【任务委托】-操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【任务委托】-操作手册

适用版本:EAS_V8.2、EAS_V8.5和EAS Cloud_V8.6.1。

(1) 新增、启用、禁用和收回委托等基本功能均适用于EAS_V8.2、EAS_V8.5和EAS Cloud_V8.6.1版本,且不需安装补丁。

(2) 功能--任务委托支持按单据内容分类委托

EAS_V8.2版本需安装补丁PT126727。

EAS_V8.5版本需安装补丁PT145713。

EAS Cloud_V8.6.1不需安装补丁。

(3) 功能--WEB端,administrator可定义和管理任务委托

EAS_V8.2版本需安装补丁PT126727。

EAS_V8.5版本和EAS Cloud_V8.6.1不需安装补丁。

(4) 功能--参数“任务委托是否可以委托给流程发起人”

EAS_V8.2版本需安装补丁PT145715。

EAS_V8.5版本需安装补丁PT149300。

EAS Cloud_V8.6.1不需安装补丁。

1.1功能介绍

任务委托包括任务委托和委托流程两部分。用户出差(或休假)时,可以将自己出差(或休假)期间接收到的待办任务委托给其他人处理。待休假返岗后,可以撤销委托流程。

WEB端和GUI端均提供任务委托功能。WEB端,任务委托位于流程中心(如下图1)。GUI端,任务委托的菜单路径为应用->系统平台->个人信息及设置->委托(如下图2)。


注:本文档侧重介绍WEB端任务委托功能的用法。

1.2功能用法和操作步骤

1.2.1       支持按具体组织和具体流程进行委托

(1)      新增任务委托

设置委托时间、具体委托组织、具体流程和委托人后,提交委托。此处委托组织设置为BOSzjtest,委托流程为“test_费用报销单审批流程”,委托人为Emily_005,受托人为Emily_001。

(说明:委托流程的可选范围受委托组织影响。

当选择委托组织后,委托组织的组织类型会和单据主业务组织字段对应的组织类型进行匹配,若两者的组织类型相同,则委托流程的可选范围会包含该种单据类型的流程;反之,则不包含。

举例说明:费用报销单的主业务组织字段为申请人公司,申请人公司字段的组织类型为行政组织;当委托组织的组织类型为行政组织时,委托流程的可选范围就会包含费用报销单的流程;当委托组织的组织类型为非行政组织,如采购组织,那么委托流程的可选范围不会包含费用报销单的流程。)

新增委托成功,委托任务会显示在【任务委托】列表中。

(2)      运行期

(说明:费用报销单的主业务组织字段为申请人公司。)

提交一张申请人公司为BOSzjtest的费用报销单触发“test_费用报销单审批流程”流程。申请人公司为BOSzjtest组织,即单据中的主业务组织字段“申请人公司”和任务委托中的委托组织BOSzjtest相匹配,故任务委托生效。流程中原本应由委托人接收的工作流任务,会委托给受托人进行处理,运行期效果为:Emily_001会收到该流程的待办任务,而Emily_005不会收到该流程的待办任务(如下图)。

提交一张申请人公司为非BOSzjtest的费用报销单触发“test_费用报销单审批流程”流程。申请人公司为非BOSzjtest组织,即单据中的主业务组织字段“申请人公司”和任务委托中的委托组织不相匹配,故任务委托不生效。运行期效果为:Emily_005会收到该流程的待办任务,而Emily_001不会收到该流程的待办任务(如下图)。

PS:如果单据的主业务组织字段为空,只要流程和任务委托中的流程匹配,任务委托也能生效

1.2.2       支持按全部组织和全部流程设置委托

(1)新增任务委托

Emily_005设置委托时间,勾选全部组织和全部流程,选择委托人Emily_001后,提交委托。

(2) 运行期

提交任一单据触发工作流。原本应由Emily_005接收的待办任务,会全部委托给Emily_001。运行期效果为:Emily_005不会收到待办任务,而Emily_001会收到待办任务。

1.2.3       启用和禁用任务委托

在任务委托列表中,支持启用和禁用委托任务。任务委托生效的前提条件为委托任务处于启用状态

1.2.4       收回委托和回收全部委托

委托流程列表显示所有已委托的审批任务,可以对已分配的任务进行收回。注意:需禁用委托任务后再进行“收回委托”或“ 回收全部委托”操作!

(1)收回委托

“收回委托”是针对单条任务收回。

假设委托已生效,任务已分配给受托人Emily_001。

委托人,在任务委托列表禁用该委托任务。

委托人在委托流程列表,找到委托的流程实例,进行收回委托。

收回委托成功。受托人的该条委托待办任务会被取消,该条待办任务会回流到委托人的待办任务中。

(2)       收回全部委托

“收回全部委托”可批量收回多条已分配任务。可以和过滤条件相结合,灵活应用(此处可以灵活设置过滤条件,如加上过滤条件按单据类型过滤,即可回收某单据的全部委托任务。)

假设委托已生效,多条任务已分配给受托人Emily_001。

委托人先禁用掉对应的委托任务。

委托人在委托流程列表,先手工过滤出【已分配】状态的流程,再点击“回收全部委托”。(注:此处可以灵活设置过滤条件,如加上过滤条件按单据类型过滤,即可回收某单据的全部委托任务。)

收回委托成功。受托人的这些委托待办任务会被取消,这些待办任务会回流到委托人的待办任务中。

1.2.5       WEB端,任务委托支持按单据内容进行分类委托

WEB端,任务委托支持按单据内容进行分类委托或者跳过审批(注:GUI端暂不支持)。

如可在任务委托中设置条件:

金额大于等于10万时,委托给Emily_001;

金额大于100且金额小于10万时,委托给liba2;

金额小于等于100,跳过审批。

那么运行期,提交金额大于10万的单据,Emily_005会委托给Emily_001审批。提交金额小于100的单据,会跳过审批,流程继续往下走(如下图)。


1.2.6       WEB端,administrator可管理全部委托任务和委托流程

Administrator登录WEB端,可新增委托任务,维护所有的委托任务,查看和处理所有的委托流程。(注:目前GUI端暂不支持)

1.2.7       相关参数—任务委托是否可以委托给流程发起人

针对任务委托,提供了GUI参数“任务委托是否可以委托给流程发起人”,参数设置为是,则支持委托给流程发起人;参数设置为否,则不支持委托给流程发起人。

小贴士:如何修改参数“任务委托是否可以委托给流程发起人”的值?

(1)Administrator登录GUI端,打开“参数设置”菜单(参数设置的菜单路径:应用->系统平台->系统工具->系统配置->参数设置)

(2)找到参数“任务委托是否可以委托给流程发起人”,修改即可

举例说明:

假设存在流程人工提交(张三)->审批1(李四)->审批2(张三);且李四已设置委托任务,将该流程委托给张三。

如参数“任务委托是否可以委托给流程发起人”设置为是,运行期时委托生效,张三会收到审批1的任务;如参数“任务委托是否可以委托给流程发起人”设置为否,运行期时,仍然是李四接收到审批1节点的任务。

 



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