对公费用报销单关闭

【用途与目的】

对公费用报销单关闭表明对公费用报销单的业务全部结束，对公费用报销单不再生成下游单据。关闭环节就是一种业务真正结束的确认。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用核算〗->〖对公费用报销单〗

【使用时机】

财务确认对公费用报销单可以关闭时使用。

【操作说明】

1.操作前提

• 单据的关闭权限已设置。

• 单据的未付金额等于零。

2.操作步骤

• 财务在EAS Cloud网页端/客户端对公费用报销单序时簿选中需要关闭的对公费用报销单，点【关闭】按钮，对公费用报销单是否关闭成功会有相应的提示。

3.系统业务规则

• 对公费用报销单关闭时首先检查是否符合关闭的条件，如果符合则关闭成功，如果不符合则不关闭并给出相应的提示。

• CP042=是：“已付款”状态的对公费用报销单（未付金额=0）只支持手工关闭。

• CP042=否、CP002=否、CP008=否：“审核通过”状态的对公费用报销单（未付金额=0）只支持手工关闭。

• CP042=否、CP002=否、CP008=是：“审核通过”、“已付款”状态的对公费用报销单（未付金额=0）只支持手工关闭。

• CP042=否、CP002=是、CP008=否：“审核通过”状态的对公费用报销单（未付金额=0）可以手工关闭，也可以再点【生成凭证】按钮生成财务凭证，财务凭证提交时对公费用报销单自动关闭。

• CP042=否、CP002=是、CP008=是、CP024=否：

1. “审核通过”状态的对公费用报销单（付现金额=0、未付金额=0），可以手工关闭，也可以再点【生成凭证】按钮生成财务凭证，财务凭证提交时费用报销单自动关闭。

2. “已付款”状态的费用报销单（付现金额>0、未付金额=0）只支持手工关闭。

• CP042=否、CP002=是、CP008=是、CP024=是：“审核通过”状态的对公费用报销单（付现金额=0、未付金额=0）和“已付款”状态的对公费用报销单（付现金额>0、未付金额=0）可以手工关闭，也可以再点【生成凭证】按钮生成财务凭证，财务凭证提交时对公费用报销单自动关闭。