1、背景介绍
1.1、公司简介
A公司是一家以预应力产业为特色的国有大型企业,预应力行业规模领先、技术先进的代表性企业之一。可提供设计研发、技术咨询、生产制造、监测检验、工程施工于一体的多元化、专业化公司。先后为世界诸多重大工程建设项目提供了关键预应力技术和产品。
1.2、客户痛点
随着全球基础建设产业的不断发展和升级,A公司发展也“驶入了高速公路”。对外,客户对质量、交期、交付弹性化等要求越来越高;对内,按合同项目组织生产建造的 “边设计、边采购、边生产”业务模式,要求企业内部各个业务环节、与供应商等高度协同,对下属业务单元管控与指导需要更加精细化、精准化;A公司急需一个信息化集成平台支持业务与管理的提升,支持其在产业互联网时代实现数字化转型。
1.3、客户期望
通过EAS平台的构建与应用,客户希望能够实现三大目标:
战略层:实现集团战略统一管理,以信息化平台支撑集团战略决策、执行、分析。
组织层:通过灵活的组织架构定义,满足集团不断变化与扩展的需求;实现集团一体化管理、实现集团财务、业务全面管控;实现事业部及各子公司的独立核算,内部结算管理。
业务层:以项目管理为中心,打通研、产、供、销、服实现横向一体化管理、实现财务业务一体化、实现数据的共享和双向互动。
2、应用蓝图
通过EAS的财务、供应链、项目制造、发票云等系统的使用,实现A公司战略统一管理,打造以项目管理为中心,打通研、产、供、销、服实现横向一体化信息化管理平台;实现财务业务一体化、数据的共享和双向互动、增强业务管控能力,提高了整体协作效率。
解决方案蓝图如下:
A公司一体化总体流程图:
3、解决方案
通过实现“五化”促管理升级:
3.1、 基础数据标准化:
通过EAS系统企业建模实施,重新梳理并统一集团物料、会计科目、客商信息、组织员工等主数据,遵循数据的完整性、一致性、及时性和准确性等原则,对A公司主营业务的数据标准进行统一规划,对集团整个组织、人员、资产、物料、产品等基础主数据进行编码的规范与标准化,确定编码规则、命名规范等。同时明确系统之间主数据的信息流和数据流。
3.2、 设计生产协同一体化:
通过将第三方系统与EAS系统的数据进行三方集成,保了EAS系统中的物料、设计BOM、工艺材耗、工艺路线数据与设计和工艺环节的一致性和延续性,并且实现了数据传输的自动化,设计和工艺变更数据自动同步至ERP系统自动生成相应变更单;使变更和追溯流程更严谨,进一步提高了设计和工艺环节的工作效率和质量;同时对于因客户原因或产品改进等原因造成的设计BOM物料追加和定额变更结果可以直达采购、生产和仓储领料业务环节,实现变更敏捷化,驱动智能化,为设计和制造提能增效保驾护航。
3.3、 计划体系集成化:
以项目订单为核心,将营销计划、设计计划、生产计划、采购计划、外协计划、备料计划等集中于 一个管理平台,通过计划的协同推动精益生产。为构建生产计划与控制体系,形成从需求管理、计划展算到执行反馈的闭环管理。
3.4、 业财融合一体化:
以财务业务及税务一体化为基础,通过应收应付、存货核算、项目成本实施将管控贯穿公司生产经营体系,建造打通研发、生产、采购等环节的整体成本管控模式。实现成本的全过程控制及核算,满足项目模式下作业成本管理的管控目标。通过发票云的开票管理将ERP系统的应收单与“金税”系统无缝集成,自动提取开票信息,提高工作效率,降低人工成本。业务数据与发票数据自动关联匹配,实现三单匹配;销售、应收、开票一体化;业务、财务凭证一体化;防止发票盗开、虚开、把控风险,为智能税务管理打好基础。
3.5、 成本核算精细化:
提供细颗粒度的成本核算方案和自动化的生产成本核算作业流程,基于实际成本和标准成本之间的差异分析,为企业生产实绩的改进提供了决策依据。
4、方案价值
4.1、业务更加规范
1)各系统打通,明确各职能定位;
2)各系统各模块信息共享,流程闭环、业务协同;
3)数据标准统一,信息可信度提高;
4)标准成本归集,为经营提供决策依据。
4.2、效率大幅提升
1)销售成本结转效率成倍提升;
2)通过BOTP的配置以及个性化开发增加的字段,可实现由业务单据自动生成凭证,财务的工作将回归到业务的合规性审核,而不是基础的凭证录入工作。
4.3、业务财务一体化
1)各业务模块与财务系统连接,业务数据自动转换为财务数据,形成研、产、供、销、服、财一体化价值链;
2)设计生产一体化,实现物料、设计BOM、工艺路线、工艺材耗自动同步及变更自动生成相应变更单;
4.4、开票准确便捷
由销售订单-出库-应收-开票整条流程的闭环,规范前端业务,开票依据前端的业务,实现由业务单据一键开票,提升开票速度。
4.5、价格管控到位
1)采购价格管理:通过采购价格及配额管理,整个采购环节做到价格精确管控,最终实现采购成本的控制,降低企业采购成本。
2)工序委外:对工序委外价格实现集中管控,工序委外订单时,委外价格可以自动根据对应物料及工序和委外供应商自动获取从价格库中获取并显示,最终实现对工序委外价格进行统一管控;
3)工序工时管理:工序工时数据维护,按照预定业务规则获取工艺路线列表数据,并在列表手工或批量维护工序工时数据,参与成本核算,最新工时数据形成工时库。
5、客户感言
A公司信息部部长感言:“通过金蝶EAS的财务、供应链、项目制造、发票云等系统的使用,实现了战略统一管理,打造以项目管理为中心,打通研、产、供、销、服实现横向一体化信息化管理平台;实现财务业务一体化、数据的共享和双向互动、增强业务管控能力,提高了整体协作效率;为后续数字化转型打下坚实的基础!”