预算模板应用场景介绍

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

预算模板应用场景介绍

适用版本:8.5版本及以上


一、总体说明

预算模板类型包含:固定模板、专项模板、罗列模板和动态模板,其中,固定模板分类两类:自定义模板和非自定义模板,通过预算模板分组进行区分,当选择预置的“自定义分析预算分组”时,该模板才是自定义分析模板;当选择非预置的“自定义分析预算分组”时,该模板为通过所说的固定模板。

8.5版本开始增加了罗列模板,功能覆盖了动态模板的内容,为了兼容低版本升级到8.5及以上版本,系统保留了动态模板及相关功能。但是,新上线的预算客户,不建议使用动态模板,所以,不再单独介绍。


一、创建路径

1预算模板

《战略管理》-《预算编制平台》-《预算建模》-《预算模板》

《战略管理》-《费用预算》-《费用预算建模》-《费用预算模板》

《战略管理》-《资金预算》-《资金预算建模》-《资金预算模板》

2预算编制(即:非自定义分析模板创建表)

《战略管理》-《预算编制平台》-《预算编制》-《预算编制》

《战略管理》-《费用预算》-《费用预算编制》-《费用预算编制》

《战略管理》-《资金预算》-《资金预算编制》-《资金预算编制》

3)自定义分析表

《战略管理》-《预算编制平台》-《预算分析》-《自定义分析》

《战略管理》-《费用预算》-《费用预算分析》-《费用自定义分析》

《战略管理》-《资金预算》-《资金预算分析》-《资金自定义分析》

二、固定模板

1、业务场景

固定表适合样式相对固定的表样,表内的信息不需要频繁的变动,例如:利润表、资产负债表等,如下图所示:

2、模板特点

模板类型

说明

固定模板

1、“模板分组”预置的“自定义分析模板分组”。

2、优点

模板编辑界面类似EXCEL风格,支持自由设置模板样式、单元格格式可以根据业务需求进行布局,格式比较灵活

可以通过系统提供的取数公式获取数据,也支持EXCEL取数公式,也可以通过设置业务规则取数。

3、缺点

模板格式固定下来后,预算表上动态增加维度成员比较困难。

自定义分析模板

1、“模板分组”预置的“自定义分析模板分组”。

2、自定义分析模板内不能存在项目公式,只能通过取数公式进行取数,其他与非自定义模板类似。


2、固定表与自定义分析表区别

模板类型

说明

固定表

1主要用于预算编制,也可以用于预算分析。

2、区分表状态

3修改表时,是否计算取数公式,受参数控制

MBG_A010 新建固定预算表或专项预算表时计算取数公式

4、保存表时,是否计算取数公式,受参数控制

MBG_A020 保存固定预算表或专项预算表时计算取数公式

5、固定表支持提交、上报、审批、勾稽关系检查等处理。

自定义分析表

1用于预算分析,表创建的菜单与预算编制区分开来。

2不区分表状态

3修改表时,是否计算取数公式,受参数控制

MBG_A120 自定义分析报表打开时自动执行报表重算

4、保存表时,是否计算取数公式,受参数控制

MBG_A020 保存固定预算表或专项预算表时计算取数公式

5、自定义分析表支持归档,归档的表不能修改。

3、模板变更的相关处理

模板发生变更,预算表希望和模板保持一致,处理如下:

模板类型

表状态

说明

固定表

未创建表

预算表创建时,根据最新的预算模板生成。

编制中/

上级打回

1、预算模板序时簿更新预算表

选中启用状态的预算模板,单击工具栏“更新预算表”,或者《业务》菜单下的“更新预算报”,弹出界面选择需要更新的组织范围、表状态、版本等信息,系统会根据最新的预算模板更新选中表状态的预算表。

模板上单元格中有取数公式、项目公式或者手工录入的内容时,根据模板上的信息覆盖预算表内的信息;如果是表内添加的内容,则保留。

2、预算编制序时簿/编辑界面:更细预算表

通过“更新预算表”功能进行更新,处理逻辑同上,不同之处在于不会弹出“更新预算表”设置界面。

调整中

与“编制中”/“上级打回”状态的表操作类似,不同之处在于表上更新预算表时,在《预算表调整》界面进行。

其他状态

不支持更新预算表

自定义分析表

支持两种方式更新表,与固定表类似:

