发布说明

发布版本：EAS Cloud v8.6.1

适用范围：预算表上报、审批、反审批

上线日期：2024-05-24

补丁号：PT175427

更多内容

使用场景

公司和部门各用一套预算模板，公司表中数据来源于部门数据自动聚合汇总，因此审批公司表时会同步将表中涉及到的部门表的数据也置为已审批，这样就会出现部门表是编制中，而表中数据是已审批的情况。因此需要限制部门表先审批，公司预算表才能审批，公司预算表先反审批，部门预算表才能反审批，以减少部门预算表状态与数据状态不一致的情况。

目前提供了模板顺序设置，但是仅支持同一组织内的校验。

本次补丁在模板设置中增加预算组织，支持跨组织设置不同模板间预算表的审批、反审批顺序。

操作指引

一、模板设置

为了限制部门表先审批，公司预算表才能审批，公司预算表先反审批，部门预算表才能反审批，增加模板设置。

1、操作路径

• 预算编制平台：〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算建模〗->〖预算模板〗

• 费用预算：〖战略管理〗->〖费用预算〗->〖费用预算建模〗->〖费用预算模板〗

• 资金预算：〖战略管理〗->〖资金预算〗->〖资金预算建模〗->〖资金预算模板〗

在预算模板序时簿工具栏找到“模板设置”按钮。

2、模板设置界面说明

1）前置模板设置-预算模板

在“前置模板设置”左侧预算模板中，增加了“预算组织”，支持选择该行记录适用的组织。

预算组织F7，支持组织多选，支持右键菜单快速选中组织，支持下拉批量填充组织。

2）前置模板设置-前置模板

在“前置模板设置”右侧前置模板中，也增加了“预算组织”，用于选择前置表所属组织。

预算组织F7，支持组织多选，支持成员和函数两种选择方式。

当选择成员时，支持右键菜单快速选中组织，支持下拉批量填充组织。

当选择函数时，支持两种函数：ChildrenOrg、ParentOrg。

函数说明：

①ChildrenOrg函数：用于获取指定组织的直接下级组织，若未指定组织成员，则获取预算表所属组织的直接下级成员。例如，公司表审批时需要先审批部门表，则前置模板中组织可直接设置为ChildrenOrg函数。

②ParentOrg函数：用于获取指定组织的直接上级组织，若未指定组织成员，则获取预算表所属组织的直接上级成员。

例如，部门表反审批时需要先反审批公司表，则前置模板中组织可直接设置为ParentOrg函数。

二、举例场景说明

1、组织结构及模板说明

如下图，组织架构中有集团、公司、部门，各用一套预算模板，其中“集团表”仅分配给集团使用，“公司表1”和“公司表2”仅分配给公司使用，“部门表1”和“部门表2”仅分配给部门使用。集团表和公司表的数据来源于部门数据的自动聚合汇总。

2、模板设置举例

基于以上组织结构和模板，为了实现审批顺序：部门表→公司表→集团表，反审批顺序：集团表→公司表→部门表。模板设置如下图：

三、预算表控制效果

根据前面的模板设置，以ZJ北京公司为例，公司表审批时，系统将校验模板设置中的前置表是否为“已审批”状态，即：ZJ北京公司的直接下级组织“ZJ北京仓储”和“ZJ北京库存”的部门表1和部门表2是否已审批。若不满足条件，则审批失败，系统将在详细信息中列出哪些前置表不满足条件。如下图：

反审批也是类似的，校验直接上级组织预算表是否满足条件，不满足条件则无法反审批，如下图：

四、注意事项

1、在校验前置预算表时，校验的是与当前预算表同属性（相同版本、相同期间、相同币别、相同编制过程）的预算表。

2、当模板设置中前置模板表状态设置为“已审批”，前置表状态为”已审批“、“调整中”、“调整审批中”、”合并上报”、“合并接收”、“滚动编制中”、“滚动审批中”均视为满足条件。

3、当模板设置中前置模板表状态设置为“编制中”，前置表状态为“编制中”、“上级打回”均视为满足条件。

4、模板设置中，预算模板和前置模板的预算组织需要同时指定或者均不指定，即：当需要设置跨组织的审批顺序时，必须同时指定预算组织，若不需要设置跨组织的审批顺序，则可均不指定预算组织。

五、延伸阅读

更多补丁新特性介绍点击链接查看☟

https://vip.kingdee.com/article/486499789945822208