收证申请
【用途与目的】
用于信用证收证先提出收证申请,收证申请审批后,才能生成收证记录的业务场景。
【操作路径】
选择〖应用中心〗→〖资金管理〗→〖票据管理〗→〖信用证〗→〖收证申请〗
【使用时机】
信用证收证申请新增、提交、审批以及查询时。
【操作说明】
选择〖应用中心〗→〖资金管理〗→〖票据管理〗→〖信用证〗→〖收证申请〗,弹出“收证申请”查询条件界面,如下图所示:
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
申请日期从 | 是 | 申请日期范围的开始日期 | 手工录入,默认系统当前月的第一天 |
申请日期至 | 是 | 申请日期范围的结束日期 | 手工录入,默认当前日期 |
点击【确定】按钮后进入收证申请查询页面,如图所示:
在收证申请查询页面,可进行新增、修改、审批、反审批、下查等操作。
− 新增
在收证申请查询页面,点击菜单栏【文件】→【新增】或工具栏里的【】按钮,弹出贴现申请新增页面如下:
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
单据状态 | 是 | 已提交、已审批,审批后更新为已审批,反审批后更新为已提交 | 自动 |
申请单号 | 是 | 支持编码规则,无编码规则由手工录入,80字符 | 自动 |
申请日期 | 是 | 收证申请的日期 | 手工 |
申请部门 | 是 | 行政组织 | 手工 |
开证申请人 | 是 | F7客户,支持手工录入 | 手工 |
受益人 | 是 | 当前组织。不可修改 | 手工 |
预计开证日期 | 是 | 预计开证的日期 | 手工 |
信用证付款方式 | 否 | 信用证付款方式 | 手工 |
融资方式 | 否 | 融资方式 | 手工 |
开证行 | 否 | 开征银行 | 手工 |
收款账户 | 是 | 收款账户 | 手工,F7当前组织未销户的银行账户 |
收证行 | 是 | 收款账户的金融机构带出,不可修改 | 自动 |
通知行 | 是 | 收证通知行 | 手工,F7为未关闭的金融机构 |
交单期 | 否 | 交单期 | 手工 |
最迟装运期 | 否 | 最迟装运日期 | 手工 |
有效期 | 是 | 有效期 | 手工 |
委托方保证金 | 否 | 委托方保证金 | 手工 |
分批装运 | 是 |
| 手工 |
转运 | 是 |
| 手工 |
收证币别 | 是 | 下拉菜单,普通状态币别,收款账户的币别是单一币别则为收款账户的币别不可修改 | 手工 |
收证金额 | 是 | 按照收证币别的精度保留小数位数,大于0 | 手工 |
合同币别 | 是 | 下拉菜单,普通状态币别 | 手工 |
合同金额 | 是 | 按照合同币别的精度保留小数位数,显示分录金额合计,不可修改,大于0 | 自动 |
受益人提交单据 | 否 |
| 手工 |
银行费用承担 | 否 |
| 手工 |
其他特殊条款 | 否 | | 手工 |
生成收证 | 是 | 生成收证反写为是,删除收证反写为否 | 自动 |
物料编号 | 是 | F7物料 | 手工 |
物料名称 | 是 | 由物料编号带出 | 手工 |
物料规格 | 是 | 由物料编号带出 | 手工 |
成交单价 | 是 | 保留四位小数,大于0 | 手工 |
数量 | 是 | 保留四位小数,大于0 | 手工 |
金额 | 是 | 保留小数位数与合同币别精度一致,金额=成交单价*数量,大于0 | 自动 |
填写收证申请的信息后,点击【】则生成一张“提交”状态的收证申请单。
− 修改
选中一张“提交”状态的收证申请单,点击【】,进入收证申请单编辑页面,对收证申请进行编辑后,点击【】按钮,则对所编辑的数据进行了保存。已审批的收证申请单不能被修改。
− 删除
选中一张“提交”状态的收证申请单,点击【】按钮,提示“是否确认删除?”,点击【确定】按钮,可对选中的收证申请单进行删除。
− 审批
选中一张“提交”状态的收证申请单,点击【审批】按钮,可审批成功,若选中的收证申请单状态不为“提交”状态,则给予提示。
− 反审批
选中一张“审批”状态且生成收证等于否的收证申请单,点击【反审批】按钮,可反审批成功,若选中的收证申请单状态不为“审批”或已经生成收证,则给予提示信息。
− 下查
若收证申请单被信用证收证引用,则收证申请下查时可以查询到关联的信用证收证信息,如下图所示: