开收票升级,拥抱“数电”新时代

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:5

开收票升级,拥抱“数电”新时代

适用版本:EAS820及以上版本

一、用户场景

      金税四期推行全面数字化的电子发票(以下简称“数电票”)。其中,开票试点企业由航信百望等开票软件开票,转变为在电子税局“税务数字账户”开具数电票。受票试点企业需接收数电票、处理数电票的进项业务,并逐步由“增值税发票综合服务平台”转变为在电子税局处理抵扣确认等进项发票业务。


图1.1 原税控纸电发票与数电票各环节对比


二、解决方案

      EAS产品线无需改变操作流程,对发票云组件进行升级{“金蝶发票管理”→“发票智慧管家”},根据企业在发票云中的升级配置,自动转换EAS的开收票请求,由发票云完成电子税局的登录、开票与勾选等操作对接。

图2.1 EAS产品升级数电方案-发票云中间件

1. 数电票升级-销项开票



图2.2  EAS开票数电升级方案


(1)过渡方案:EAS不做任何改造,用户在发票云进行配置升级{“金蝶发票管理”→“发票智慧管家”},支持本地RPA和云化RPA两种方式,支持按原开票流程选择“增值税电子普通发票”、“增值税电子专用发票”类型进行开具,由发票云根据用户配置自动开具成“数电票(普通发票)”、“数电票(增值税专用发票)”,此方案于2022年12月初开始试用

(2)长期标准方案:

① EAS适配更新:针对数电票与原税控发票的区别(如购方信息、限行、限额、清单功能、特定业务),EAS税务管理做适配改造,出具标准补丁(86版本已发布补丁,支持特定业务开票,数电开票适配改造-操作指引)。

② EAS-星瀚组合方案:出具星瀚组合标准补丁包,通过EAS开票申请单将EAS业务数据直接对接至星瀚开票申请单,用户最终通过星瀚发票云开具发票。(86版本已支持,需联系研发获取补丁包,EAS集成星瀚发票云操作指引

 

2. 数电票升级-进项收票

      更新EAS税务管理标准补丁,升级在金蝶发票云中的配置{“金蝶发票管理”→“发票智慧管家”},新增支持数电票的归集、勾选抵扣等进项处理。

图2.3  EAS收票数电升级方案

三、功能介绍

1. 销项数电票开具(过渡方案)

1.1 金蝶发票云升级配置

可根据链接文档EAS升级全电配置(RPA)的第2与第3章节内容做升级申请,安装并部署配置新版“发票智慧管家”组件。主要步骤包括:

(1)提交升级数电申请;

(2)发票云新版客户端安装并激活配置;

(3)网络访问环境确认。


1.2 EAS配置“金税互联设置”

(1)获取新版发票云长链接

根据固定格式自行拼接:固定前缀+企业税号+企业的clientID

图3.1 连接发票智慧管家-长链接组装固定格式

其中,红色部分需要按照客户配置获取替换

①固定前缀为:https://api.piaozone.com/bill-websocket/v3/invoicewebsocket/push?taxNo=

taxNo:即企业税号或纳税人识别号

③中间固定格式:&clientId=

④clientID:为发票云提供的发票云ID,clientID对应的字段值可以在激活发票云账号的邮件确认获取,也可以在原配置的金税互联设置“发票云ID”直接获取使用


长链接组装举例

企业税号为:123456789012345

企业的发票云ClientID:aaaaaaaaaaaaaaa

则长链接为:https://api.piaozone.com/bill-websocket/v3/invoicewebsocket/push?taxNo=123456789012345 &clientId=aaaaaaaaaaaaaaa


(2)修改金税互联设置

操作路径〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖基础设置〗->〖金税互联设置〗

操作说明选择需升级数电组织的开票金税互联设置记录,禁用后点击“修改”,将步骤(1)中组装成功的长链接粘贴至“HTTP地址”字段中,其余配置不做改动,保存并启用金税互联设置。

