【用途与目的】
用于个别报表中的上级组织已经接收的上报报表的电子归档。
【栏位说明】
数据项 | 必填 | 说明 |
编码 | 是 | 手工录入，不允许重复 |
名称 | 是 | 手工录入，不允许重复 |
方案所属财务组织 | 是 | 方案管理所归属的财务组织，F7选择，可选组织为当前用户有新增方案权限的所有虚实体财务组织。该选择同时也影响可归档的组织范围： • 选择虚体财务组织，则归档组织范围可选择包括当前组织在内的所有下级组织 • 选择实体财务组织，则归档组织范围只为当前实体财务组织。 |
归档类型 | 是 | 不可修改 |
币别 | 是 | 默认值为人民币。可多选币别，归档对应币别的报表，如无对应报表，归档记录显示为无数据。 |
报表周期 | 否 | 提供四个选项：月报、季报、半年报、年报，作为报表的取数范围。 |
期间 | 是 | 提供上一期、上上期、去年或者上季度、上个半年等动态周期，方案执行时根据当前日期以确定归档的时间范围。例如归档半年报，A组织当前时间是9月，选择上个半年归档时，取数的范围就是1期-6期的数据。 期间范围：选择期间范围时提供指定期间或季度或半年供选择。 |
归档组织范围 | 是 | 方案执行的组织范围，即归档哪些组织的数据。可选择范围为方案所属财务组织及其下级组织。 |
归档模板 | 是 | 用于选择需要归档的上报报表模板，支持批量新增、删除。 |
【操作步骤】
点击〖财务共享〗->〖电子档案集成〗->〖归档方案〗->〖电子归档方案查询〗->〖新增上报报表方案〗按钮，弹出新增页面，根据用户对归档的需求填写归档的币别、时间范围、组织范围。选择归档模板时，可通过搜索框搜索创建公司的编码名称缩小范围至集团或子集团下发的模板。
