表。 |
预算组织 | 否 | 选择执行情况分析表的预算组织 | F7显示用户组织范围内的当前预算模型的预算组织,支持多选。 |
预算模板 | 否 | 选择执行情况分析表的预算模板 | F7显示当前预算模型的预算模板,支持多选。 |
预算期间 | 否 | 选择执行情况分析表的预算期间 | F7显示预算模型关联的期间分类下的预算期间,支持多选。 |
左侧区域 |
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预算组织 | 是 | 显示预算组织树 | 显示预算模型关联的组织视图,且组织在用户权限范围内。 |
右侧表格 |
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预算组织 | 是 | 执行情况分析表的创建组织 | 不可修改 |
预算表编码 | 是 | 预算表编码 | 不可修改 |
预算表名称 | 是 | 预算表名称 | 不可修改 |
模板名称 | 是 | 预算模板名称 | 不可修改 |
专项维度成员 | 否 | 专项预算表对应的专项维度成员 | 不可修改 |
模板类型 | 是 | 预算模板对应的模型类型 | 不可修改 |
预算期间 | 是 | 预算表预算期间 | 不可修改 |
币别 | 是 | 预算表创建时的币别 | 不可修改 |
预算版本 | 是 | 预算表创建时的版本 | 不可修改 |
状态 | 是 | 预算表的状态 | 不可修改 |
预算数情景 | 是 | 分析的预算数情景 | 不可修改 |
实际数情景 | 是 | 分析的实际数情况 | 不可修改 |
分析人 | 是 | 执行情况分析表的创建人 | 不可修改 |
分析时间 | 是 | 执行情况分析表的创建时间 | 不可修改 |
批量生成分析表
【用途与目的】
根据设置的预算组织、预算模板、预算期间和币别获取预算表,然后批量生成分析表。
【操作路径】
〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算分析〗->〖预算执行情况分析〗
【使用时机】
需要查询预算表实际数执行情况
【栏位说明】
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
预算组织 | 是 | 需要分析的预算表所属的预算组织 | 1、F7显示预算模型关联组织视图下的非共享预算组织,且拥有生成分析表权限。 2、支持多选,可修改。 |
预算模板 | 是 | 需要分析的预算表对应的预算模板 | 1、F7显示预算模型下启用的预算模板,且预算模板分组不是预置的自定义分析模板分组。 2、支持多选、可修改。 |
预算期间 | 是 | 需要分析的预算表的表属性预算期间 | F7显示预算模型关联的期间分类下的预算期间,支持多选,可修改。 |
币别 | 是 | 需要分析的预算表的表属性币别 | F7显示预算模型关联的币别,支持多选,可修改。 |
【操作说明】
步骤一:预算执行情况分析序时簿界面中,单击工具栏上【】按钮,或单击菜单〖编辑〗->〖批量生成分析表〗,弹出条件设置界面,选择预算组织、预算模板等信息,然后点击【确定】,进入分析情景选择界面,设置预算数情景对应的实际数情景,点击【确定】按钮,生成执行情况分析表,并弹出报告。
步骤二:打开分析表,可点击【保存分析表】按钮,保存分析表的设置,下次在预算执行情况分析序时簿界面中,选中该张分析表,点击【分析】按钮进入,可按上次保存的设置展示。
生成分析表
【用途与目的】
执行情况分析表可选择预算表快速生成,实时分析各组织实际数的执行情况
【操作路径】
〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算分析〗->〖预算执行情况分析〗
【使用时机】
需要生成对应组织实际数的执行情况的分析表
【栏位说明】
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
预算表过滤 | 是 | 选择一张执行版本的预算表以生成执行情况分析表 | 显示左侧选中组织的执行版本的预算表,单选 |
预算数情景 | 是 | 选择预算表内的预算数情景,用于显示对应的预算数 | F7选择,如果表内只有一个预算数情景,自动携带,如果有多个预算数情景,手动选择 |
实际数情景 | 是 | 选择分析的实际数情景,用于显示对应的实际数执行情况 | F7选择,如果表内只有一个实际数情景,自动携带,如果有多个实际数情景,手动选择;可选择预算表内没有的实际数情景进行分析,比如实际数是由单据预算控制产生。 |
【操作说明】
步骤一:预算执行情况分析序时簿界面中,单击工具栏上【】按钮,或单击菜单〖编辑〗->〖生成分析表〗,弹出预算表过滤界面进行选择,选择需分析的预算表,点击【确定】按钮,进入分析情景选择界面,设置预算数情景对应的实际数情景,点击【确定】按钮,生成执行情况分析表,进入执行情况分析表的分析界面。
步骤二:执行情况分析表的分析界面,可点击【保存分析表】按钮,保存分析表的设置,下次在预算执行情况分析序时簿界面中,选中该张分析表,点击【分析】按钮进入,可按上次保存的设置展示。
分析表分析
【用途与目的】
实时分析执行情况分析表的数据,查看实际数的执行情况,联查实际数明细记录
【操作路径】
〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算分析〗->〖预算执行情况分析〗
