适用版本：8.5版本及以上

1. 业务场景

传统手工档案管理需要打印凭证，再把纸质凭证和原始实物发票归档到一起，耗费大量人力、物力、存储空间。随着企业集团数字化转型和电子化的建设诉求，以及财会[2020]6号文明确了可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档，无需再打印或保存纸质单据。EAS Cloud推出了电子档案集成解决方案，解决传统手工档案管理带来的高成本、低效率的问题。

2. 解决方案

EAS Cloud 电子档案集成平台通过归档方案把每个组织每期的凭证、原始凭证、影像及附件、以及各种账簿、报表数据传输到电子档案管理系统，高效应对内外部检查，满足档案日常借阅、供税务审计稽查，与此同时档案查询权限和ERP系统权限分离，信息安全更有保障。

3. 功能介绍

    步骤一：设置归档内容

归档内容是归档方案中用于定义需要归档的对象。主要是针对凭证单据和账簿报表的归档，提供对归档的数据进行个性化配置，可以实现如下功能：

• 通过配置套打模板对归档单据的输出样式进行个性化配置

• 对于账簿报表的归档可以选择输出的文件格式为PDF或者EXCEL格式

• 通过配置XML内容输出数据到电子档案系统

• 可新增归档内容实现二次开发的单据或报表进行归档

步骤二：设置归档方案

归档方案分为5种类型，通过数据来源划分：

凭证单据：凭证以及上游的原始凭证（包含电子回单）、固定资产卡片等

账簿报表：包括总账总/明细分类账、辅助总/明细分类账、科目余额表等。

上报报表：个别报表中上级组织已经接收的上报报表。

法定合并报表：针对法定合并范围内的合并报表进行归档。

管理合并报表：针对管理合并方案里的所有合并报表进行归档。

步骤三：归档方案执行查询

电子归档记录查询用于反馈凭证单据、账簿报表、上报报表的归档结果，并提供便捷、有效、可控的反归档和重新归档操作。归档记录查询按照财务组织隔离，用户可查看和操作权限范围内财务组织的记录，例如各个公司负责档案管理的人员。

对于归档内容类型为凭证单据类型的数据，每种主单据每个组织每一期形成一条归档记录。归档记录可以穿透查看归档明细，即每一单的归档情况，也可以查看附属单据明细。例如，归档环球科技集团本部第3期的凭证同时归档相关的费用报销单、付款单，此时为环球科技集团本部第三期生成一条归档记录，点击进入，提供每张凭证的归档明细记录，在附属单据明细里可以查看每张凭证对应的费用报销单和付款单。

账簿报表和上报报表的归档记录没有明细数据，每家组织每张报表每个周期生成一条归档记录。