1、预算模板序时簿:更新预算表

2、自定义分析表-序时簿/编辑界面:更新预算表


三、专项模板

1、业务场景

预算表样式相对固定,表内信息不需要频繁变动,不同的预算表中只有特定的维度成员不同,例如:根据板块分别编制利润表,表上除了板块信息不同,其他的都一样。

专项和固定表风格是类似的,不同之处就是特定维度下的成员不同。


2、模板特点

1、专项模板新增时,需要选择“专项维度”,如下图所示:

2、模板编辑界面

工具栏下方自动显示定义的“专项维度

项目公式定义界面,“维度成员”F7中“维度”可以选择预算科目、模型关联的辅助维度且不在专项维度内的辅助维度。

其他与固定模板类似。


3、专项表

1、专项表新增时,当“预算模板”选择了专项模板,需要指定专项维度成员,如下图所示

一个预算模板可以创建多张预算表,预算表通过专项维度成员进行区分。

固定表与专项表不同的地方在于,一个预算模板只能创建一个预算模板。

注意:上述说明中的预算表,表属性(预算组织、预算模板、预算期间、预算版本和币别)相同的前提下进行描述的。

2、专项表编辑

项目公式:根据表创建时选择的专项维度成员,回填到项目公式。

取数公式:当模板中取数公式没有选择专项维度成员时,表创建时,根据表属性中选择的专项维度成员,回填到取数公式中

举例说明:专项模板与专项表中,项目公式和取数公式中关于专项维度成员的处理,如下图所示:

3、其他与固定表处理类似。

四、罗列模板

1、业务场景

预算模板创建的时候,有些维度成员无法完全确定下来,例如:客商、项目等,需要在预算表上动态增加,这种场景下可以使用罗列模板。

另外,罗列表上支持在一张预算表内查看到多个组织下的预算表,满足多组织预算编制与分析的需求

2、模板特点

1、说明

1)通过向导的方式创建罗列模板,罗列模板布局包含:页面维、行维、列维和数据区域,维度可以在页面维、行列维之间拖动。

2)优点

通过维度的拖拽可以快速创建模板样式。

预算表上支持多种方式快速添加维度成员。

预算表上支持添加其他组织,便于多组织编制与分析。

3)缺点

根据维度布局进行展示,风格相对比较固定,不易修改。


2行列维展示风格,以行维为例进行说明

2.1行维包含:板块和区域,维度成员分别如下:

维度

维度成员

板块

金融、房地产

区域

华南、华东

2.2预算编制时,存在两种业务需求:

根据选择的维度成员进行排列组合,根据排列组合后的成员编制预算,如下所示:

板块

区域

金融

华南

华东

房地产

华南

华东

实际业务中,维度成员之间并非排列组合的关系,不同维度成员之间存在特定的组合如下所示:

板块

区域

金融

华南

房地产

华东


3基于上述的业务场景,系统提供了以下几种处理方式:

1)维度成员选择方式为“选择维度成员”/“编制时选择”

维度成员选择方式

说明

选择维度成员

1、适用于维度成员排列组合展示的场景,且表上不允许添加新的维度成员。

2、模板上支持选择具体的维度成员,且预算表上不能添加新的成员。

编制时选择

1、适用于维度成员排列组合展示的场景,且表上允许添加新的维度成员。

2、模板上支持选择具体的维度成员,用于模板创建时可以确定下来的成员,且需要携带到预算表上的场景。维度成员支持设置成员范围,用于限定预算表上可选择的维度成员范围。

维度成员展示风格,以行维为例:

2)维度成员选择方式为“手工选择”

维度成员选择方式

说明

手工选择

1、适用于维度成员之间并非排列组合展示的场景,且表上允许添加维度成员组合。

2、预算模板上支持选择维度成员组合,用于模板创建时能够确定下来的维度成员组合,且希望携带到预算表上的场景。维度成员支持设置成员范围,用于限定预算表上可选择的维度成员范围。

维度成员展示风格,以行维为例:


3)维度成员选择方式为“维度业务关系”

