【用途与目的】
业务单据(比如收付款单)如果需要成功与电子回单关联,需要满足如下两个条件:业务单据与交易明细匹配成功、交易明细与电子回单匹配成功
一般情况下,交易明细与电子回单需要通过后台事务按回单码进行自动匹配,但由于各种原因,电子回单没能与交易明细匹配上,导致业务单据如收付款单无法联查电子回单,
为了增加匹配的效率,产品增加了电子回单与交易明细手工匹配的功能。
【操作路径】
选择〖应用〗→〖资金管理〗→〖电子回单〗→〖业务处理〗→〖银行电子回单匹配处理〗
【使用时机】
已经执行了电子回单与交易明细匹配的后台事务后,还有数据无法匹配,需要手工匹配。
【操作说明】
选择〖应用〗→〖资金管理〗→〖电子回单〗→〖业务处理〗→〖银行电子回单匹配处理〗,点击菜单进入后如下图
1、【电子回单查询】【交易明细查询】会分别对上面的电子回单及交易明细进行过滤,客户可以选中确定的电子回单记录,在点击【交易明细查询】按钮过滤出需要的交易明细记录,然后进行匹配。
2、如果上面及下面都只选了一条,点击【匹配】按钮,则首先判断电子回单与交易明细的电子回单码是否一致,如果一致则两者都置为“回单码匹配”;如果回单码不一样,则判断两者的日期与账号是否相同,如果相同,
则两者都置为“手工匹配”,对于手工匹配的记录,在点击【查询匹配结果】按钮后,可以手工取消匹配。由这个控制可以看出,如果单选两条记录进行强行匹配,只需要日期与账号就可以。
3、如果上面及下面都选了多条,则判断所选记录的日期、金额、账号、对方账号均相同,则两者都置为“手工匹配”,如何满足条件的一方有多条记录时,就随机匹配第一条,比如银行电子回单1500元,
满足上面4个条件的有3条交易明细,则会随机匹配一条。
4、点击【查询匹配结果】按钮只会出现类型为“手工匹配”的记录,可以进行反匹配。
5、匹配成功后,交易明细、收付款单、结算单、上划下拨单都可以联查电子回单。