收票概述
收票是指将税控的进项增值税发票,存储到EAS Cloud系统。
收票主要功能
发票类型有增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票、增值税电子专用发票;
金税下载发票;
发票云下载发票;
到票签收管理;
集成费用报销;
集成采购应付;
收票新增
【用途与目的】
收票是EAS Cloud记录的增值税进项发票,通过收票功能,将税控里的发票进行数据采集,并存储至EAS Cloud系统,并参与业务管控和财务的集成应用。
【操作路径】
〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖收票新增〗
【使用时机】
采集进项增值税发票时。
【栏位说明】
表头—基本信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
发票代码 | 是 | 税控发票的代码 | 文本型 |
发票号码 | 是 | 税控发票的号码 | 文本型 |
开票日期 | 是 | 税控发票的日期 | 日期型 |
金额合计 | 是 | 整单的不含税金额合计 | 系统自动计算 |
税额合计 | 是 | 整单的税额合计 | 系统自动计算 |
可抵扣税额 | 否 | 可进项抵扣的税额 | 发票新增时默认等于税额,发票勾选时可以改小 |
价税合计 | 是 | 整单的价税合计 | 系统自动计算 |
公司 | 是 | 税务主体 | 实体财务组织 |
发票状态 | 是 | 枚举值有:正常、失控、异常、红冲、作废 | 下载发票时返回的发票状态信息 |
查验状态 | 否 | 枚举值有:空、通过、未通过、未查验 | 下载发票或发票助手下载发票时返回发票的查验状态 |
到票 | 否 | 发票的到票标识,接收员收到纸质发票后,可在系统上点击实物到票,置发票到票标识为“是” | 点击“实物到票”或“发票助手到票”到票成功后,更新标识为“是” |
到票人 | 否 | 到票操作的当前操作人 | 系统自动填入 |
到票日期 | 否 | 到票操作的当前操作时间 | 系统自动填入 |
签收 | 否 | 发票的签收标识,税务人员收到纸质发票后,可在系统上点击税务签收,置发票签收标识为“是” | 点击“税务签收”或“发票助手签收”签收成功后,更新标识为“是” |
签收人 | 否 | 签收操作的当前操作人 | 系统自动填入 |
签收日期 | 否 | 签收操作的当前操作时间 | 系统自动填入 |
签收序号 | 否 | 签收操作的签收序号 | 系统自动填入 |
勾选 | 否 | 发票的勾选标识,发票勾选成功后,系统置发票勾选标识为“是” 或下载已勾选的发票,勾选标识为“是” | 系统自动填入 |
勾选时间 | 否 | 勾选操作的当前操作时间 | 系统自动填入 |
勾选人 | 否 | 勾选操作的当前操作人 | 系统自动填入 |
发票用途 | 否 | 枚举值为空、抵扣、不抵扣;标识进项发票的勾选属性,属于抵扣勾选或不抵扣勾选;下载未勾选的发票,此字段值为空;下载已勾选的发票,此字段值为下载发票时返回;在EAS Cloud里操作发票勾选,系统只支持抵扣勾选,自动写入发票用途为“抵扣” | 发票勾选后系统自动填入,或下载发票时返回 |
勾选方式 | 否 | 进项发票的勾选方式,枚举值为空、手工勾选和扫描认证,在EAS Cloud里操作发票勾选,自动写入勾选方式为为“手工勾选” | 下载发票时返回 |
不抵扣原因 | 否 | 发票不能进项抵扣的原因,枚举值包括:用于非应税项目、用于免税项目、用于集体福利或者个人消费、遭受非正常损失、其他 | 勾选反写或下载传入 |
确认 | 否 | 发票的确认签名标识,发票确认成功后,系统置发票确认标识为“已确认签名” 或下载已确认签名的发票,确认标识为“已确认签名” | 系统自动填入 |
确认时间 | 否 | 确认操作的当前操作时间 | 系统自动填入 |
认证类型 | 否 | 用于界定发票是否在EAS Cloud做的确认,枚举值为在线认证、线下认证、空 | 系统自动填入 |
