【用途与目的】
自定义分配规则也叫任务分配规则,非必须定义,用于一些个性化的任务分配规则,如不定义,任务分配时按照系统内置的规则进行分配。
设置时根据业务需求定义规则脚本,例如单据金额大于50000的任务指定分配到某业务员处理。优先级数值越小优先级越高,优先级高的规则会优先执行。
也可以根据规则指定角色来分配任务,即符合条件的任务可分配给指定角色里的人,系统会根据角色对应的用户的在手任务量来选取,分配给任务量最少的人。
任务类型如果定义了任务分配规则,任务在分配时会优先按照分配规则来分配,不符合规则的任务再按照系统内置规则进行分配。
【操作路径】
〖财务共享〗->〖共享任务管理〗->〖基础设置〗->〖共享任务后台管理〗->〖共享建模〗->〖任务类型〗->〖任务分配规则〗
【使用时机】
要使用特定的分配规则时配置
【栏位说明】
数据项 | 说明 |
编码 | 用户手工录入,不可以为空,也不能重复 |
名称 | 用户手工录入,不可以为空,也不能重复 |
简称 | 非必录,手工录入 |
描述 | 非必录,手工录入 |
任务类型 | 默认为选中的任务类型,不可修改 |
优先级 | 整数,数字越小优先级越高 |
分配对象 | 下拉可选为用户或角色,分配对象为用户时,可以指定分配的用户为符合权限的一个业务员;分配对象为角色时,可以指定分配的对象为符合权限的角色 |
用户只接受符合分配规则的任务 | 默认不勾选,符合分配规则的优先分给对应的业务员,不符合规则的任务按默认规则分,这种情况就是不符合规则的任务业务员还是可以接收到;如果勾选后只会把符合分配规则的任务分给对应的业务员,不符合规则的任务则不接收 |
规则配置 | 可以按照规则字段配置符合规则的则分给指定的用户或角色 |
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【操作说明】
1、操作前提
已经设置好任务类型
2、操作步骤
步骤一、共享中心管理员登录系统,进入操作路径〖财务共享〗->〖共享任务管理〗->〖基础设置〗->〖共享任务后台管理〗->〖共享建模〗->〖任务类型〗,选择要配置分配规则的任务类型新增分配规则,如下图所示:
步骤二、新增任务分配规则,填入编码、名称、优先级、分配对象、分配规则等,然后保存新增成功;
案例:当单据的金额大于等于5万小于等于10万的指定由组长审批,大于10万的由经理审批,小于5万的由普通业务员审批;这个案例就可以设置3条分配规则, 当符合规则中的条件就分给对应的处理人来处理;
3、系统业务规则
• 如果不配置分配规则,则使用系统默认的分配规则,默认的分配规则是查找系统中处理中的任务量最少的业务员优先分给他;
• 任务分配规则可以根据条件指定任务的处理人,满足不同场景的个性化需求,并且单据上的所有字段都可以作为条件,可组合设置及建立多条规则。