票据类型
【用途与目的】
票据类型是对票据种类的划分,票据管理中目前支持的有票据类型有支票(收款支票和付款支票)、商业汇票(银行承兑汇票和商业承兑汇票)、银行汇票、信用证(付款信用证和收款信用证),系统在票据类型中预设了16种票据类型。
票据类型是全局维护、全局共享的基础资料。票据类型的新增、修改、删除、禁用、启用功能,可以在任一公司下维护票据类型。但是系统预置、或已使用、或已禁用的票据类型不允许修改、删除。
【操作路径】
在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖应用中心〗→〖资金管理〗→〖票据管理〗→〖初始化〗→〖票据类型〗,进入“票据类型”列表界面,如下图所示:
【使用时机】
票据管理初始化及日常维护时
【栏位说明】
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
编码 | 是 | 票据类型的编码 | 手工录入 |
分组 | 是 | 票据类型按照业务分组 | 银行承兑汇票、商业承兑汇票、支票、电汇、银行汇票、付款信用证、收款信用证。根据右侧光标所在位置自动判断。 |
名称 | 是 | 票据类型的名称 | 手工录入 |
关联融资品种 | 否 | 票据类型与融资品种关联 | 信用证项下新增才允许选择,关联融资品种;其他类型下新增票据类型时此字段不允许选择 |
备注 | 否 | 备注信息 | 手工录入 |
【操作说明】
• 新增票据类型:
在“票据类型”列表界面,单击菜单栏【文件】→【新增】,或工具栏里的【】,进入票据类型编辑界面,如下图所示:
单击保存【】,保存自定义票据类型。
系统在“付款支票”分组下又有支票和电汇两个子分组,支票子分组下预置三种支票类型:现金支票、转账支票、普通支票;电汇子分组下预置一种电汇类型:电汇;
系统在“收款支票”分组下又有支票和电汇两个子分组,支票子分组下预置三种支票类型:现金支票、转账支票、普通支票;电汇子分组下预置一种电汇类型:电汇;
系统在“银行汇票”分组下,预置一种汇票类型:银行汇票
系统在“应收票据”分组下,预置两种商业汇票类型:银行承兑汇票、商业承兑汇票。
系统在“应付票据”分组下,预置两种商业汇票类型:银行承兑汇票、商业承兑汇票。
系统在“信用证开证”分组下,预置两种付款信用证类型:进口信用证、国内付款信用证。
系统在“信用证收证”分组下,预置两种收款信用证类型:出口信用证、国内收款信用证。
注意事项:
以上预置的票据类型中除信用证下的预置类型仅允许修改名称外,其余均不允许修改和删除。用户也可在不同的分组下,增加自定义的票据类型,自定义的票据类型的处理方式与各分组下最常用的票据类型处理方式相同。如:自定义的支票类型的处理与系统预置的“转账支票”处理相同。
• 修改票据类型
在“票据类型”列表界面,选中一个票据类型,单击菜单栏【编辑】→【修改】,或工具栏里的【】,进入票据类型编辑界面,修改完成后单击保存【】即可。
注意事项:
用户只允许修改自定义、且未使用过的票据类型。
• 删除票据类型
在“票据类型”列表界面,选中一个票据类型,单击菜单栏【编辑】→【删除】,或工具栏里的【】,删除自定义票据类型。
注意事项:
用户只允许删除自定义、且未使用过的票据类型。
• 禁用票据类型
在“票据类型”列表界面,选中某个启用的票据类型,单击菜单栏【编辑】→【禁用】,或工具栏里的【】,禁用指定票据类型。
如果某个票据类型,包括系统预置的票据类型不再使用,可以禁用。禁用后的票据类型将不能被新增票据业务所引用;但对已发生的票据业务的查询及后续处理没有影响。
• 启用票据类型
在“票据类型”列表界面,选中某个已被禁用的票据类型,单击菜单栏【编辑】→【启用】,或工具栏里的【】,启用指定票据类型。