委外发料单概述
委外发料单主要是用来针对委外订单进行物料的发放、退回,支持委外发料单的关联生成和手工维护。
委外发料管理包括对委外发料单的维护(增/删/改/查)、提交、审核/反审核、冲销等。
• 委外发料单支持的业务流程
1)委外订单—委外发料单
2)委外发料单—委外发料单(退回)
3)委外发料单—委外发料单(退补)
委外发料单新增
【用途与目的】
委外订单签订后需要录入到ERP系统中。委外订单是委外管理的核心单据,委外订单可以下推委外发料单、委外收货单、委外入库单、预付款单等下游单据,系统根据下游单据携带的委外订单信息,全程控制和统计委外订单在不同阶段的执行状态、执行数量等信息。
委外发料单可以关联委外订单的外发材料清单进行发料动作,也可以按照供应商进行手工发料,后续可以通过委外发料核销来确认委外入库单的发料成本。
【操作路径】
〖供应链管理〗->〖委外管理〗->〖委外发料单〗
【使用时机】
委外订单已经生成或已准备开始委外加工。
【栏位说明】
参见委外发料单表头表尾、表体详细说明。
表头表尾:
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
单据编号 | 是 | 单据编号,用来对单据进行标示 | 1、编码规则启用时,由系统根据编码规则自动产生,不能重复,不能为空。根据编码规则判断是否可以修改。 2、编码规则未启用时,用户手工录入,可以修改,不能为空 |
事务类型 | 是 | 委外发料单的事务类型 | 取事务类型业务对象的单据类型属性为委外发料单的,且业务类型为普通委外、工序委外的事务类型,手工新增的时候,默认为空 |
业务日期 | 是 | 业务发生的日期 | 业务实际的发生的日期,默认为当天。用户可修改;系统校验会计期间,不能开上期单据 |
供应商 | 是 | 发料单发料的对象 | 从委外订单携带的,不可以修改。手工新增时,支持F7选择和手工录入,范围是基础页签的“是否外协”为是,且基本页签核准、有库存组织记账的财务组织页签的供应商 |
库存组织 | 是 | 单据的库存组织 | F7字段,为有新增权限的库存组织范围 |
部门 | 否 | 单据的部门 | 从对应来源单据上的部门栏位带出,可修改。手工新增时可录入 |
单据状态 | 否 | 单据的状态 | 有新增、保存、提交、审核等状态,系统根据业务阶段置值 |
成本中心 | 否 | 单据的成本中心 | F7字段,可由上游单据携带,也可以手工维护 |
冲销 | 否 | 区别单据是否为冲销 | 布尔型,如果是冲销业务,系统自动打上标记,用户不可以修改 |
初始化 | 否 | 区别单据是否为初始化单 | 布尔型。用户可以修改。初始化单据审核时不更新库存台账 |
业务类型 | 否 | 单据的业务类型 | 根据事务类型携带,用户不可修改 |
源单据类型 | 否 | 来源单据的类型 | 手工新增时,为空,关联生成根据BOTP携带 |
摘要 | 否 | 单头备注字段 | 可手工维护 |
审核人 | 否 | 记录单据审核人 | 执行审核后系统自动带出,不可编辑 |
修改人 | 否 | 记录单据最后修改人 | 修改后系统自动带出,不可编辑 |
制单人 | 否 | 记录制单人 | 系统自动记录制单人,不可编辑 |
审核日期 | 否 | 记录审核日期 | 执行审核后系统自动带出,不可编辑 |
修改日期 | 否 | 记录最后修改日期 | 修改后系统自动记录,不可编辑 |
制单日期 | 否 | 记录制单日期 | 自动记录制单日期,不可编辑 |
表体:
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
行号 | 否 | 行号 | 由系统自动按序号分配 |
加工物料编码 | 否 | 加工件的编物料码 | 1、从委外订单携带委外加工件的物料编码,不可修改。手工新增时,可以F7和录入加工物料编码。2、支持录入部分编码/助记码/名称的模糊查询;3、F7范围是物料的基本页签“外协件”勾选,基本页签和库存页签核准的物料 |
加工物料名称 | 否 | 加工件的名称 | 系统根据加工物料编码,从物料主档中自动带出,用户不可修改 |
物料编码 | 是 | 外发材料的物料编码 | 物料编码,F7范围是物料的基本页签和库存页签核准的物料 |
物料名称 | 否 | 外发材料的名称 | 系统根据物料编码,从物料主档中自动带出,用户不可修改 |
规格型号 | 否 | 外发材料的规格型号 | 系统根据物料编码,从物料主档中名称栏位自动带出,用户不可修改 |
