上一章我们介绍了坏账参数设置,介绍了账龄分析法。本章我们以大部分客户使用的账龄分析法-按客户计提的方式为例讲解坏账准备计提的使用。
按客户计提在参数设置时可设置所有客户统一计提标准,也可根据不同客户分类设置不同的计提标准。
如果要设置所有客户统一计提标准,在坏账计提参数设置时,分类标准需要选择为不分类。
如果需要根据客户分类设置计提标准,需要将所有客户分类标准均维护完整,否则保存时会给予提示。
坏账参数保存完成后,计提坏账准备前需要在客户初始余额录入中录入客户初始准备余额。如客户初始余额为0,也需要到客户初始余额界面中保存,否则坏账计提时会给予提示。
注意事项:
1.在客户初始余额录入时必须确保参与坏账计提的客户余额都已录入正确,存在坏账准备计提记录的客户,初始余额不允许修改。
2.坏账计提后,如果有新增客户,仍需要先维护客户初始准备余额才能计提坏账准备。
维护完客户初始准备余额后即可进行坏账准备计提。坏账准备计提界面系统自动根据坏账参数、收单、已收金额自动计算客户坏账余额,并与即时坏账准备余额比较确认当期补提/冲销金额。
注意:如果应收与总账关联使用时,应收单据必须生成凭证才能统计在坏账计提中。
在坏账准备计提界面提交后,要对计提坏账审核等操作,需要在坏账计提维护界面中处理。
坏账计提准备可以多次计提,前提是需要前一次计提的坏账准备记录已审核否则再次计提时会抛提示。