【用途与目的】
共享服务操作的主体,权限管理的主要对象之一。
【操作路径】
〖财务共享〗->〖共享任务管理〗->〖基础设置〗->〖共享任务后台管理〗->〖权限管理〗->〖用户管理〗
【使用时机】
权限管理以及登录。
【操作说明】
1、 操作前提
这里的用户,不是指单据的提单人,而是共享中心的管理人员和业务人员。
2、 操作步骤
共享服务中的用户都是从其他系统中集成的数据,目前已经做到和EAS无缝集成,可以直接从EAS引入用户。用户管理中可引入用户、删除用户、禁用/启用用户,给用户分配角色和查看用户的权限,同时支持用户组,可对用户组分配权限。
启用/禁用用户
选择用户后点〖启用〗或者〖禁用〗用户,用户禁用后再使用共享平台的页面,都提示“该用户已经被禁用!”
暂停分配
〖暂停分配〗,就使用户暂停接收所有自动分配的任务,一般使用场景是在用户休假的情况下使用的,恢复接收自动分配的任务使用〖恢复分配〗即可。选择暂停分配后会弹出暂停分配的时间,默认开始时间为当前时间,可修改为当前时间之后的任意时间,结束时间为当天最后的时间,也可修改为当前时间之后的任意时间,但是不能早于开始时间。
人员配置
人员配置的分配系数主要是启用平均分配的时候用到,默认都是1,分配系数越大,说明用户的处理业务的能力强,那么他的速度就快,这个分配数会影响计算平均分配的今日已分配任务数。已分配数=((各任务类型已分配数*单据标准单系数)的总和)/业务员的分配系数。平均分配的使用可在《系统配置-参数管理》章节进行详细说明。
引入用户
目前只支持从EAS系统引入职员类型的用户来作为共享中心的用户,用户可以选择需要引入的组织类型,成功引入后不能再修改组织类型
分配角色
给用户分配角色或者查看用户已分配的角色进行维护,一个用户可分配多个角色。
用户组的使用
用户可根据业务管理需要分成不同的用户组,可以方便后续报表统计或者可统一进行权限管理。用户可不属于任何用户组,可属于多个用户组。当用户只属于一个用户组时系统会自动将该用户组做为默认用户组;如果当前用户有多个用户组时,用户可手工指定默认用户组。通过对用户组配置日达标工作量,可以对该用户组的用户计算个人效能。用户随时从用户组中移除。如果用户组下有用户或者有子用户组不允许删除。
可对用户组维护权限,给用户组分配角色时,会自动给用户组下的所有用户增加新角色,当删除用户组的角色时,会自动把用户组的角色从用户上删除。通过用户组分配的角色,不做限制,可单独为用户删除。
用户组分配用户
选择用户组,从〖更多〗点〖用户组分配用户〗按钮,可以给用户组分配用户:
用户组移除用户
选择用户组,从〖更多〗点〖用户组移除用户〗按钮,可以给用户组删除用户,删除用户同时将删除用户组分配的角色:
用户组分配角色
选择用户组,从〖更多〗点〖用户组分配角色〗按钮,可以给用户组分配角色
用户组查看角色
如给用户组分配角色后,可点〖用户组查看角色〗进行查看
用户数据中,系统预置用户“sscAdmin”为集团系统管理员,该用户绑定了系统管理员角色,不能再分配其他角色,也不能分配用户组。该用户不会显示在用户管理中。