【用途与目的】

通过使用调度设置用户可以根据需要，对归档的周期以及具体的执行时间进行配置，以实现自动执行电子归档方案的目的。

【操作路径】

〖财务共享〗->〖电子档案集成〗->〖归档方案〗->〖电子归档方案查询〗->〖调度设置〗

【使用时机】

用户需要自动根据电子归档方案进行归档时。例如，集团需要按年度对报表进行归档，在调度设置界面选择每月执行任务和具体执行时间，月份只勾选1月，那么该归档方案只会在每年一月份自动执行。如果需要每月都执行，那么只需要在月份项勾选所有月份即可。对于归档方案的期间为指定的期间范围时，一般设定为一次性任务。

【操作说明】

1、 操作前提

• EAS Cloud菜单权限已分配

• 电子归档方案已配置

2、 操作步骤

步骤一：选中一条记录点击〖调度设置〗

步骤二：配置调度方案，选择自动执行归档方案的时间，根据需要选择按月执行或只执行一次同时可以支持自定义，以后由系统自动执行电子归档方案。

如果要实现自动归档，调度设置要和方案设置需要配合起来设置。对于凭证单据类的数据归档方案期间设置为“上一期”，然后设置每月调度执行。例如设置调度时可以设置为每月的最后一个周末进行归档，如图：

由于报表的归档周期诉求不尽相同，所以需建立多个方案，把归档周期相同的报表建立在一个方案中。实现自动归档需期间选择上一期、上一季、上个半年、去年这样的选项，同时配合调度设置，通过设置可实现每月、每季、半年或者每年执行，如下图，如果每个季度初执行归档上一季度的数据，可只勾选1月、4月、7月、10月。

3、 系统业务规则

每次只能选中一条记录进行调度设置。

只有选择上一期等动态期间才可实现系统自动归档。

调度设置时尽量选择每月比较晚的日期，以防止有些公司结账时间比较晚，不能及时归档。

调度执行时间最好设置在晚间执行，归档会占用比较多服务器资源。