采购是大型企业的核心业务流程之一，作为采购管理人员或需求人员，常常需要发起大批量、多种类的采购申请。尤其在业务高峰期，录入单据甚至达上百份，且每份单据通常包含数个物料明细。

如果采用常规的录入方式，采购人员必须来回切换键盘和鼠标，不仅耗时、效率低（平均每条明细需20~30秒），而且由于右手要不断移动，很容易出现操作疲劳的情况。

为了提升采购人员的工作效率，让数据录入过程更流畅，苍穹平台提供许多简单好用的“快捷键”，甚至可以仅使用键盘，完成单据的录入！

解决方案

本期小编手把手教学，介绍如何使用快捷键完成采购申请单的录入。如果你有键盘在手，赶紧一起试试吧～

1. 查看可用快捷键

如果你还没有接触过苍穹系统快捷键，可能会好奇苍穹都提供了哪些全局快捷键呢？

您只需要在任意页面，按下“Ctrl+/ ”，就能打开或关闭快捷键面板，查看全局通用的快捷键范围（适用于各业务单据）。

此外，也可以通过“问号”图标，打开快捷键面板。对于支持快捷键的页面按钮，鼠标指针悬停后，会展示对应快捷键。

2. 快捷键使用方法

接下来我们以采购申请单为例，看看用上快捷键以后，采购人员的工作体验有了什么新变化！

点击此处查看操作视频，一睹为快！

只要按下键盘的“tab”按键，就能轻松跳到下一个可编辑的字段，想要回到上一个可编辑的字段，则操作“shift+tab”，无需使用鼠标逐步点击。

部分字段支持模糊检索、筛选录入，我们按下“enter”按键，就能完成对该字段的选择。

（2）采购申请单-录入物料明细

接下来，我们录入要采购的物料明细。

（4）采购申请单-保存单据

数据录入完成后，操作“Ctrl+S”保存单据。

全程基本不需要切换鼠标，就能完成业务数据的录入，且系统内置了如计算器、分屏等友好功能，能够有效提升采购人员的单据录入体验及效率！