EAS电子回单没下载下来怎么办
本文档针对特定客户编写,某些凭证点联查电子回单没有回单。
问题分析:主要是有以下两个原因
①电子回单服务器因为各种原因,没有从银行下载到回单,过了补偿下载的时间就不会继续自动下载了
②存在被动付款的付款单,没有从交易明细接收,而是手工做的付款单,这样导致付款单跟交易明细断联
解决以上2个问题,需要进行如下处理:
①金蝶:处理从银行下载电子回单到电子回单服务器的步骤
②财务人员:负责手工将缺失的回单从电子回单模块下载好,系统会自动将电子回单跟交易明细进行匹配
③财务人员:在出纳模块进行付款匹配
①金蝶:处理从银行下载电子回单到电子回单服务器的步骤
后台查出所有交易明细没有匹配的记录,按照银行,将日期找到,然后在回单平台新建这些日期的回单任务重新提交
select FCOMPANYID ,FBIZDATE,count(*) from T_BE_TransDetail where FISMATCHERECEIPT=0 group by FBIZDATE,FCOMPANYID
这里进行精细过滤是为了不去创建大批量的任务,导致回单系统负载太重
处理之前可以把银行的配置先改成测试使用,这样调度的频率会很快。注意改完测试使用以后保存,然后要去模块管理点一下重启。处理完成记得改回正式使用。
②财务人员:负责手工将缺失的回单从电子回单模块下载好,系统会自动将电子回单跟交易明细进行匹配
通过这一步可以定位有交易明细但是没有电子回单的记录,这样就知道哪些日期的电子回单没有下载到。然后去电子回单模块
手工下载缺失日期的电子回单。下载完成以后,系统大概几分钟就会自动将电子回单跟交易明细匹配好。
如果着急,也可以进行手工匹配,在手工下载边上有个匹配交易明细按钮,只要点一下,选择要匹配的日期即可。
③财务人员:在出纳模块进行付款匹配
首先要清楚这一步的作用就是将付款单跟交易明细关联起来,分为银企付款和非银企付款的付款单。 要处理的单据按照如下条件去过滤:
银企付款的付款单首先在银行账户交易明细中,点一下“匹配银企付款单据”,将银企付款的单据跟交易明细匹配一下,这样这里的待入账就会变成已入账。
非银企付款的付款单,如果是从交易明细下载下来的,那这里的入账状况都会是“已入账”,待入账的基本上都是被动付款、然后没有接收交易明细生成付款单,这样就需要去做付款匹配,如下步骤:
一、设置匹配方案
点新增、填好编码和名称,保存后注意启用。这里的对方单位和对方银行账户也可以删除行,删除了就是按照付款账户、金额和交易日期去匹配。即下图这样也行。
付款匹配
匹配完成以后,会跳出一个框可以确认是不是匹配正确,不正确可以点左上角的饭匹配。
经过以上这些步骤,回单全部下载完毕,跟交易明细匹配;交易明细和付款单进行了匹配,这样就完成了所有的步骤。
EAS电子回单没下载下来怎么办
本文2024-09-16 22:24:04发表“eas cloud知识”栏目。
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