目前采购申请汇总的方式有两种，一是采购申请维护界面汇总，二是采购申请汇总菜单进去的汇总。两种方式在汇总原理及应用上存在一定的差异。

一、采购申请维护汇总

采购申请单维护界面汇总功能主要用于处理同一财务组织、采购组织、收货组织的申请汇总。汇总条件是所选分录申请单财务组织、采购组织、收货组织、用途、项目号、跟踪号完全一致，若是不一致进行汇总时会抛出提示。以下是汇总后的一些字段处理：

1. 当勾选汇总的分录为同一物料（区分计量单位、辅助属性）时，且其他字段信息一致时，会将分录数量进行合并；

2. 合并后若是原分录申请组织一致则继承原来的申请组织，若是原分录申请组织不一致，则会将申请组织清空，可重新选择；

3. 物料属性一致，但是建议供应商不一致，物料不进行合并；
   

4. 对于同一物料会将备注进行合并（字段内容叠加），即使分录不进行合并（如供应商不一致），也会将分录的备注字段替换为合并后的备注字段；

5. 汇总不对单价类字段、收货地址、仓库、使用部门、税率进行处理；

6. 汇总后不控制数量勾选项默认值取物料采购页签的设置。

二、采购申请汇总菜单

采购申请汇总菜单汇总功能主要用于处理同一财务组织、采购组织、申请组织的申请汇总，可进行汇总的数据会按过滤条件自动过滤出来并按物料编码进行区分，汇总时对分录及字段处理与序时簿汇总也有较大的差别。

1. 当分录计量单位不一致时，在过滤数据的时候会对数量进行处理，以基本计量单位数量进行展示；

2. 仅区分物料编码，收货组织、辅助属性、建议供应商、项目号、跟踪号、单价类字段不一致也可以进行合并，合并后字段值取汇总时物料集合中第一行物料的数据；

3. 汇总前界面中黄色底色的字段可以修改，以确定汇总后字段值；

4. 汇总后不控制数量勾选项默认值取物料采购页签的设置；

5. 针对不同的物料集合，可通过多选分录将不同的物料汇总在一张单据中，若只汇总一个物料，则只选一个物料生成采购申请单即可；

6. 若是采购组织有切换过财务委托组织，则可通过多选财务组织过滤历史数据；

以上就是两种汇总方式大致的应用与差异，在业务规则上一样两种汇总方式汇总后，原申请单分录都会变为关闭状态，且关闭状态的分录不允许汇总，汇总单据删除后会将状态重置为审核。