辅助属性 | 否 | 外发材料的辅助属性 | 用户可以录入、修改;在物料档案的辅助属性资料中定义,从该业务对象中选取 |
批次 | 否 | 外发材料的批次 | 如果物料启用“批次管理”,则允许编辑;如果物料不启用“批次管理”,不允许编辑 |
生产日期 | 否 | 外发材料的生产日期 | 根据批次,从批次跟踪表自动带出 |
到期日期 | 否 | 外发材料的到期日期 | 根据批次,从批次跟踪表自动带出 |
成本对象编码 | 否 | 成本归集对象的编码 | 具体业务控制逻辑参考成本管理-基础资料 |
成本对象名称 | 否 | 成本归集对象的名称 | 具体业务控制逻辑参考成本管理-基础资料 |
成本对象组编码 | 否 | 成本对象组编码 | 具体业务控制逻辑参考成本管理-基础资料 |
成本对象组名称 | 否 | 成本对象组名称 | 具体业务控制逻辑参考成本管理-基础资料 |
成本项目编码 | 否 | 成本项目编码 | 具体业务控制逻辑参考成本管理-基础资料 |
成本项目名称 | 否 | 成本项目名称 | 具体业务控制逻辑参考成本管理-基础资料 |
计量单位 | 是 | 物料的计量单位 | 物料的计量单位,用户可修改 |
数量 | 是 | 物料的计量单位对应的数量 | 物料的计量单位对应的数量 |
基本计量单位 | 否 | 物料对应的基本计量单位 | 系统根据物料编码,从物料主档中基本计量单位自动带出,或从台账新增分录时从台账带出;用户不可修改 |
基本数量 | 否 | 物料基本计量单位对应的数量 | 根据数量乘以计量单位对基本单位的换算率得出 |
辅助计量单位 | 否 | 物料辅助计量单位 | 系统根据物料编码,从物料主档中辅助计量单位自动带出,或从台账新增分录时从台账带出;用户不可修改 |
辅助数量 | 否 | 物料辅助计量单位对应的数量 | 数量修改时,根据同时修改的基本数量除以辅助计量单位和基本单位的换算率得出;可以修改;辅助计量单位不为空时,辅助数量不能为空。 |
需方仓库 | 是 | 分录对应仓库 | 在第一行,用户可输入或选择,但仓库信息必须在系统中定义;从第二行开始,仓库默认取第一行仓库的值;用户可以从列表中选取,但列表中只显示隶属于表头的存放库存组织下的仓库 |
需方库位 | 否 | 分录对应仓库 | 如果上对应需方仓库为启用“库位管理”,库位可以从属于该仓库的库位列表中选取;否则库位不可以编辑 |
仓管员 | 否 | 分录仓库对应的仓管员 | 根据仓库自动带出仓库默认的仓管员;用户可以选择或手工录入;用户可以修改 |
领料人 | 否 | 领料人员 | 人员F7字段 |
赠品 | 否 | 决定分录是否为赠品行 | 布尔型字段,用户可手工勾选,勾选后表示该分录为赠品 |
单位标准成本 | 否 | 计量单位对应的单位标准成本 | 系统根据基础资料的单位标准成本*(计量单位与基本单位的换算率)自动得出,用户不可以修改 |
标准成本 | 否 | 分录的物料对应的标准成本 | 等于分录中单位标准成本乘以数量的来,用户不可以修改 |
单位实际成本 | 否 | 分录物料的单位实际成本 | 出库核算后由核算出的单位实际成本反填,标准成本法单位实际成本等于单位标准成本,实时移动物料实时得出;部分特殊的业务除外 |
实际成本 | 否 | 分录物料的实际成本 | 出库核算后由核算出的单位实际成本乘数量反填,控制逻辑与单位实际成本相同 |
累计冲销数量 | 否 | 分录物料的累积冲销数量 | 由每次该分录的冲销单的冲销数量反填,可累加, |
累计关联数量 | 否 | 累计关联数量 | 有发料退回时候反写,不可编辑 |
委外已核销数量 | 否 | 委外入库单与委外发料单核销反写累计 | 精度与数量一致,新增时默认为0,由委外入库单和委外发料单的核销反填 |
委外已核销基本数量 | 否 | 委外入库单与委外发料单核销反写累计 | 精度与数量一致,新增时默认为0,由委外入库单和委外发料单的核销反填 |
委外未核销数量 | 否 | 委外发料单数量减去委外已核销数量 | 精度与数量一致,审核后默认为数量,由委外入库单和委外发料单的核销反填 |
委外未核销基本数量 | 否 | 委外发料单基本数量减去委外已核销基本数量 | 精度与数量一致,审核后默认为基本数量,由委外入库单和委外发料单的核销反填 |
已核销金额 | 否 | 已参与核销的金额 | 与委外入库单(退料单)核销后反写 |
未核销金额 | 否 | 未参与核销的金额 | 等于实际成本减去已核销金额 |
核心单据类型 | 否 | 核心单据的单据类型 | 核心单据类型为委外订单,不可修改。 手工新增时不可以编辑 |
