什么?原来组织集成这么简单?
在企业项目实施的过程中我们经常会遇到组织架构的集成。
什么是组织?
如何集成组织?
集成的过程中又需要注意那些点呢?
就让我们通过这篇文章来一探究竟吧。
1 何为“组织”
在不同的系统中,组织的定义往往也会不同。
从广义上来说,组织是指由诸多要素按照一定方式相互联系起来的系统。
从狭义上来说,组织就是指人们围着实现一定的目标,相互协作结合而成的集体或团体。
苍穹中组织在狭义的定义上再划分为两类:行政组织和业务单元,其中人员为组织结构的组成部分:
1.1 行政组织
行政组织是从企业中“人员”职责分工与协作角度划分的职能单元,也就是业务应用中通常称谓的“部门”。
1.2 业务单元
业务单元是从企业“业务”管理角度定义的业务经营单元,一般是企业的法人公司或法人分支机构,是业务数据的责任主体(即对业务数据具有拥有权)。
2 怎么集成
2.1 数据结构
想要做集成首先要确定来源数据和目标数据的数据结构,其中主要包括数据层级关系和数据属性结构。
(1)数据层级关系
苍穹中组织结构为树状结构,如下图:

其中存在一个唯一的根节点,各个组织在根节点下呈现为树状结构。
(2)数据属性结构
在苍穹中组织主要具有的属性有:编码、名称、数据状态(审核状态)、使用状态(是否封存)、职能属性、组织形态、上级组织等。
以下为苍穹中常用属性值:
属性 | 属性值 |
数据状态 | 暂存、已提交、已审核 |
使用状态 | 禁用、可用 |
职能属性 | 行政组织、采购组织、销售组织、生产组织、库存组织、质检组织、资金组织、资产组织、核算组织、HR组织、共享中心、业务单元、主数据控制 |
数学组织形态 | 公司、分公司、事业部、部门、工厂、集团 |
2.2 数据集成
苍穹中基础服务在开放平台提供了组织相关的各种WEB API,包括组织新增、组织封存、组织修改等,如下图:

为了简化集成云中组织数据的集成,集成云基于基础服务提供的组织接口并根据职能属性自定义了一系列目标处理类(质检组织、销售组织等)。
只需按特定的规范填写集成方案,就能将组织信息同步到苍穹的标准表中。
注:基于苍穹中组织逻辑,应该先同步行政组织,再同步组织单元,财务组织,最后同步其他职能属性的组织。
其中规范主要包括:
(1)字段映射:预置方案中已经预设了部分必须的字段映射关系,现场可以根据实际业务需求增加或修改字段映射关系,如下图:

(2)值映射关系:需要将源系统中的使用状态、组织形态等通过值转换规则,转换为苍穹的数据模型样式,如下图:

注:若源系统中存在苍穹没有的形态,那么有以下两种解决方式:i、苍穹二开新增形态。ii、匹配其他已有形态。
(3)构建层级关系:
i、新增或修改苍穹中的组织节点,确保和源系统中根节点的编码一致。
ii、集成云中行政组织目标处理类需要先同步上级组织再同步下级组织,需要在数据集成方案->来源数据获取中对来源数据进行排序。

iii、为了确定上下级关联关系,需要在数据集成方案->高级设置中填写层次结构:

注:为了确定同步以后的组织根节点在苍穹组织树中的位置,此处需要填写源数据中根节点在苍穹中的上级组织ID。
(4)目标处理类:在数据集成方案->目标数据处理中,现场既可以选择直接使用已经封装的类对目标数据进行处理,也可以选择继承以后根据业务需求进行自定修改。

3 集成流程
苍穹的集成流程图如下所示:

4 客户案例
A集团股份有限公司成立于1998年,为公共、园区、医养、公园、场馆、地铁、航空机场、政府机关、企事业单位办公楼、学校、住宅、商场等多种类型的城市项目提供一体化综合服务,专注于中国未来智慧城市公共建筑与设施的管理和运营。

通过集成组织和人员等数据,A集团实现了以下企业需求:
(1)对跨区域、跨产业的人力资源基础业务实现规范、标准化管理。
(2)推动HR运营模式转型,对HR事务性工作进行服务共享,实现资源集约利用;
(3)为普通员工和管理人才构建多重职业发展通道,构建健康的人才发展平台。
(4)基于苍穹云平台,实现HR主数据集成和一体化业务应用。
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什么?原来组织集成这么简单?
本文2024-09-23 00:52:43发表“云苍穹知识”栏目。
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