【开票参数配置】操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:11

【开票参数配置】操作手册

开票参数配置


【用途与目的】

提供多种源单到开票单的数据携带处理方式供用户根据业务的需求选择性配置,目前系统已实现参数:单价是否倒算、规则型号携带方式、计量单位携带方式、超限额拆分依据、数量取整小数位数。

原逻辑:单价倒算+规则型号携带商品名称+计量单位携带来源单据+超限额拆分依据不含税金额+数量取整拆分小数位数1位。

【操作路径】

〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖基础设置〗->〖开票参数配置〗

【使用时机】

需要自定义配置从应收单或开票申请单的下推开票方案时

【栏位说明】

名称

必填

数据来源

业务含义

控制规则

编码

手工维护

记录开票参数方案编码

唯一

公司名称

手工维护

EAS Cloud实体财务组织

非预设方案时必录,适用该开票方案的公司名称。预设方案中公司为空,则适用于集团下所有组织

业务单据类型

手工维护

适用的开票源单类型

枚举为:空、应收单、开票申请单(增值税),默认为空,为空时此配置将同时适用于应收单和开票申请单(增值税)

状态

系统自动生成

开票参数配置方案的状态

枚举型,启用、禁用,新增保存后自动启用

倒算单价

手工维护

源单下推开票时,选择是否重新根据金额与数量计算单价

布尔型,是、否

规格型号携带方式

手工维护

定义开票单中规格型号字段的取值来源

枚举型,枚举值为:商品名称、来源单据

计量单位携带方式

手工维护

定义开票单中计量单位字段的取值来源

枚举型,枚举值为:商品名称、来源单据

源单取值

手工维护

当计量单位选择从来源单据携带时,定义具体的取值字段

取值范围是来源单据中的计量单位、基本计量单位、辅助计量单位等单位类字段,支持取值dep计量单位

超限额拆分依据

手工维护

当源单分录金额/价税合计超过开票限额时,限额拆分判断的依据选择

枚举型,枚举值为:金额、价税合计;

数量取整拆分小数位数

手工维护

选择数量取整超限额拆分算法时,自定义允许拆分的数量小数位数

正整数,取值范围[1,9],默认为1位小数

备注

手工维护

开票参数配置方案的备注说明

文本型

【操作说明】

1 环境准备


1.1 更新补丁

8.8版本发版已支持该功能,8.6及以下版本,开票参数配置更新以下补丁后支持,注意:更新补丁需要生成子系统树。

EAS版本

补丁号

补丁发放日期

支持参数

V8.2

PT164605

2022-05-31

规则型号携带方式、单价倒算

V8.5

PT158536

2021-10-29

规则型号携带方式、单价倒算、计量单位携带方式

V8.6

PT162365

2021-12-06

规则型号携带方式、单价倒算、计量单位携带方式、数量取整小数位数(PT166356)

V8.8发版已支持
规则型号携带方式、单价倒算、计量单位携带方式、超限额拆分依据、数量取整小数位数


1.2 同步权限项数据

8.6及以下版本,更新补丁后应同步权限项,管理员登录,进入菜单:企业建模-》安全管理-》权限管理-》用户管理 ,菜单栏-》文件-》同步权限数据。


1.3 分配权限

开票参数配置权限属于管理单元级别权限,分配权限时选择上级管理单元分配。

管理员登录,进入菜单:企业建模-》安全管理-》权限管理-》用户管理-》分配权限,权限项位置:税务管理-》发票管理-》基础设置-》开票参数配置。


2 开票参数设置

2.1 菜单入口

在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖基础设置〗->〖开票参数配置〗,进入“开票参数配置”主界面,如图所示:

2.2 开票参数设置维度及引用优先级

2.2.1 开票参数设置维度

开票参数配置按照财务组织+业务单据类型维度设置,且每个财务组织相同业务单据类型仅能有一条启用状态的参数配置基础资料,如:

开票参数配置1:公司A+应收单,状态为:启用

开票参数配置2:公司A+应收单,状态为:禁用

开票参数配置2将不能启用,只有将开票参数配置1禁用后方可启用2。


2.2.2 引用优先级

当系统中启用多个满足条件的开票参数配置时,在源单下推开票单取值开票参数配置时按照财务组织+业务单据类型存在匹配的优先级,如下:

参数配置

财务组织

业务单据类型

引用优先级

备注

配置1

公司A

应收单

优先级1


配置2

公司A

优先级2


配置3

应收单

优先级 3

系统预设的参数配置

配置4

优先级4

不启用任何参数配置

Ø 系统出厂时预设了两个来源单据分别为应收单与开票申请单的开票参数配置,参数取值与系统原默认逻辑相同。

Ø 当系统未启用任何参数配置时,源单下推参数携带逻辑为默认逻辑,即:规格型号携带商品名称+倒算单价+计量单位携带来源单据的计量单位。

3 参数详解

3.1 规格型号携带方式

源单下推生成开票单上的规格型号携带支持选择携带来源单据上的规格型号或者匹配到商品名称资料中维护的规格型号,如:

