适用版本:8.5版本及以上
一、问题描述
预算表已经审批,但是表内有些数据还是编制中状态,造成不能正常预算控制,如何处理?
二、解决方案
1、问题产生原因
1、以“编制过程”为“预算编制”的预算表为例进行说明。
2、相同项目公式的预算数,支持同时出现在多张预算表中,即:同一个数据展示在不同的预算表上,该场景下有两种情况可能造成表状态和数据状态不同的场景:
场景1)同一个数据出现在多张预算表上,当其中一张预算表反审批时,可能会将数据反审批,从而造成已审批的表上有的数据还是编制中。
• 举例说明
存在两个相同的模板A和B,分别创建了预算表A01和B01,且表均进行了审批,当反审批预算表A01时,表内的数据也一并反审批了,而预算表B01的表状态为“已审批”,数据状态是“编制中”。
场景2)不同的预算表上数据有重叠,其中一张预算表已审批,另外一张表上可以编辑预算数为空的明细数据,而新编辑的数据状态为“编制中”,该数据也会现在在已审批的预算表上,从而造成已审批的表上数据还是编制中。
2、解决方案说明
解决方法1、确认数据所在的预算表是否审批,如果存在未审批的预算表,进行预算表审批。
• 数据关联的预算表,可以通过右键“数据信息查询”查看,也可以通过预算分析下的“预算数据状态查询”报表查看。
解决方法2、通过“数据状态同步”处理
• 路径:《战略管理》-《预算编制平台》-《预算编制》-《预算编制》:《业务》菜单下“数据状态同步”。
• 路径:《战略管理》-《费用预算》-《费用预算编制》-《费用预算编制》:《业务》菜单下“数据状态同步”。
• 路径:《战略管理》-《资金预算》-《资金预算编制》-《资金预算编制》:《业务》菜单下“数据状态同步”。
• 数据状态同步界面,设置预算表属性信息和表状态,系统自动根据表状态更新关联预算表的明细数据。
解决方法3、将已审批的预算表反审批,然后重新审批。