图3.2 金税互联设置配置界面 

{注:如还需开具原税控纸质发票,可禁用原金税互联设置,复制新增一条全电金税互联设置,两条金税互联设置通过“启用/禁用”或“金税互联设置匹配条件”切换使用,如使用“发票类型”作为匹配字段,可根据业务实际情况具体分析。}

【变通实现双规制的方式】--自定义金税互联设置匹配条件

(1)单据名称=开票单(增值税)、匹配字段=发票类型、匹配字段值=增值税专用发票:对应原税控IP/长链接

(2)单据名称=开票单(增值税)、匹配字段=发票类型、匹配字段值=增值税普通发票:对应原税控IP/长链接

(3)单据名称=开票单(增值税)、匹配字段=发票类型、匹配字段值=增值税电子专用发票:对应数电长链接

(4)单据名称=开票单(增值税)、匹配字段=发票类型、匹配字段值=增值税电子普通发票:对应数电长链接


1.3 EAS开票操作说明

1.1和1.2步骤配置完成后,即可按照原流程开具发票,发票开具时的发票类型必须选择【增值税电子普通发票】或【增值税电子专用发票】,开票时必须启动发票云新版客户端或云化客户端登录成功:

(1) EAS中选择“增值税电子普通发票”,开票时自动转为开数电票(普通发票);

(2) EAS中选择“增值税电子专用发票”,开票时自动转为开数电票(增值税专用发票);

(3) 为兼容税控数据格式,数电票发票号码返回20位,发票代码默认显示:“0”,数电票实际无发票代码,用户可忽略该字段;

(4)过渡方案不支持特殊票种开具:建筑服务、货物运输服务、不动产销售、不动产租赁、保险机构代收车船税、旅客运输服务、医疗服务(门诊)、医疗服务(住院)、拖拉机和联合收割机;

(5)数电票不支持发票作废;

(6)升级后,开具数电票还是开具原税控发票,取决于金税互联设置中的HTTP地址,新版长链接对应开具数电票。如需修改成开具税控发票,需将金税互联设置中的HTTP地址替换回旧版本长链接/IP格式,并开启原金蝶发票管理客户端。开票时,启动组件、插好税盘;

(7)开票限额:数电票的开具不设单张限额,以企业授信额度控制开票金额。EAS系统中“增值税电子专用发票”、“增值税电子普通发票”类型仍保留了限额参数控制,用户如不想要有限额控制,可将限额参数调整至最大值,目前系统支持最大值为1亿,如需调整至更大值,可以参考文档:操作指引-修改开票限额参数至1亿以上

(8)红冲操作可通过“发起销方红字申请”处理,暂不支持“下载购方红字申请”。


1.4 发票开具

操作路径

〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖开票管理〗->〖开票单(增值税)维护〗

〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖开票管理〗->〖开票申请单(增值税)维护〗

〖财务会计〗->〖应收管理〗->〖应收业务处理〗->〖应收单维护〗


操作说明

开具数电票(普通发票),发票类型选择为:【增值税电子普通发票】

开具数电票(增值税专用发票),发票类型选择为:【增值税电子专用发票】


本操作文档以客户端版本为例。

图3.3 开票单编辑页面

图3.4 应收单编辑页面

图3.5 应收单列表页面

发票开具过程中,除{广东(除深圳)税局}外,其他税局如果处于未登录状态,需要使用短信登录。

  • 发票智慧本地客户端页面将弹出以下页面,请按页面内容输入信息,点击【登录】后即可继续操作

图3.6 发票智慧管家登录页面

  • 云化客户端将在微信公众号推送,请在手机输入登录信息

图3.7 发票云微信公众号推送信息页面


其他说明:由于税局不允许长时间保持登录,在超过一定时间不使用时,账号会被踢下线,变成未登录状态(另外,电子税局账号使用网页版登录税局也会踢掉客户端的登录),进行业务操作会提示:“电子税局登录失效,请在客户端登录后重新进行业务操作”(如下图所示);此时(如上图所示)重新登录后,再次进行业务请求即可

