【收票新增】操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【收票新增】操作手册

收票概述

收票是指将税控的进项增值税发票,存储到EAS Cloud系统。

收票主要功能

发票类型有增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票、增值税电子专用发票;

金税下载发票;

发票云下载发票;

到票签收管理;

集成费用报销;

集成采购应付;


收票新增

【用途与目的】

收票是EAS Cloud记录的增值税进项发票,通过收票功能,将税控里的发票进行数据采集,并存储至EAS Cloud系统,并参与业务管控和财务的集成应用。

【操作路径】

〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖收票新增〗

【使用时机】

采集进项增值税发票时。

【栏位说明】

表头基本信息

名称

必填

业务含义

控制规则

发票代码

税控发票的代码

文本型

发票号码

税控发票的号码

文本型

开票日期

税控发票的日期

日期型

金额合计

整单的不含税金额合计

系统自动计算

税额合计

整单的税额合计

系统自动计算

可抵扣税额

可进项抵扣的税额

发票新增时默认等于税额,发票勾选时可以改小

价税合计

整单的价税合计

系统自动计算

公司

税务主体

实体财务组织

发票状态

枚举值有:正常、失控、异常、红冲、作废

下载发票时返回的发票状态信息

查验状态

枚举值有:空、通过、未通过、未查验

下载发票或发票助手下载发票时返回发票的查验状态

到票

发票的到票标识,接收员收到纸质发票后,可在系统上点击实物到票,置发票到票标识为“是”

点击“实物到票”或“发票助手到票”到票成功后,更新标识为“是”

到票人

票操作的当前操作人

系统自动填入

到票日期

票操作的当前操作时间

系统自动填入

签收

发票的签收标识,税务人员收到纸质发票后,可在系统上点击税务签收,置发票签收标识为“是”

点击“税务签收”或“发票助手签收”签收成功后,更新标识为“是”

签收人

签收操作的当前操作人

系统自动填入

签收日期

签收操作的当前操作时间

系统自动填入

签收序号

签收操作的签收序号

系统自动填入

勾选

发票的勾选标识,发票勾选成功后,系统置发票勾选标识为“是”

或下载已勾选的发票,勾选标识为“是”

系统自动填入

勾选时间

勾选操作的当前操作时间

系统自动填入

勾选人

勾选操作的当前操作人

系统自动填入

发票用途

枚举值为空、抵扣、不抵扣;标识进项发票的勾选属性,属于抵扣勾选或不抵扣勾选;下载未勾选的发票,此字段值为空;下载已勾选的发票,此字段值为下载发票时返回;在EAS Cloud里操作发票勾选,系统只支持抵扣勾选,自动写入发票用途为“抵扣”

发票勾选后系统自动填入,或下载发票时返回

勾选方式

进项发票的勾选方式,枚举值为空、手工勾选和扫描认证,在EAS Cloud里操作发票勾选,自动写入勾选方式为“手工勾选”

下载发票时返回

不抵扣原因

发票不能进项抵扣的原因,枚举值包括:用于非应税项目用于免税项目用于集体福利或者个人消费遭受非正常损失其他

勾选反写或下载传入

确认

发票的确认签名标识,发票确认成功后,系统置发票确认标识为“已确认签名”

或下载已确认签名的发票,确认标识为“已确认签名”

系统自动填入

确认时间

确认操作的当前操作时间

系统自动填入

认证类型

用于界定发票是否在EAS Cloud做的确认枚举值为在线认证、线下认证、空

系统自动填入

确认人

确认操作的当前操作人

系统自动填入

所属税期

发票抵扣勾选成功后自动返回确认税期

系统自动填入,或下载发票时传入

发票类型

增值税发票的类型

枚举有:增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票、增值税电子专用发票

项目

预留给建筑行业用于项目业务扩展的应用

手工维护

往来类型

往来户的归类,系统设置为往来核算的核算项目,在采购流程里,一般为供应商

EAS Cloud的具有往来类型属性的核算项目

往来供应商

发生业务的供应商

EAS Cloud供应商基础资料

采购协同

采购协同平台对接下载的发票,采购协同标识为“是”

布尔型

销方名称

进项发票的销方公司名称

文本型

销方税号

进项发票的销方公司税号

文本型

销方地址电话

进项发票的销方公司地址、电话

文本型

销方账号

进项发票的销方公司开户行及账号

文本型

密码区

进项发票的密码区

文本型,非必录

代开

是否为代开发票的标识

根据采集数据方式,由手工录入或系统赋值

含税

界定手工录单时录含税单价还是不含税单据

手工新增单据时,勾选,可录含税单价,不勾选,可录不含税单价

购方名称

进项发票的购方公司名称

文本型

购方税号

进项发票的购方公司税号

文本型

购方地址电话

进项发票的购方公司地址、电话

文本型

购方账号

进项发票的购方公司开户行及账号

文本型

开票人

进项发票的开票人

文本型

复核人

进项发票的复核人

文本型

收款人

进项发票的收款人

文本型

进项类型

通过“指定进项类型”功能定义进项发票的进项类型,F7范围为启用状态的进项类型基础资料

F7

需要抵扣

通过“抵扣维护”功能定义进项发票是否需要抵扣,可选择需要抵扣、不需要抵扣

枚举型

待转出税额

记录由费用报销同步更新过来的数据,待转出税额=本次费用报销转出税额+收票单上原已有的待转出税额

金额型

已转出税额

发票选择“进项税转出”生成的进项税转出单审核时,反写原专票的“已转出税额”

