物料辅助属性在基础供应链中的应用说明
在对物料的应用中,可能需要对同一个物料同一个辅助属性维护不一样的值,如物料颜色、形状、尺寸,并体现到业务单据、库存和报表查询中。此场景可通过物料的辅助属性配置来实现。
一、 物料辅助属性维护
1、 辅助属性设置:企业建模-辅助数据-供应链数据-辅助属性
(1) 辅助属性设置颜色、大小和形状三个为例:
颜色-红色、黄色;大小-小、中、大;形状-方形、椭圆形、圆形。
(2) 组合辅助属性:颜色+大小。
2、 物料引用辅助属性:
(1) 新增物料HQ-001,关联“形状”辅助属性;
(2) 新增物料HQ-002,关联“颜色+大小”组合辅助属性。
(3) 关键事项说明:
• 物料引用辅助属性类别后,通过“辅助属性设置”功能按钮修改针对该物料的属性范围,系统默认会将辅助属性的全部值携带过来,客户可根据该物料的适用范围做调整;
• 启用本物料设置的辅助属性:勾选后,业务单据引用物料编辑界面工具栏上的“辅助属性设置”里的值;不勾选,业务单据直接引用辅助资料表中的属性值,即不需要维护物料编辑界面工具栏上的“辅助属性设置”。
二、 业务单据引用及报表展示
当物料维护了辅助属性类别后,则该物料就为辅助属性管理的物料;业务单据中的物料辅助属性栏位就为必录项。这里以采购入库单和销售出库单两张单为例说明。
(1)新建采购入库单,选择物料HQ-001和HQ-002。
HQ-001未勾选“启用本物料设置的辅助属性”参数,辅助属性提供的范围为辅助资料表中的属性值,比物料物料编辑界面工具栏上的“辅助属性设置”会多;如果勾选了,则辅助属性范围和物料“辅助属性设置”的一样。
HQ-002勾选了“启用本物料设置的辅助属性”参数,如果选择的组合属性不在物料“辅助属性设置”范围内,则系统会给出“辅助属性不存在,是否新增”的提示,点击“取消”表示不新增,无法选择该组合属性;点击“确定”表示新增,会在物料“辅助属性设置”范围内增加一个属性组合,下述截图为点击“确定”后物料信息的效果。
(2)提交、审核采购入库单,查询即时库存信息,可以查看到对应辅助属性的信息。
需注意:同样的物料,如果辅助属性不一致,是按照不同的物料管控的,做查询和出库校验时,都需要校验到辅助属性。
(3)新建销售出库单,选择物料HQ-001和HQ-002。
使用F12即时库存携带返回时,会自动将库存中的“辅助属性”值携带到单据上;
如果修改“辅助属性”为其他值,当修改后的“辅助属性”即时库存不足时,提交时,系统会给出提示。
(4)提交审核销售出库单,查询即时库存信息,扣减库存时,会扣减和单据上“辅助属性”一致的即时库存。
(5)库存报表提供了辅助属性查询的过滤条件,也可以通过勾选项设置在查询结果中显示“辅助属性”。
对于组合属性,可以直接在“辅助属性”过滤条件中,直接选择组合属性。