【差旅费报销单(网页端)】-操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【差旅费报销单(网页端)】-操作手册

差旅费报销单概述

费用报销下的差旅费报销单主要用于报销人填报报销申请,归集差旅报销的费用。

1.差旅费报销单的主要功能

      • 差旅报销申请和预算控制(费用管理参数CP001设置为“是”)。

2.差旅费报销单的业务流程

      • 制单差旅费报销单可以在EAS Cloud网页端进行单独新建,也可以根据出差申请单、出差借款单关联生成。

      • 审核差旅费报销单可以在EAS Cloud网页端进行工作流审核。

      • 关闭差旅费报销单可以在EAS Cloud网页端进行手工关闭


差旅费报销单新建

【用途与目的】

用户需要进行差旅报销时,可以在EAS Cloud网页端进行新建差旅费报销单操作。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用报销〗->〖报销工作台〗->〖差旅费报销单〗

【使用时机】

用户申请差旅报销时使用。

【栏位说明】

差旅费报销单的单据头

名称

必填

业务含义

控制规则

单据编号

单据编号

建议配置编码规则,默认值按编码规则自动生成

公司

单据的主业务组织

默认值为当前登录的实体财务组织,不支持手工修改

部门

申请人的行政组织

默认值为申请人主职位所在的行政组织,支持F7选择,过滤所有委托申请人公司记账的行政组织

报销人

申请人的职员名称

默认值为制单人,支持F7选择,该字段的选择范围受CP044控制

职位

申请人在申请人部门对应的职位

默认值为申请人在申请人部门对应的主职位,支持F7选择,过滤申请人在申请人部门的主职位和兼职位

申请日期

费用单据的申请日期

默认值为新建单据的当前日期,支持手工修改

联系电话

报销人的联系电话

默认值为空,支持手工修改

事由

费用单据的事由

默认值为空,支持手工修改

差旅费报销单的单据体-费用明细

名称

必填

数据来源

业务含义

控制规则

业务类别

〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖基础设置〗->〖业务类别〗

按业务类别限定费用类型的选择范围

受对应分录行费用承担公司的控制,也受关联财务组织、关联成本中心的影响

费用类型

〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖基础设置〗->〖费用类型〗

与预算集成时,支持按不同的费用类型进行预算控制

受对应分录行费用承担公司的控制,也受上级业务类别关联财务组织、关联成本中心的影响

项目

〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖供应链数据〗->〖项目〗

与预算集成时,支持按不同的项目、费用类型进行多维预算控制

界面显示受参数CP033控制

开始日期

手工录入

费用申请所涉及出差事项的开始日期

默认值为空

结束日期

手工录入

费用申请所涉及出差事项的结束日期

默认值为空

开始地点

手工录入

费用申请所涉及出差事项的出发地点

默认值为空

结束地点

手工录入

费用申请所涉及出差事项的目的地点

默认值为空

交通工具

枚举值:

飞机、火车、高铁、轮船、汽车、其它

费用申请所涉及出差事项使用的交通工具

默认值为“汽车”,支持修改

开票日期

手工录入

费用申请所涉及发票的开票时间

默认值为空

币别

〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖财务会计数据〗->〖币别〗

费用申请所涉及出差事项使用的币别

默认值为本位币

汇率

〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖财务会计数据〗->〖汇率〗

取生效日期为单据申请日期或近似申请日期设置的直接/间接汇率

币别为本位币,默认值为1;币别为外币,默认值为在汇率表中已经维护的外币和本位币的兑换汇率

不含税市内交通费

手工录入 或 自动计算

申请报销的不含税市内交通费

1、“含税”框不勾选,支持手工录入

2、“含税”框已勾选,自动计算=市内交通费-市内交通费税额

市内交通费税率(%)

手工录入

市内交通费适用的税率

默认值为0.00

市内交通费税额

自动计算,支持修改

市内交通费有关的税额

1、“含税”框框不勾选,自动计算=不含税市内交通费*市内交通费税率

2、“含税”框已勾选,自动计算=市内交通费*市内交通费税率/(1+市内交通费税率)

市内交通费

手工录入 或 自动计算

申请报销的含税市内交通费

1、“含税”框已勾选,支持手工录入

2、“含税”框勾选,自动计算=不含税市内交通费+市内交通费税额

不含税长途交通费

手工录入 或 自动计算

申请报销的不含税长途交通费

1“含税”框不勾选,支持手工录入

2、“含税”框已勾选,自动计算=长途交通费-长途交通费税额-民航发展基金

长途交通费税率(%)

手工录入

长途交通费适用的税率

默认值为0.00

长途交通费税额

自动计算,支持修改

和长途交通费有关的税额

1、“含税”框不勾选,自动计算=不含税长途交通费(不包含民航发展基金)*长途交通费税率

2、“含税”框已勾选,自动计算=(长途交通费-民航发展基金)*长途交通费税率/(1+长途交通费税率)

长途交通费

手工录入 或 自动计算

申请报销的含税长途交通费

1、“含税”框已勾选,支持手工录入

2、“含税”框勾选,自动计算=不含税长途交通费+长途交通费税额+民航发展基金

不含税住宿费

手工录入 或 自动计算

申请报销的不含税住宿费

1“含税”框不勾选,支持手工录入

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