不可编辑

转出原因

由费用报销同步更新过来的转出原因

不可编辑

红字发票

红字发票标识,下载发票时传入

布尔型

原发票代码

红字发票对应的蓝字发票代码

不可编辑

原发票号码

红字发票对应的蓝字发票号码

不可编辑

作废日期

进项发票的作废日期

不可编辑

代开

进项发票的代开标识,可发票下载填入

可编辑

生成凭证

是否生成凭证的标识

收票单生成凭证后,系统自动置标识为“是”

凭证字

凭证的凭证字

收票单生成凭证后,系统自动写入

凭证号

凭证的凭证号

收票单生成凭证后,系统自动写入

业务单据类型

费用报销单同步下载的发票,业务单据类型为费用报销单

应付单集成发票助手下载的发票,业务单据类型为应付单

系统自动写入

业务单据编码

费用报销单同步下载的发票,业务单据编码为费用报销单编码

应付单集成发票助手下载的发票,业务单据编码为应付单编码

系统自动写入

已业务入账

进项发票的上游费用报销单或应付单已生成凭证,更新已业务入账为“是”

系统自动写入

业务入账凭证期间

进项发票的上游费用报销单或应付单已生成凭证,为上游单的凭证期间

系统自动写入

业务入账凭证字

进项发票的上游费用报销单或应付单已生成凭证,为上游单的凭证字

系统自动写入

业务入账凭证号

进项发票的上游费用报销单或应付单已生成凭证,为上游单的凭证号

系统自动写入

已业务付款

进项发票的上游费用报销单已下推付款单并付款,更新已业务付款为“是”

系统自动写入

来源类型

枚举值有手工新增、excel导入、金税下载、webservice接入、OCR采集

系统自动写入

发票PDF下载地址

下载的电子发票,同时下载电票pdf,点击查看发票可以查看电票pdf;

通过发票助手拍照上传至发票云,下载的发票,同时下载PDF,点击查看发票可查看发票的影像照片;

下载发票时返回

表体

名称

必填

业务含义

控制规则

商品名称

发票的品名

文本型,手工录入或模板导入或下载生成

规格型号

发票的开票品名的规格型号

文本型,手工录入或模板导入或下载生成

单位

发票的开票品名的计量单位

文本型,手工录入或模板导入或下载生成

数量

发票的数量

数值型,手工录入或模板导入或下载生成

单价

指发票商品的不含税价格

数值型,手工录入或模板导入或下载生成

税单价

指发票商品的含税价格

数值型,手工录入或模板导入或下载生成

金额

指不含税的金额

数值型,手工录入或模板导入或下载生成

税率

税率是指收税金额与各种收入的比

数值型,手工录入或模板导入或下载生成

税额

指计税的款项

数值型,手工录入或模板导入或下载生成

价税合计

指含税的金额

数值型,手工录入或模板导入或下载生成

税收分类编码

发票开票商品的税收分类编码

F7调税收分类编码基础资料


表尾

名称

必填

业务含义

控制规则

备注

发票的备注

文本型

制单人

收票业务的处理人

系统根据操作自动赋值

确认人

发票确认签名时的操作人

系统自动写入

【操作说明】

操作前提

单据的新增权限已经设置。


操作步骤

手工录入新增模式

步骤点击〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖收票新增〗弹出单据录入

步骤二:录入单据头、单据体各字段,在此面可以进行【新分录】插入分录】删除分录】行等操作

步骤三:单击〖文件〗菜单的【保存】,或单击工具条的【】快捷按钮,可以对选定的单据进行保存,或者也可以直接点击【提交】或工具条的【】快捷按钮。

从模板导入新增模式

步骤点击〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖收票维护〗进入单据序时簿;

步骤二:在“文件”菜单下有“导入”功能。使用“导入”功能可以将已经生成的模板格式文件导入系统,生成单据。

在单据导入时有一些注意事项,需要用户关注:

系统导入过程中,出于性能考虑,没有做单据算法的校验,在单据提交时才会校验,故需用户保证导入时的数据源,算法正确;

导入的基础资料等需要是导入的目标财务组织中已维护的资料,否则导入过程中有可能不能被识别,会导致导入失败。

下载模式

步骤点击〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖收票维护〗,进入序时簿界面,点击【下载发票】按钮。


系统业务规则

采集的进项增值税发票,文本格式存储,所见即所得;

收票状态枚举有正常、作废、异常、失控、红冲,即税控发票的真实状态。


【收票新增】操作手册

收票概述收票是指将税控的进项增值税发票,存储到EAS Cloud系统。收票主要功能发票类型有增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通...
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