【收证申请】操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【收证申请】操作手册

收证申请

【用途与目的】

用于信用证收证先提出收证申请,收证申请审批后,才能生成收证记录的业务场景。

【操作路径】

选择〖应用中心〗→〖资金管理〗→〖票据管理〗→〖信用证〗→〖收证申请

【使用时机】

信用证收证申请新增、提交、审批以及查询时。

【操作说明】

选择〖应用中心〗→〖资金管理〗→〖票据管理〗→〖信用证〗→〖收证申请〗,弹出“收证申请”查询条件界面,如下图所示:


名称

必填

业务含义

控制规则

申请日期从

申请日期范围的开始日期

手工录入,默认系统当前月的第一天

申请日期至

申请日期范围的结束日期

手工录入,默认当前日期


点击【确定】按钮后进入收证申请查询页面,如图所示

在收证申请查询页面,可进行新增、修改、审批、反审批、下查等操作。

新增

在收证申请查询页面,点击菜单栏【文件】【新增】或工具栏里的按钮,弹出贴现申请新增页面如下:


名称

必填

业务含义

控制规则

单据状态

已提交、已审批,审批后更新为已审批,反审批后更新为已提交

自动

申请单号

支持编码规则,无编码规则由手工录入,80字符

自动

申请日期

收证申请的日期

手工

申请部门

行政组织

手工

开证申请人

F7客户,支持手工录入

手工

受益人

当前组织。不可修改

手工

预计开证日期

预计开证的日期

手工

信用证付款方式

信用证付款方式

手工

融资方式

融资方式

手工

开证行

开征银行

手工

收款账户

收款账户

手工F7当前组织未销户的银行账户

收证行

收款账户的金融机构带出,不可修改

自动

通知行

收证通知行

手工F7未关闭的金融机构

交单期

交单期

手工

最迟装运期

最迟装运日期

手工

有效期

有效期

手工

委托方保证金

委托方保证金

手工

分批装运


手工

转运


手工

收证币别

下拉菜单,普通状态币别,收款账户的币别是单一币别则为收款账户的币别不可修改

手工

收证金额

按照收证币别的精度保留小数位数,大于0

手工

合同币别

下拉菜单,普通状态币别

手工

合同金额

按照合同币别的精度保留小数位数,显示分录金额合计,不可修改,大于0

自动

受益人提交单据


手工

银行费用承担


手工

其他特殊条款

手工

生成收证

生成收证反写为是,删除收证反写为否

自动

物料编号

F7物料

手工

物料名称

由物料编号带出

手工

物料规格

由物料编号带出

手工

成交单价

保留四位小数,大于0

手工

数量

保留四位小数,大于0

手工

金额

保留小数位数与合同币别精度一致,金额=成交单价*数量,大于0

自动

填写收证申请的信息后,点击】则生成一张“提交”状态的收证申请单。

修改

选中一张“提交”状态的收证申请单,点击】,进入收证申请单编辑页面,对收证申请进行编辑后,点击】按钮,则对所编辑的数据进行了保存。已审批的收证申请单不能被修改。

删除

选中一张“提交”状态的收证申请单,点击按钮,提示“是否确认删除?”,点击【确定】按钮,可对选中的收证申请单进行删除。

审批

选中一张“提交”状态的收证申请单,点击【审批】按钮,可审批成功,若选中的收证申请单状态不为“提交”状态,则给予提示。

反审批

选中一张“审批”状态且生成收证等于否收证申请单,点击【反审批】按钮,可反审批成功,若选中的收证申请单状态不为“审批”或已经生成收证,则给予提示信息

下查

若收证申请单被信用证收证引用,则收证申请下查时可以查询到关联的信用证收证信息,如下图所示:




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