核心单据编号 | 否 | 核心单据的编号 | 从委外订单携带订单编码,不可修改。 手工新增时不可以编辑 |
核心单据分录行号 | 否 | 核心单据分录的行号 | 从委外订单携带订单行号,不可修改。手工新增时不可以编辑 |
发料部门 | 否 | 发料部门 | 从委外订单携带,可以修改,F7值为行政组织 |
发料人员 | 否 | 发料人员 | 从委外订单携带,可以修改,F7值为职员F7 |
生产订单单号 | 否 | 生产订单单号 | 从委外订单携带订单号,不可修改。手工新增时不可以编辑 |
工序号 | 否 | 委外订单的工序号 | 从委外订单携带订单行号,可修改。手工新增时可以编辑 |
工序编码 | 否 | 委外订单的工序编码 | 从委外订单携带,可修改。手工新增时可以编辑 |
工序名称 | 否 | 委外订单的工序名称 | 从委外订单携带,可修改。手工新增时可以编辑 |
工作中心编码 | 否 | 委外订单的工作中心编码 | 从委外订单携带,不可修改。手工新增时不可以编辑 |
工作中心名称 | 否 | 委外订单的工作中心名称 | 从委外订单携带,不可修改。手工新增时不可以编辑 |
备注 | 否 | 备注 | 文本字段,用户可手工编辑 |
项目号 | 是/否 | 项目类型委外发料业务时,可以使用该字段作项目管控。 | 1、手工新增,用户F7选择或手工录入,当物料计划资料页签上的制造策略为TO10/MTO20、ATO10/ATO20时,跟踪号必录,项目号不可录入;当物料计划资料页签上的制造策略为ETO10/ETO20时:隔离方式为项目号时,项目号必录,跟踪号非必录;隔离方式为“项目号+跟踪号”时,项目号和跟踪号都必录。2、关联生成时,携带上游单据(如委外订单)分录中的项目号和跟踪号,可以修改,非必录。 |
跟踪号 | 是/否 | 委外发料业务可以使用该字段作跟踪管控 | 1、手工新增,用户F7选择或手工录入,当物料计划资料页签上的制造策略为TO10/MTO20、ATO10/ATO20时,跟踪号必录,项目号不可录入;当物料计划资料页签上的制造策略为ETO10/ETO20时:隔离方式为项目号时,项目号必录,跟踪号非必录;隔离方式为“项目号+跟踪号”时,项目号和跟踪号都必录。2、关联生成时,携带上游单据(如委外订单)分录中的项目号和跟踪号,可以修改,非必录。 |
分配标志 | 否 | 分配标志 | 从委外订单携带,不可修改。手工新增时不可以编辑 |
返工 | 否 | 返工标示 | 用于处理委外返工业务,手工新增时可以编辑。 |
【操作说明】
• 操作前提
1)单据的新增权限已经设置。
2)基础资料已经录入并核准,主要包括供应商、物料等。
3)供应商、物料资料基本页签必须勾选外协选项。
• 影响单据操作的单据选项
在单据新增时有一些单据选项对操作有影响,需要用户关注,委外发料单的单据选项包括:
1)提交选项“连续新增/不连续新增”:如果选择连续新增,则单据提交后,系统自动进入新增单据的界面,可以继续录入下一张单;如果不选择连续新增,则单据提交后,系统保留当前的单据的数据界面。
2)录入相同物料提示:选中,则如果一张单据录入重复相同的物料时,系统给予提示。
3)辅助数量根据数量换算:录入数量时,系统自动计算辅助数量。
4)数量根据辅助数量换算:录入辅助数量时,系统自动计算数量。
• 操作步骤
手工新增模式
步骤一:点击〖供应管理〗->〖委外管理〗->〖委外发料单新增〗按钮,弹出委外发料单录入界面。
步骤二:录入委外发料单单据头、单据体,具体字段说明参见“栏目说明”各表。在此界面可以进行〖新增分录〗、〖插入分录〗、〖删除分录〗、〖复制分录〗行等操作。
步骤三:单击〖文件〗菜单的〖保存〗,或单击工具条的【】快捷按钮,可以对单据进行保存。
关联生成模式-推式生成
步骤一:进入委外发料单的上游单据序时簿,选择需要生成发料单的单据分录。
步骤二:点击〖业务处理〗-〖委外发料单〗,选择单据转换规则确定后即可。
如关联委外订单生成委外发料单,则进入到委外订单的序时簿,选择〖业务处理〗-〖委外发料单〗即可进入到委外发料单维护的界面。
关联生成模式-拉式生成
步骤一:点击【供应管理】->【委外管理】->【委外发料单】->【委外发料单新增】按钮,选择【拉式生成】按钮,进入单据转换的选择界面。
步骤二:选择上游单据及相关的单据转换规则,即可进入到委外发料单维护的界面。
• 系统业务规则
委外发料单保存时,不进行字段必录项以及其它合法性校验。保存的委外发料单可以在序事簿能够查询。