确认人 | 否 | 确认操作的当前操作人 | 系统自动填入 |
所属税期 | 否 | 发票抵扣勾选成功后自动返回确认税期 | 系统自动填入,或下载发票时传入 |
发票类型 | 是 | 增值税发票的类型 | 枚举有:增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票、增值税电子专用发票 |
项目 | 否 | 预留给建筑行业用于项目业务扩展的应用 | 手工维护 |
往来类型 | 否 | 往来户的归类,系统设置为往来核算的核算项目,在采购流程里,一般为供应商 | EAS Cloud的具有往来类型属性的核算项目 |
往来供应商 | 否 | 发生业务的供应商 | EAS Cloud供应商基础资料 |
采购协同 | 否 | 星瀚采购协同平台对接下载的发票,采购协同标识为“是” | 布尔型 |
销方名称 | 是 | 进项发票的销方公司名称 | 文本型 |
销方税号 | 是 | 进项发票的销方公司税号 | 文本型 |
销方地址电话 | 否 | 进项发票的销方公司地址、电话 | 文本型 |
销方账号 | 否 | 进项发票的销方公司开户行及账号 | 文本型 |
密码区 | 否 | 进项发票的密码区 | 文本型,非必录 |
代开 | 否 | 是否为代开发票的标识 | 根据采集数据方式,由手工录入或系统赋值 |
含税 | 否 | 界定手工录单时,录含税单价还是不含税单据 | 手工新增单据时,勾选,可录含税单价,不勾选,可录不含税单价 |
购方名称 | 是 | 进项发票的购方公司名称 | 文本型 |
购方税号 | 是 | 进项发票的购方公司税号 | 文本型 |
购方地址电话 | 否 | 进项发票的购方公司地址、电话 | 文本型 |
购方账号 | 否 | 进项发票的购方公司开户行及账号 | 文本型 |
开票人 | 否 | 进项发票的开票人 | 文本型 |
复核人 | 否 | 进项发票的复核人 | 文本型 |
收款人 | 否 | 进项发票的收款人 | 文本型 |
进项类型 | 否 | 通过“指定进项类型”功能定义进项发票的进项类型,F7范围为启用状态的进项类型基础资料 | F7 |
需要抵扣 | 否 | 通过“抵扣维护”功能定义进项发票是否需要抵扣,可选择需要抵扣、不需要抵扣 | 枚举型 |
待转出税额 | 否 | 记录由费用报销同步更新过来的数据,待转出税额=本次费用报销转出税额+收票单上原已有的待转出税额 | 金额型 |
已转出税额 | 否 | 发票选择“进项税转出”生成的进项税转出单审核时,反写原专票的“已转出税额” | 不可编辑 |
转出原因 | 否 | 由费用报销同步更新过来的转出原因 | 不可编辑 |
红字发票 | 否 | 红字发票标识,下载发票时传入 | 布尔型 |
原发票代码 | 否 | 红字发票对应的蓝字发票代码 | 不可编辑 |
原发票号码 | 否 | 红字发票对应的蓝字发票号码 | 不可编辑 |
作废日期 | 否 | 进项发票的作废日期 | 不可编辑 |
代开 | 否 | 进项发票的代开标识,可发票下载填入 | 可编辑 |
生成凭证 | 否 | 是否生成凭证的标识 | 收票单生成凭证后,系统自动置标识为“是” |
凭证字 | 否 | 凭证的凭证字 | 收票单生成凭证后,系统自动写入 |
凭证号 | 否 | 凭证的凭证号 | 收票单生成凭证后,系统自动写入 |
业务单据类型 | 否 | 费用报销单同步下载的发票,业务单据类型为费用报销单 应付单集成发票助手下载的发票,业务单据类型为应付单 | 系统自动写入 |
业务单据编码 | 否 | 费用报销单同步下载的发票,业务单据编码为费用报销单编码 应付单集成发票助手下载的发票,业务单据编码为应付单编码 | 系统自动写入 |
已业务入账 | 否 | 进项发票的上游费用报销单或应付单已生成凭证,更新已业务入账为“是” | 系统自动写入 |
业务入账凭证期间 | 否 | 进项发票的上游费用报销单或应付单已生成凭证,为上游单的凭证期间 | 系统自动写入 |
