【常见问题—电子发票如何归档】- 操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【常见问题—电子发票如何归档】- 操作手册

这里所说的电子发票是指单据通过发票云导入的电子发票,可配置后归档到电子档案系统,配置步骤如下:

1、 进入〖财务共享〗->〖电子档案集成〗->〖系统配置〗->〖归档内容配置〗,财务组织选择归档内容的创建组织,预置数据的都为最顶级组织;

2、 找到和电子发票关联的单据,例如费用报销单,打开编辑界面,勾选【是否包含发票】选项

3、 修改【输出XML配置】,如下图,费用报销单和差旅报销单已经预置了和发票相关的4个字段,需要给它们配置对应的值,来源于单据中和发票相关的字段,


对于费用报销单,对应字段如下表:

数据项

说明

serialno

发票信息分录:发票流水号

invoicecode

发票信息分录:发票代码

invoiceno

发票信息分录:发票号码

downloadurl

无需配置。


4、 对于其它单据需要归档电子发票,需要在data下定义发票的信息结构invoice-list,配置方式为在定义发票第一个字段时在标签名称中写:invoice-list.invoice.serialno这样的结构,如下图,确定后系统会生成如费用报销单里的发票结构,后续再增加发票的其它三个字段就可以完成定义。




【常见问题—电子发票如何归档】- 操作手册

这里所说的电子发票是指单据通过发票云导入的电子发票,可配置后归档到电子档案系统,配置步骤如下:1、 进入〖财务共享〗->〖电子档案集...
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