概述

方案执行用户维护定义电子凭证生成的时间范围、组织范围以及方案执行的调度计划。用户可以进行新增、删除、启用、禁用调度设置和立即执行。

查询

【用途与目的】

当用户想要对现有的方案进行查看或进行修改、启用、禁用、删除、调度设置和立即执行的时候，可以通过电子归档方案查询快速定位到对应的执行方案，再进行相应操作。

【操作路径】

〖财务共享〗->〖电子凭证数据标准〗->〖电子凭证工作台〗->〖执行方案〗

【使用时机】

需要查询或对已存在的执行方案进行操作时。

【栏位说明】

查询条件（常用条件）

查询结果

【操作说明】

1. 操作前提

• EAS菜单权限已分配

2. 操作步骤

点击〖财务共享〗->〖电子凭证数据标准〗->〖电子凭证工作台〗->〖执行方案〗电子凭证数据标准执行方案查询界面，根据查询条件输出对应查询结果，点击执行方案编码可以查看该方案的详细信息。

新增

【用途与目的】

方案执行是电子档案归档运作过程中必不可少的一部分,用户通过方案执行确定时间范围、组织范围、可以按照该方案形成电子凭证池。

【操作路径】

〖财务共享〗->〖电子凭证数据标准〗->〖电子凭证工作台〗->〖执行方案〗->〖新增〗

【使用时机】

需要生成电子凭证池或需要创建新的执行方案时使用。

【栏位说明】

【操作说明】

1. 操作前提

EAS菜单权限已分配

2. 操作步骤

点击〖财务共享〗->〖电子凭证数据标准〗->〖电子凭证工作台〗->〖执行方案〗->〖新增〗按钮，弹出执行方案新增页面，根据用户的需求填写时间范围、组织范围，点击〖保存〗，对已配置的方案进行存储。

3. 系统业务规则

• 新建的执行方案状态默认为禁用状态。

• 启用状态下不能修改执行方案。

删除

【用途与目的】

对不再使用的执行方案进行删除。

【操作路径】

〖财务共享〗->〖电子凭证数据标准〗->〖电子凭证工作台〗->〖执行方案〗->〖删除〗    

【使用时机】

该电子归档方案已经不再使用。例如，由于公司注销，以后期间不再需要再继续执行，可以删除该公司的执行方案方案。

【操作说明】

1. 操作前提

• EAS菜单权限已分配

• 电子归档方案状态为“禁用”

2. 操作步骤

选需要删除且方案状态为“禁用”的记录，点击〖删除〗按钮，完成删除动作。

3. 系统业务规则

• 方案的删除不影响已生成的执行记录

启用

【用途与目的】

重新启用已禁用的归档方案。

【操作路径】

〖财务共享〗->〖电子凭证数据标准〗->〖电子凭证工作台〗->〖执行方案〗->〖启用〗    

【使用时机】

需要重新使用已禁用的归档方案。

【操作说明】

1. 操作前提

• EAS菜单权限已分配

• 电子归档方案状态为“禁用”

2. 操作步骤

选中已禁用的归档方案，点击〖启用〗按钮

3. 系统业务规则

只有状态为 “启用”才可以执行归档

禁用

【用途与目的】

可以将暂时不用的执行的方案进行禁用，禁用后不能再执行归档方案。

【操作路径】

〖财务共享〗->〖电子凭证数据标准〗->〖电子凭证工作台〗->〖执行方案〗->〖禁用〗    

【使用时机】

暂时不需要使用该归档方案时。

【操作说明】

1. 操作前提

• EAS菜单权限已分配

• 电子归档方案状态为“启用”

2. 操作步骤

选中已启用的归档方案，点击〖禁用〗按钮

调度设置

【用途与目的】

通过使用调度设置用户可以根据需要，对归档的周期以及具体的执行时间进行配置，以实现自动执行方案的目的。

【操作路径】

〖财务共享〗->〖电子凭证数据标准〗->〖电子凭证工作台〗->〖执行方案〗->〖调度设置〗

【使用时机】

用户需要自动根据执行方案生成电子凭证池。例如，每月31号进行结账，方案可设置期间为“上一期”，调度设置为每月1号，则系统会在每月1号开始根据方案自动执行，生成上一期的电子凭证池。

【操作说明】

1、 操作前提

• EAS菜单权限已分配

• 电子归档方案已配置

2、 操作步骤

步骤一：选中一条记录点击〖调度设置〗

步骤二：配置调度方案，选择自动执行归档方案的时间，根据需要选择按月执行或只执行一次同时可以支持自定义，以后由系统自动执行电子归档方案。

3、 系统业务规则

每次只能选中一条记录进行调度设置。

立即执行

【用途与目的】

按照执行方案设置的内容，选择期间范围后立即执行。

【操作路径】

〖财务共享〗->〖电子凭证数据标准〗->〖电子凭证工作台〗->〖执行方案〗->〖立即执行〗

【使用时机】

一般在实施期间首次都历史数据进行一次性执行。

【操作说明】

1、 操作前提

• EAS菜单权限已分配

• 执行方案已配置

2、 操作步骤

选中一条执行方案，点击〖立即执行〗即可根据当前方案执行获取结构化数据进入电子凭证池

3、 系统业务规则

• 每次只能选中一条记录进行操作

• 只有在启用状态下的执行方案，才能被立即执行

• 重复执行会对电子凭证池数据进行更新