出差借款单生成管理凭证

【用途与目的】

出差借款单的工作流审批通过以后，可以通过生成管理凭证登记入账。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用核算〗->〖出差借款单〗

【使用时机】

财务确认需要生成管理凭证时使用。

【操作说明】

1.操作前提

• 凭证的转换规则已设置。

• 凭证的编码规则已设置。

• 参数CP002已设置为是。

• 参数CP003已设置为是。

• 借款单下查无管理凭证。

2.操作步骤

• 财务在EAS Cloud 网页端出差借款单序时簿选中需要生成管理凭证的出差借款单，点【生成管理凭证】按钮，系统通过动态会计规则生成管理凭证。

3.系统业务规则

• 出差借款单只支持一次性生成管理凭证，不支持多次生成管理凭证。

1. 出差借款单点【生成管理凭证】按钮生成了暂存的管理凭证，序时簿“管理凭证”字段自动勾选，不支持再次点【生成管理凭证】按钮生成管理凭证。

• 出差借款单支持跨组织批量生成管理凭证。

1. 出差借款单分录存在多个不同的费用承担部门时，支持点【生成管理凭证】根据分录行的费用承担部门批量生成多张管理凭证。

• 会计按报销事项登记入账，根据参数设置的不同，支持记账的单据范围也有所不同。

1. CP002=否：所有出差借款单都不支持生成管理凭证。

2. CP003=否：所有出差借款单都不支持生成管理凭证。

3. CP002=是、CP003=是：“审核通过”、“等待付款”、“已付款”状态的出差借款单，可以点【生成管理凭证】按钮生成管理凭证。

出差借款单删除管理凭证

【用途与目的】

出差借款单生成管理凭证以后，可以通过删除管理凭证取消入账。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用核算〗->〖出差借款单〗

【使用时机】

财务确认需要删除管理凭证时使用。

【操作说明】

1.操作前提

• 参数CP002已设置为是。

• 参数CP003已设置为是。

• 借款单下查有管理凭证。

• 管理凭证为暂存或提交。

2.操作步骤

• 财务在EAS Cloud网页端出差借款单序时簿选中需要删除管理凭证的出差借款单，点【删除管理凭证】按钮，系统会直接删除管理凭证。

3.系统业务规则

• 出差借款单只支持一次性取消记账，不支持多次取消记账。

1. 出差借款单点【删除管理凭证】按钮会一次性删除所有的管理凭证，序时簿“管理凭证”字段自动取消勾选，不支持再次点【删除管理凭证】按钮。

2. 在利润中心总账系统删除管理凭证，系统会判断是否删除了所有的管理凭证，在删除最后一张管理凭证时，序时簿“管理凭证”字段自动取消勾选。

• 出差借款单支持跨组织批量删除管理凭证。

1. 出差借款单根据分录行的费用承担部门批量生成多张管理凭证后，支持点【删除管理凭证】按钮批量删除多张管理凭证。