【入库汇总核算】帮助手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【入库汇总核算】帮助手册

入库汇总核算

【用途与目的】

对于生产入库等需要在单据保存时必须手工录入实际成本,但通常情况下,对于生产入库等业务,月末才能归集核算出产品的实际成本,在入库时通常并不能及时确定入库产品实际成本,因此提供一个接口,通过此接口功能,客户可以在月末归集核算出产品实际成本后,导入EAS Cloud系统,或直接修改已审核的生产入库等业务单据上的实际成本等字段。与通过核算单据查询功能直接修改每张单据成本不同的是,可以按一个条件汇总批量更新。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖存货核算〗->入库核算〗->入库汇总核算

【使用时机】

出库核算前,需要批量维护某类单据的成本时,多用于批量维护生产入库单成本。

【操作说明】

入库汇总核算是将选择范围内的可更新单据分录挑选出来,根据物料进行汇总,用户手工来赋予汇总后的物料一个平均的单位成本,点击计算后,将这个成本反填到参与汇总的单据分录中。

参与汇总的基本条件是:单据属于入库类单据(包括归入入库的红字出库),单据大于等于本期,单据状态为审核,单据未记账、物料非实时移动、采购入库单未与应付核销。

汇总更新成功后,系统将更新单据的成本相关字段,销售出库单将更新已核销未核销金额等。

操作步骤:

第一步:单击入库汇总核算,弹出条件查询界面,选择一定的条件(如财务组织、单据类型、汇总方式等)后确定,进入入库汇总核算界面并显示符合条件的数据,并当物料是个别计价法时按批次显示和汇总。

第二步:在入库汇总核算界面,有四种方式更新实际成本的方法:第一种方式,直接手工录入行的单位实际成本或实际成本任一个数据,系统将自动计算另一个;第二种方式,通过工具栏上的“引入”功能,引入内部数据,即引入单位实际成本,系统支持期初加权平均价、单位标准成本、最新入库价、最新出库价等多种价格来源作为单位实际成本数据源,此种方式的优点是批量处理;第三种方式,通过工具栏上的“引入”功能,引入外部数据文件,此方式较适用于在系统外归集入库成本后,批量引入;第四种方式,直接从EXCEL表格中某列COPY实际成本或单位成本数据。

第三步:在入库汇总核算界面,无论以哪种方式完成实际成本的确认后,单击工具栏上的“计算”功能,将按所确定的实际成本反填到参与汇总的单据上。

【栏位说明】

  属性

说明及约束

财务组织

财务组织范围,系统默认当前实体财务组织,可调整财务组织默认当前登陆的实体财务组织必录项

单据类型

单据类型默认为生产入库,允许切换,切换单据类型后,事务类型联动,为对应单据类型的事务类型

会计期间

默认本期,允许修改为大于等于本期,每次只能选一个期间

事务类型

单据类型对应的事务类型,默认为空

库存组织

选择范围是委托所选财务组织记账的用户有权限的库存组织,可多选,当财务组织变化时清空

仓库

选择范围是所选的库存组织下用户有权限的仓库,可多选,当财务组织或者库存组织变化时清空

成本中心

择范围是委托所选财务组织记账的用户有权限的成本中心,可多选

部门

选择范围是管理单元下的所有部门

存货编码

物料编码范围

物料简称

物料简称范围,受下方是否显示物料简称的勾选项的控制

批次

批次的范围

项目号

项目号的范围

跟踪号

跟踪号的范围

物料分类标准

按照选定的物料分类标准对物料进行过滤

汇总依据

可以根据选择的依据对汇总的数据进行分类,可选项为存货、库存组织、仓库、部门

显示物料简称

控制过滤接卖弄物料简称是否允许输入

只显示单价小于等于零的物料

选后,只对选择范围内单位实际成本小于等于零的单据进行汇总




【入库汇总核算】帮助手册

入库汇总核算【用途与目的】对于生产入库等需要在单据保存时必须手工录入实际成本,但通常情况下,对于生产入库等业务,月末才能归集核算出...
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