发票已在线下勾选/红冲/作废,全票池如何同步发票状态
1、问题描述
背景概述:发票已在线下(开票软件、税局平台)做了勾选或红冲或作废或其他业务操作,发票状态已变更,与系统不一致,应如何处理?
举个栗子:购货方收到销方开出的蓝字发票,已在EAS下载归档。但由于存在填开错误发票被销方作废、或者发生销货退回发票被销方红冲,此时发票状态变更但EAS已下载发票仍是正常状态,系统上怎么同步获取实际发票状态信息?
2、解决方案
1、设置自动收票方案同步:定时执行后台事务、自动同步发票的变更
2、手工下载同步:根据特定发票状态、特定发票销方、特定日期等条件重新下载
3、操作步骤
【设置自动收票方案同步】
新增自动收票方案
1)点击WEB 税务管理》发票管理》基础设置》自动收票方案 、进入自动收票方案列表
2)新增自动收票方案并启用,支持分别维护操作类型为销项和进项,如下图1、2。
操作类型为 销项 时,发票类型可选EAS支持开具的增值税和数电发票,日期范围可自定义;
操作类型为 进项 时,发票类型可选EAS支持下载的所有进项发票,可自定义日期范围、发票状态、发票勾选/确认状态;
设置自动收票方案后台事务
1)后台事务定义表-税务管理-发票管理 节点下,选择预设的 自动收票 事务,维护 特定方案(自动收票方案) 、 下载组织 (公司范围)以及执行时间(调度计划)
2)发布事务、静候事务执行
执行事务、查看下载变更结果
1)在上一步骤-发布事务后,可在 后台事务监控 列表查看当前事务状态;
2)事务执行完成,在消息中心-通知可查看下载结果。然后便可在开票序时簿(销项)或者全票池(进项)发票列表按组织、发票日期、发票状态等过滤出发票;
3)若是下载进项发票、且是发票状态(作废、红冲、异常等)发生了变更,消息中心还会收到 发票状态变更预警,该预警是由于发票状态变更产生的疑票预警,结合此预警可更直观获悉发票状态已同步;
适用版本说明
自动收票方案内容为EAS Cloud 8.8SP1安装包新特性内容,8.8以下版本补丁待规划~
【手工下载同步】
设置特定下载条件
进入税务管理》收票管理》收票单维护 或者 全票种维护 菜单,点击下载发票,设置特定条件下载(比如下载本月作废状态发票、下载本月已勾选未确认发票等)
Tips:正确的下载条件设置是发票状态正确变更和同步的前提,比如发票已作废,但手工再下载正常状态的发票,必然无法同步到发票的作废状态,因为接口只会返回正常状态的发票,系统已下载的发票不会被更新到
手工下载、查看下载变更结果
适用版本说明
EAS8.0以上版本、标准补丁均支持下载发票~
发票已在线下勾选/红冲/作废,全票池如何同步发票状态
本文2024-09-22 19:20:40发表“eas cloud知识”栏目。
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