<物料A匹配到商品名称A><br />物料A:规格型号为aaaa<br/>商品名称A:规格型号为bbbb

规格型号携带方式取值

应收单数据

生成的开票单结果

来源单据

物料A+规格型号:aaaa

商品名称A+规格型号:aaaa

商品名称

物料A+规格型号:aaaa

商品名称A+规格型号:bbbb


3.2 倒算单价

源单下推生成开票单上的单价计算方式根据分组中合并拆分的具体情况而采取不同的处理方式。如下:

A、合并且单价不一致:开票单上的单价都是倒算得到,即:不含税单价=金额/数量,单价=价税合计/数量

B、合并且单价一致:根据倒算单价参数取值计算

C、不合并:根据倒算单价参数取值计算

倒算单价参数取值为倒算单价、不倒算单价时下推的单价处理逻辑:

Ø 参数取值为不倒算单价:开票单的单价直接携带源单上的单价,可能会存在不满足“数量*单价=金额”的校验,当不满足校验开票失败时,需将参数更改为倒算单价重新下推开票。

Ø 参数取值为倒算单价:这里的倒算单价是指智能倒算,系统下推优先按照直接携带源单单价处理,处理中如发现不满足校验时,将会自动倒算单价以满足开票校验。

3.3 计量单位携带方式

源单下推生成开票单上的计量单位支持携带来源单据或者商品名称基础资料中维护计量单位,并且计量单位不一致时,能够将数量、单价自动换算成目标计量单位对应的数值。

取值来源单据:增加了“源单取值”参数,支持具体取值源单上的任一计量单位,如应收单的计量单位、辅助计量单位、基本计量单位、dep扩展的计量单位。

取值商品名称:开票单计量单位携带商品名称的计量单位,如商品名称的计量单位与源单上的计量单位已维护换算关系,那么数量与单价根据换算率进行换算。

案例:

公司A有应收单物料A的计量单位为千克,数量为999.99,单价是1,开票时希望能够以吨为计量单位并进行相应换算开票。

通过开票参数配置可解决,具体步骤如下:

步骤1:建立计量单位千克与吨的换算关系,千克的标准转换系数是1,吨的标准转换系数是1000;

步骤2:维护物料A的多个计量单位,其中千克是基本计量单位,吨为其他计量单位;

步骤3:设置开票参数配置:公司A+应收单,计量单位携带方式为商品名称;

步骤4:维护物料A对应商品名称的计量单位为吨;

步骤5:应收单下推开票,生成的开票单:单位为吨,数量为0.99999,单价为1000;

3.4 数量取整拆分小数位数

数量取整参数下,超限额拆分且数量拆分后不为整数(数量小于1)的场景,支持用户设置拆分后数量的小数位数。即在数量无法拆成整数的情况下,用户可使用该参数控制拆分后数量小数位数取到几位。在未设置该参数前,默认小数位数取1,如果依据原数量、金额与限额无法将数据拆成小数位数不大于1,会导致拆分失败。


举例:

如以下截图数据,原分录数量为0.3,按照限额需拆分成2张发票,根据计算公式,前n-1笔新分录拆分后的分录新数量为0.20925905。如果将数量小数位数设置为1,那么拆分生成的开票单数量按小数位数1向下取整为0.2(注:如果拆分的发票不止两张,前n-1笔开票单分录数量都按照0.2处理,最后一笔数量倒减得到)。如果将数量小数位数设置为3,拆分生成的开票单数量按小数位数3向下取整为0.209。

应收单:


数量取整小数位数参数为“1”结果:


数量取整小数位数参数为“3”结果:


3.5 超限额拆分依据 

从应收单或开票申请单下推开票单,当开票金额超过设置限额,支持用户选择不含税金额或价税合计为限额进行拆分; 参数值为金额,生成开票单超限额拆分,限额指的是不含税金额; 参数值为价税合计,生成开票单超限额拆分,限额指的是价税合计;

使用场景:(1)税盘实际限额指的是不含税金额,如果希望根据税盘实际限额做拆分处理,则可以根据实际情况设置各票种限额,并选择超限额拆分依据参数为“金额”;(2)如果希望开出的发票价税合计为整数,则可以根据需求设置各票种限额(注意:根据税率换算的不含税金额不可以超过税盘实际限额),选择“倒算数量”拆分算法,并将超限额拆分依据参数设置为“价税合计”

举例:应收单分录数据不含税金额为917,431.19,价税合计为1,000,000


(1)若按照价税合计限额100,000拆分,结果如下:


(2)若按照不含税金额限额100,000拆分,结果如下:




【开票参数配置】操作手册

开票参数配置【用途与目的】提供多种源单到开票单的数据携带处理方式供用户根据业务的需求选择性配置,目前系统已实现参数:单价是否倒算、...
点击下载文档
确认删除?
回到顶部
客服QQ
  • 客服QQ点击这里给我发消息