图3.8 开票提示登录失效


1.5 发票红冲

操作路径

〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖开票管理〗->〖开票单(增值税)维护〗


操作说明

(1)选中已开票的蓝字开票单,点击【红冲】,生成红字开票单。

图3.9 开票单列表-红冲操作

(2)红冲时,点击【红冲】生成红字开票单后,选中已审核的红字开票单,支持【发起销方红字申请】(如下图所示),然后再进行【开票】操作;当前暂不支持主动下载购方红字申请

图3.10 开票单列表-发起销方红字申请操作

(3)选中已审核且获取了红字信息表编号的的红字开票单,点击【开票】,即可完成发票红冲操作。

图3.11 开票单列表-开票操作

1.6  获取数电票源件

数电票开具后,可以 [税务管理-发票管理-开票管理-开票单(增值税)维护]中,选中已开票的单据,点击[发票预览]查看,并下载电子发票;也可以在开票时,填写收票邮箱和手机获取发票下载信息,具体操作如下:


操作路径

〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖开票管理〗->〖开票单(增值税)维护〗


操作说明

(1)选中已开票的单据,点击[发票预览],即可查看及下载发票

图3.12 开票单列表-发票预览操作

打开后点击保存即可下载发票源文件

图3.13 数电票源件查看

(2)也可以在维护开票单时,在[邮递信息]页签填写“收票电话”和“收票邮箱”,在发票开具成功后,会直接推送数电票下载信息的短信和邮件。(邮件推送免费,短信推送需向发票云开通短信推送服务)。如开票时未维护或错误维护收票电话和收票邮箱,EAS8.6及以上版本客户可使用“电票重发”功能,8.5及以下版本客户可以登录发票云商户运营平台,在销项发票查询列表中进行“电票重发”操作。(商户运营平台操作指引

图3.14 开票单编辑页面

图3.15 开票单列表-电票重发操作

邮件示例:

图3.16 电票推送邮件查看



短信内容示例:
【金蝶发票云】发票已开具成功,号码22442000000005784201,发票下载请点击http://piaozone.cn/29v46715


2. 进项数电票处理

2.1 更新EAS税务补丁

请参考  数电收票特性汇总,确认客户环境已更新所需数电票功能对应的补丁。


2.2 金蝶发票云升级配置

可根据链接文档EAS升级全电配置(RPA)的第2与第3章节内容做升级申请,安装并部署配置新版“发票智慧管家”组件。主要步骤包括:

(1)提交升级数电申请;

(2)发票云新版客户端安装并配置;

(3)网络访问环境确认。


2.3 修改金税互联设置


操作路径〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖基础设置〗->〖金税互联设置〗

操作说明选择需升级数电组织的收票金税互联设置记录,禁用后点击“修改”,参考本文档{(三)功能介绍1.2}组装新版收票长链接,将组装成功的长链接粘贴至“HTTP地址”字段中,其余配置不做改动,保存并启用金税互联设置。

图3.17 金税互联设置配置页面

2.4  按原流程操作收票

在完成2.1-2.3操作后,按照EAS原收票流程进行发票的下载、抵扣勾选等进项处理操作。具体可参考各流程/单据的详细操作指引。

(1)【全票种维护】操作手册

(2)【收票维护】操作手册

(3)【抵扣勾选】操作手册

(4)【抵扣勾选统计】操作手册

(5)采购应付与税务集成-操作手册

(6)费用报销与税务集成-操作手册


四、注意事项

1. 如果客户对EAS开票管理模块做过二次开发,升级开具数电发票过渡方案可能存在问题,如升级后开票存在问题,可通过实施顾问联系总部研发做具体评估;

2. 使用收票管理的客户,如税局端已从“增值税发票综合服务平台”切换至“电子税局-电子发票服务平台”,则必须使用“发票智慧管家”组件进行发票的勾选、确认等与税局交互的进项处理,原来使用“软证书”模式不再适用。




开收票升级,拥抱“数电”新时代

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