【差旅费报销单(网页端)】-操作手册
差旅费报销单概述
费用报销下的差旅费报销单主要用于报销人填报报销申请,归集差旅报销的费用。,
1.差旅费报销单的主要功能
差旅报销申请和预算控制(费用管理参数CP001设置为“是”)。
2.差旅费报销单的业务流程
制单:差旅费报销单可以在EAS Cloud网页端进行单独新建,也可以根据出差申请单、出差借款单关联生成。
审核:差旅费报销单可以在EAS Cloud网页端进行工作流审核。
关闭:差旅费报销单可以在EAS Cloud网页端进行手工关闭。
差旅费报销单新建
【用途与目的】
用户需要进行差旅报销时,可以在EAS Cloud网页端进行新建差旅费报销单操作。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用报销〗->〖报销工作台〗->〖差旅费报销单〗
【使用时机】
用户申请差旅报销时使用。
【栏位说明】
差旅费报销单的单据头
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
单据编号 | 是 | 单据编号 | 建议配置编码规则,默认值按编码规则自动生成 |
公司 | 是 | 单据的主业务组织 | 默认值为当前登录的实体财务组织,不支持手工修改 |
部门 | 是 | 申请人的行政组织 | 默认值为申请人主职位所在的行政组织,支持F7选择,过滤所有委托申请人公司记账的行政组织 |
报销人 | 是 | 申请人的职员名称 | 默认值为制单人,支持F7选择,该字段的选择范围受CP044控制 |
职位 | 是 | 申请人在申请人部门对应的职位 | 默认值为申请人在申请人部门对应的主职位,支持F7选择,过滤申请人在申请人部门的主职位和兼职位 |
申请日期 | 是 | 费用单据的申请日期 | 默认值为新建单据的当前日期,支持手工修改 |
联系电话 | 否 | 报销人的联系电话 | 默认值为空,支持手工修改 |
事由 | 否 | 费用单据的事由 | 默认值为空,支持手工修改 |
差旅费报销单的单据体-费用明细
名称 | 必填 | 数据来源 | 业务含义 | 控制规则 |
业务类别 | 是 | 〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖基础设置〗->〖业务类别〗 | 按业务类别限定费用类型的选择范围 | 受对应分录行费用承担公司的控制,也受关联财务组织、关联成本中心的影响 |
费用类型 | 是 | 〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖基础设置〗->〖费用类型〗 | 与预算集成时,支持按不同的费用类型进行预算控制 | 受对应分录行费用承担公司的控制,也受上级业务类别关联财务组织、关联成本中心的影响 |
项目 | 否 | 〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖供应链数据〗->〖项目〗 | 与预算集成时,支持按不同的项目、费用类型进行多维预算控制 | 界面显示受参数CP033控制 |
开始日期 | 是 | 手工录入 | 费用申请所涉及出差事项的开始日期 | 默认值为空 |
结束日期 | 是 | 手工录入 | 费用申请所涉及出差事项的结束日期 | 默认值为空 |
开始地点 | 是 | 手工录入 | 费用申请所涉及出差事项的出发地点 | 默认值为空 |
结束地点 | 是 | 手工录入 | 费用申请所涉及出差事项的目的地点 | 默认值为空 |
交通工具 | 是 | 枚举值: 飞机、火车、高铁、轮船、汽车、其它 | 费用申请所涉及出差事项使用的交通工具 | 默认值为“汽车”,支持修改 |
开票日期 | 否 | 手工录入 | 费用申请所涉及发票的开票时间 | 默认值为空 |
币别 | 是 | 〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖财务会计数据〗->〖币别〗 | 费用申请所涉及出差事项使用的币别 | 默认值为本位币 |
汇率 | 是 | 〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖财务会计数据〗->〖汇率〗 | 取生效日期为单据申请日期或近似申请日期设置的直接/间接汇率 | 币别为本位币,默认值为1;币别为外币,默认值为在汇率表中已经维护的外币和本位币的兑换汇率 |
不含税市内交通费 | 否 | 手工录入 或 自动计算 | 申请报销的不含税市内交通费 | 1、“含税”框不勾选,支持手工录入 2、“含税”框已勾选,自动计算=市内交通费-市内交通费税额 |
市内交通费税率(%) | 否 | 手工录入 | 市内交通费适用的税率 | 默认值为0.00 |
市内交通费税额 | 否 | 自动计算,支持修改 | 和市内交通费有关的税额 | 1、“含税”框框不勾选,自动计算=不含税市内交通费*市内交通费税率 2、“含税”框已勾选,自动计算=市内交通费*市内交通费税率/(1+市内交通费税率) |
市内交通费 | 否 | 手工录入 或 自动计算 | 申请报销的含税市内交通费 | 1、“含税”框已勾选,支持手工录入 2、“含税”框不勾选,自动计算=不含税市内交通费+市内交通费税额 |
不含税长途交通费 | 否 | 手工录入 或 自动计算 | 申请报销的不含税长途交通费 | 1、“含税”框不勾选,支持手工录入 2、“含税”框已勾选,自动计算=长途交通费-长途交通费税额-民航发展基金 |
长途交通费税率(%) | 否 | 手工录入 | 长途交通费适用的税率 | 默认值为0.00 |
长途交通费税额 | 否 | 自动计算,支持修改 | 和长途交通费有关的税额 | 1、“含税”框不勾选,自动计算=不含税长途交通费(不包含民航发展基金)*长途交通费税率 2、“含税”框已勾选,自动计算=(长途交通费-民航发展基金)*长途交通费税率/(1+长途交通费税率) |
长途交通费 | 否 | 手工录入 或 自动计算 | 申请报销的含税长途交通费 | 1、“含税”框已勾选,支持手工录入 2、“含税”框不勾选,自动计算=不含税长途交通费+长途交通费税额+民航发展基金 |
不含税住宿费 | 否 | 手工录入 或 自动计算 | 申请报销的不含税住宿费 | 1、“含税”框不勾选,支持手工录入 |