业务入账凭证字 | 否 | 进项发票的上游费用报销单或应付单已生成凭证,为上游单的凭证字 | 系统自动写入 |
业务入账凭证号 | 否 | 进项发票的上游费用报销单或应付单已生成凭证,为上游单的凭证号 | 系统自动写入 |
已业务付款 | 否 | 进项发票的上游费用报销单已下推付款单并付款,更新已业务付款为“是” | 系统自动写入 |
来源类型 | 否 | 枚举值有手工新增、excel导入、金税下载、webservice接入、OCR采集 | 系统自动写入 |
发票PDF下载地址 | 否 | 下载的电子发票,同时下载电票pdf,点击查看发票可以查看电票pdf; 通过发票助手拍照上传至发票云,下载的发票,同时下载PDF,点击查看发票可查看发票的影像照片; | 下载发票时返回 |
表体
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
商品名称 | 是 | 发票的品名 | 文本型,手工录入或模板导入或下载生成 |
规格型号 | 否 | 发票的开票品名的规格型号 | 文本型,手工录入或模板导入或下载生成 |
单位 | 否 | 发票的开票品名的计量单位 | 文本型,手工录入或模板导入或下载生成 |
数量 | 否 | 发票的数量 | 数值型,手工录入或模板导入或下载生成 |
单价 | 否 | 指发票商品的不含税价格 | 数值型,手工录入或模板导入或下载生成 |
含税单价 | 否 | 指发票商品的含税价格 | 数值型,手工录入或模板导入或下载生成 |
金额 | 是 | 指不含税的金额 | 数值型,手工录入或模板导入或下载生成 |
税率 | 是 | 税率是指收税金额与各种收入的比 | 数值型,手工录入或模板导入或下载生成 |
税额 | 是 | 指计税的款项 | 数值型,手工录入或模板导入或下载生成 |
价税合计 | 是 | 指含税的金额 | 数值型,手工录入或模板导入或下载生成 |
税收分类编码 | 否 | 发票开票商品的税收分类编码 | F7调用税收分类编码基础资料 |
表尾
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
备注 | 否 | 发票的备注 | 文本型 |
制单人 | 是 | 收票业务的处理人 | 系统根据操作自动赋值 |
确认人 | 否 | 发票确认签名时的操作人 | 系统自动写入 |
【操作说明】
操作前提
单据的新增权限已经设置。
操作步骤
手工录入新增模式
步骤一:点击〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖收票新增〗弹出单据录入界面;
步骤二:录入单据头、单据体各字段,在此界面可以进行【新增分录】、【插入分录】、【删除分录】行等操作;
步骤三:单击〖文件〗菜单的【保存】,或单击工具条的【】快捷按钮,可以对选定的单据进行保存,或者也可以直接点击【提交】或工具条的【】快捷按钮。
从模板导入新增模式
步骤一:点击〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖收票维护〗,进入单据序时簿;
步骤二:在“文件”菜单下有“导入”功能。使用“导入”功能可以将已经生成的模板格式文件导入系统,生成单据。
在单据导入时有一些注意事项,需要用户关注:
系统导入过程中,出于性能考虑,没有做单据算法的校验,在单据提交时才会校验,故需用户保证导入时的数据源,算法正确;
导入的基础资料等需要是导入的目标财务组织中已维护的资料,否则导入过程中有可能不能被识别,会导致导入失败。
下载模式
步骤一:点击〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖收票管理〗->〖收票维护〗,进入序时簿界面,点击【下载发票】按钮。
系统业务规则
采集的进项增值税发票,文本格式存储,所见即所得;
收票状态枚举有正常、作废、异常、失控、红冲,即税控发票的真实状态。