一文掌握“流程加签”
某集团公司普通员工的费用报销一般需要先后经过部门经理、财务经理和总经理的审批。在报销金额较大的情况下,总经理审批后,为了确保费用金额准确,需要增加其助理进行审批确认的环节。
该场景就可以通过加签功能来实现。
苍穹工作流中,流程在流转审批过程中,根据业务需要,可能会临时增加新的节点,指定人员进行审批,这种运行时临时增加的新审批环节,就是加签。
加签只对当前流程实例发生作用,不会影响其他单据按照发布的流程正常流转。
1 支持场景
1.支持前加签,即在当前节点前增加新节点;支持后加签,即在当前节点后增加新节点。

2.可以一次增加多个审批节点,但只能都在前或者都在后。
3.可以增加普通审批节点以及会审节点。
4.加签节点可再次加签。
5.后加签节点可以驳回到加签节点。
6.支持加签节点复制当前节点的“转交”和“扩展业务按钮”的属性。
2 不支持场景
1.拆分节点不支持后加签,汇聚节点不支持前加签。
2.会审节点不支持后加签。
3.只能直接指定具体人员进行审批,不支持设置工作流角色、关系等复杂逻辑。
4.不支持并行加签,只支持串行加签,即多人串行按顺序进行加签。
5.会审节点不支持复杂模式下的加签,仅允许简单会审模式(一票通过/一票否决)的加签。
6.前加签不支持加签确定提交后的取消、撤回或修改。
7. 不允许自己给自己加签。
3 使用方法及运行期效果
1.选中需要加签的节点,开启“允许加签”。

2.“会审”节点参与人审批的时候可以进行前加签;“直接领导”节点可以进行前加签或后加签。

3.运行效果如下:

4 注意事项
流程定义是设计期行为,加签是运行期行为。有些流程没有在提交节点的“驳回进入时”设置插件,当在第一个审批节点前加签或最后一个审批节点后加签(最后一个审批节点会设置审核通过状态)时,如果驳回后单据还是已提交或审核中,提单人就只能做单据撤销操作,可能不一定能改回到暂存状态。
解决方案:
1.提交节点的驳回进入时设置插件,如下图,确保进入提交节点时单据状态为“暂存”;
2.当客户在最后一个审批节点后加签时,如何保证加签节点审批后单据状态会设置成审核通过?此时需要在结束节点的前面加一个自动节点,由自动节点调用“审核通过”操作。

苍穹工作流加签功能,您掌握了吗?如有疑问,请参考如下文档:
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一文掌握“流程加签”
本文2024-09-23 00:57:14发表“云苍穹知识”栏目。
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