【使用时机】
需要查看实际数的执行情况,联查实际数明细记录
【栏位说明】
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
表头 |
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预算组织 | 是 | 显示当前选中执行情况分析表的预算组织 | 自动携带当前选中执行情况分析表的预算组织,不可修改 |
预算要素 | 是 | 显示当前选中执行情况分析表内的预算要素 | F7选择,可切换预算要素进行分析,保存分析表后,下次点击【分析】进入,默认显示上次选中的预算要素。 |
币别 | 是 | 显示当前选中执行情况分析表内的币别 | F7选择,可切换币别进行分析,保存分析表后,下次点击【分析】进入,默认显示上次选中的币别。 |
预算科目 | 否 | 可选择需要查询的预算科目,如果不选择,则默认显示表内所有预算数据或实际数据不为空的预算科目 | F7选择,可多选预算科目进行分析,保存分析表后,下次点击【分析】进入,默认显示上次选中的预算科目。 |
预算期间 | 否 | 可选择需要查询的预算期间,如果不选择,则默认显示表内所有预算数据或实际数据不为空的预算期间 | F7选择,可多选预算期间进行分析,保存分析表后,下次点击【分析】进入,默认显示上次选中的预算期间。 |
隐藏辅助维度 | 否 | 勾选该选项,则同一辅助维度均为同一成员时隐藏,不为同一成员时不隐藏。 | 复选框,保存分析表后,下次点击【分析】进入,默认按照上次设置显示。 |
表格 |
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预算科目 /辅助维度 /预算期间 | 是 | 预算表中的维度成员组合 | 不能修改 |
预算数 | 是 | 显示预算数 | 显示预算期间的已审批的预算数。 |
实际数 | 是 | 显示实际数 | 显示预算期间的实际数。 |
在途调减数 | 否 | 已审批的预算数据调减且未审批时,显示调整差值 | 1、参数 “MBG_C060 在途调减数参与可用余额计算”设置为“是”,该字段才显示。 2、明细数据显示预算调减的差值。 3、非明细数据显示下级明细数据调减数据之和。 |
本期可用余额 | 是 | 显示预算期间的可用余额 | 1、控制方式为“当期控制” 1)参数 “MBG_C060”设置为“否” 显示:本期预算数 * 弹性系数- 本期实际数。 2)参数 “MBG_C060”设置为“是” 显示:(本期预算数 – 在途调减数)* 弹性系数- 本期实际数。 2、控制方式为“累计控制”: 1)参数 “MBG_C060”设置为“否” 显示:控制期间范围,获取当前期间以及后续存在实际数的期间,分别计算开始期间到对应期间的预算数之和 * 弹性系数 -控制期间范围的开始期间到对应期间的实际数之和,然后取最小值。 2)参数 “MBG_C060”设置为“是” 显示:控制期间范围,获取当前期间以及后续存在实际数的期间,分别计算开始期间到对应期间的(预算数之和 – 在途调减数之和)* 弹性系数 -控制期间范围的开始期间到对应期间的实际数之和,然后取最小值。 3、控制方式为“总量控制” 1)参数 “MBG_C060”设置为“否” 显示:控制期间范围的所有期间的预算数之和 * 弹性系数 - 控制期间范围所有期间的实际数之和。 2)参数 “MBG_C060”设置为“是” 显示:控制期间范围的所有期间的(预算数之和 – 在途调减数之和)* 弹性系数 - 控制期间范围的所有期间的实际数之和。 4、控制方式为“分组控制”:分组内的数据按照不同的控制方式计算的汇总。 5、控制方式不存在时,默认按照当期控制处理。 |
执行进度 | 是 | 显示执行进度 | 1、参数 “MBG_C060”设置为“否” 显示:实际数 / 预算数 *100% 2、参数 “MBG_C060”设置为“是” 显示:实际数 / (预算数 –在途调减数)*100% |
执行差异 | 是 | 显示执行差异 | 1、参数 “MBG_C060”设置为“否” 显示:预算数 – 实际数 2、参数 “MBG_C060”设置为“是” 显示:预算数 – 实际数 – 在途调减数 |
执行差异率 | 是 | 显示执行差异 | 显示:(1 – 执行进度)* 100% |
【操作说明】
步骤一:预算执行情况分析序时簿界面中,选中一张执行情况分析表,单击工具栏上【】按钮,或单击菜单〖业务〗->〖分析〗,进入执行情况分析表的分析界面。
步骤二:如果需要查询实际数明细,选中一条记录,然后单击工具栏【】按钮,或单击〖文件〗->〖联查实际数〗,弹出实际数明细记录,当实际数为业务单据预算扣减产生时,可以联查业务单据。
步骤三:如果需要查询在途调减明细,选中一条记录,然后单击工具栏【联查在途调减数】按钮,或单击〖文件〗->〖联查在途调减数〗,弹出差异记录查询界面,可以查看在途调减明细。
分析表删除
【用途与目的】
删除不再需要使用的执行情况分析表
【操作路径】
〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算分析〗->〖预算执行情况分析〗
【使用时机】
删除不再需要使用的执行情况分析表,删除分析表没有限制
【操作说明】
预算执行情况分析序时簿界面中,选中一张或多张执行情况分析表,单击工具栏上【】按钮,或单击菜单〖编辑〗->〖删除〗,可批量删除选中的执行情况分析表。