【归档明细查询】- 操作手册

栏目：eas cloud知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：1

【归档明细查询】- 操作手册

【用途与目的】

用于用户查询每张单据归档生成的明细记录以及附属单据的归档明细。

【操作路径】

路径一：

〖财务共享〗->〖电子档案集成〗->〖归档记录〗->〖电子归档明细查询〗

路径二：

〖财务共享〗->〖电子档案集成〗->〖归档记录〗->〖电子归档记录查询〗按钮进入电子归档记录查询界面，选择需要查看明细的归档记录，点击“归档编码”，可穿透查看该条归档记录的明细。

【使用时机】

用户需要查看每张单据的明细时。

【栏位说明】

1、查询条件说明：

数据项	说明
快速搜索	按照单据编码搜索
归档内容	所有主单据，可多选，默认不限。
组织	用户归档明细查询权限范围内的财务组织，可多选
期间	所有归档记录里记录的期间，参见归档记录里该字段介绍
主内容状态	提供2个状态：归档成功、归档失败、，默认不限
附属单据状态	提供5个状态：归档失败、反归档、归档成功、正在归档、归档待删除，默认不限。归档待删除状态指反归档后重新归档，相关的单据已删除，此种记录在待档案系统通知删除后系统自动删除该记录。

2、查询结果：

数据项	说明
单据编码	所归档的实际单据编码
期间	当前归档记录所属期间
归档内容	数据对应的单据类型
组织	单据所属组织
创建人	该单据第一次归档的方案创建人
创建日期	该单据第一次归档的时间
修改人	最后一次修改归档记录的人
修改时间	最后一次修改归档记录的时间
主内容状态	当前主单据归档的状态，归档成功、归档失败
附属内容状态	当前主单据的所有上游单据的归档状态，多张上游单据中有一张归档失败即状态为归档失败。如果所有附属单据都成功则显示为归档成功。