即时库存与报表不一致时的核对方法
物料收发事务汇总表、物料收发事务明细表、存货收发存汇总表、存货收发存明细表是供应链系统经常使用到的报表,是业务单据按照不同的维度进行的数据归集。即时库存是业务单据的最终汇总,只反映结存数量,不统计金额,即时库存数量与实际库存数量应该保持一致。
在企业实际操作过程中,经常会将物料收发事务汇总表或存货收发存汇总表与即时库存结存数量核对,保证数据的一致性。
由于报表统计口径不一致,或业务单据操作异常,会出现报表与即时库存结存数据不一致的情况,文章以EAS8.50版本为基础,以案例的形式,分析报表与即时库存不一致时的常见问题,及处理这些问题的常用方法。
1 取数逻辑
1.1物料收发事务汇总表取数原理
l 物料收发事务汇总表主体为库存组织
l 物料收发事务汇总设置开始日期和截止日期,按照事务类型中设置的【收发类型】归集,统计查询时间段内的收发单据,不考虑事务类型是否更新库存
l 物料收发事务汇总表期初取查询开始日期最近的会计期间的库存余额表期初数据(t_im_inventorybalance)+对应会计期间期初至开始日期的收发数据
l 物料收发事务汇总表只统计单据分录更新类型定义为【入库库存类型】/【出库库存类型】为【普通】类型的库存单据,其他库存类型的单据不统计在内
1、物料收发事务汇总表查询期初取值举例:
查询2020-03-05至2020-05-31的数据,当前会计期间是2020.4,会计期间定义是自然月,则期初=2020.3.1库存余额表数据+2020.31至2020.3.4之间的收发计算出2020.3.5的期初结存。
2、库存余额表在期末结账时系统自动写入,后台存储,前台无法查看。
1.2存货收发存汇总表取数原理
l 存货收发存汇总表主体为财务组织
l 存货收发存汇总表按照期间查询,统计【库存类型】为【普通】、【委托代销】、【借出】三种类型的库存
l 存货收发存汇总表查询历史期间数据时,期初、收入、发出结存均取自库存余额表数据,不取对应期间单据
1.3即时库存取数原理
l 统计单据分录更新类型中勾选【出库影响现存量】/【入库影响现存量】,且没有勾选【不更新库存】的所有库存单据
l 按照定义的【出库影响现存量】/【入库影响现存量】,减少/增加单据数量的绝对值数据
l 只有审核状态的库存单据才会影响即时库存
即时库存查询无期间概念,更新库存的单据审核后就会影响即时库存
2 报表与即时库存数据不一致的常见问题归集
2.1 物料收发事务汇总表与存货收发存汇总表不一致
原因分析
2张报表统计口径不一致,物料收发事务汇总表只统计普通类型的库存,存货收发存汇总表统计普通、委托代销、借出三种类型的库存。如果有做委托代销类型的业务或自定义事务类型涉及到委托代销、借出的事物,会影响存货收发存报表的统计。
2.2存货收发存汇总表与即时库存数据不一致
原因分析
存货收发存汇总表与即时库存统计数据不同,存货收发存汇总表只统计普通、委托代销、借出三种类型的库存,而即时库存统计所有影响即时库存业务的数据,且存货收发存汇总表统计数据时不考虑事务类型是否更新库存。
2.3 物料收发事务汇总表与即时库存中普通类型的库存不一致
原因分析
1) 即时库存更新异常
2) 报表查询错误,存在以后期间的单据
3) 历史期间结账错误,导致期初余额异常
4) 单据方向与事务类型不匹配
5) 单据事务类型选择错误
6) 事务类型定义错误,导致报表统计错误
即时库存与报表不一致时的核对方法
本文2024-09-22 19:10:07发表“eas cloud知识”栏目。
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