维度成员选择方式

说明

维度业务关系

1、适用于维度成员之间并非排列组合展示的场景,且表上允许添加维度成员组合。

2、首先,“维度业务关系”记录中维护维度成员之间的对应关系,然后,预算模板上可以选择维度业务关系记录


4)总结

选择维度成员/编制时选择

这两种方式维度成员均按照排列组合的方式展示,主要区别在于表上是否支持添加或删除成员。

手工选择/业务关系

这两种方式维度成员均不按照排列组合的方式展示,且均支持表上添加成员。

手工选择方式:预算表上可以新增行/删除行处理,单元格上通过维度成员F7选择成员,也直接根据EXCEL表格中记录生成。

业务关系方式需要先在“维度业务关系”基础资料中维护各个组织成员间的对应关系记录,预算表根据该记录生成,另外,也可以在预算表通过“业务关系添加”/“业务关系删除”,添加或者删除记录。而手工选择选择方式,不能根据各个组织设置对应的信息。

选择维度成员/编制时选择/维度业务关系:这三种方式支持混合使用。


3、罗列表

1、罗列表中需要添加维度成员时,根据模板上维度成员的选择方式处理如下:

维度成员选择方式

说明

选择维度成员

预算表上不支持添加或删除成员。

编制时选择

预算表编辑界面,支持两种方式增/删成员:

1工具栏单击“维度成员添加”功能,支持增/删成员。

2、同步下级成员,工具栏单击“同步下级成员”功能,支持根据下级明细组织同预算模板、币别、创建期间、预算版本和编制过程的预算表中,存在明细数据的维度成员,更新到当前表中

手工选择

预算表编辑界面,支持多种方式增/删成员,具体如下:

1、选中手工选择分组,工具栏或右键中单击“插入行”,单元格F7可以选择成员。

2、选中手工选择分组,右键“粘贴成员编码并生成项目公式”/“粘贴成员名称并生成项目公式”:支持从EXCEL中复制记录生成到预算表中。

3、选中手工选择分组,工具栏单击“数据库加载”功能,支持根据数据库中已经存在的数据对应的维度成员组合生成。

4、同步下级成员,工具栏单击“同步下级成员”功能,支持根据下级明细组织同预算模板、币别、创建期间、预算版本和编制过程的预算表中,存在明细数据的维度成员,更新到当前表中

按业务关系

预算表编辑界面,支持两种方式增/删成员:

1工具栏单击“维度业务关系添加”功能,支持新增维度成员记录;单击维度业务关系删除,支持删除表上已存在的维度成员记录。

2、同步下级成员,工具栏单击“同步下级成员”功能,支持根据下级明细组织同预算模板、币别、创建期间、预算版本和编制过程的预算表中,存在明细数据的维度成员,更新到当前表中

2、更新预算表

罗列表更新与固定表更新不同,仅处理增量更新,例如:预算模板中添加了新的成员(或维度业务关系),更新预算表时,根据模板上存在且表上不存在的成员进行更新。

3、维度业务关系更新

预算模板中引用了维度业务关系时,如果基础资料中增加了新的维度业务关系记录时,且希望应用到预算表上时,可以更新处理。

4、预算组织添加

预算表上支持添加其他组织,便于多组织编制与分析。

预算模板中,“预算组织”位置支持放置在页面维、行维或者列维。

当在页面维时,组织添加后,页面维可以选择组织查询对应的数据。

当在行列维时,组织添加后,自动罗列出当前表以及添加组织的数据。

注意:根据参数“允许修改添加组织的预算表”设置,决定添加组织的是否可改。


五、其他资料

1、维度业务关系操作手册

知识链接:https://vip.kingdee.com/article/210403861197600256

2、预算模板操作手册

知识链接:https://vip.kingdee.com/article/210407742589080064

3、预算编制操作手册

知识链接:https://vip.kingdee.com/article/210406180026673152

4、罗列表编制介绍(1

知识链接:https://vip.kingdee.com/school/102340354497562368

5罗列表编制介绍(2

知识链接:https://vip.kingdee.com/school/102340580973447936

6、预算表计量单位处理

知识链接:https://vip.kingdee.com/article/548797929444916480


预算模板应用场景介绍

适用版本:8.5版本及以上一、总体说明预算模板类型包含:固定模板、专项模板、罗列模板和动态模板,其中,固定模板分类两类:自定义模板和...
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