UFIDA Business Best Practices设备租赁作业流程及说明 文档控制 文档日期:2011 年 4 月版本号:1.0编撰人:发布/修正日:[插入日期]公司:UFIDA前言xxxxxx 版权©Copyright 2011 UDIDA All rights reserved. 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包3文档目录业务场景描述........................................................................................................................... .3适用范围.................................................................................................................................. .4控制目标.................................................................................................................................. .4业务流程图............................................................................................................................... .5流程说明.................................................................................................................................. .5产品配置、关键预配置参数...................................................................................................... .6单据设置.................................................................................................................................. .6配套政策与建议........................................................................................................................ .7关键管理报表........................................................................................................................... .7 设备租赁作业流程及说明业务场景描述本业务主要针对企业的一些设备空闲或一些专业的中介设备租赁公司如何把设备租赁给其它厂商，并获得经济利益。 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包4适用范围设备管理部、财务部门应收款会计。控制目标通过此流程的管理能有效地降低设备出租的风险，同时为企业获得经济收益。业务流程图流程说明序号部门及岗位输入单据流程说明输出单据处理状态01租赁组织租赁组织提出申请根据出租方的租赁流程提出申请租赁申请单 手工处理05设备租赁管理员租赁申请单（纸质）设备租赁管理员受理申请单，并核查租赁方的相关资料受理并审核单据手工录入 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包510设备管理员主管受理并审核单据设备主管对审核资料作出判定判定结果手工处理15设备管理员判定结果根据审核同意的结果与租赁方签订合同并录入系统租赁合同系统处理20租赁组织租赁合同根据租赁合同交纳保证金保证金单手工处理25设备管理人员保证金单设备管理人员依据保证金单发放出租设备发放单系统处理30租赁组织发放单依据设备发放单，开始使用设备无无35设备管理人员租赁合同依据租赁合同按有收取租金收款单手工处理40设备管理员主管租赁合同依据合同判定是否按期付款收款单手工处理45设备管理员主管超期收款单 根据超期收款单要求索赔或终止索赔单手工处理50设备管理员主管租赁合同根据合同判定是否到期判定结果手工处理55设备管理员主管判定结果依据判定结果与租赁方协商协商结果手工处理60设备管理员主管协商结果根据协商结果与租赁方继续签订合同续签合同手工处理65设备管理组织协商结果根据协商结果验收出租设备验收单手工处理70设备管理组织验收单根据验收单作出判定结果判定结果手工处理75设备管理组织判定结果根据验收不合格的结果要求索赔索赔单手工处理产品配置、关键预配置参数（1）产品配置产品系列模块基本配置生产管理设备管理√财务会计应收款管理√（2）关键预配置参数模块选项参数配置设备管理无无 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包6单据设置租赁合同：必输项：合同号、合同日期、业务类型、租赁方简称、设备编码、设备名称、数量、预发货日期租赁期限、租赁金额打印与设置要求：本订单一式三份，一份租赁方留存，一份递交给设备管理部留存，一份递交财务组织留存。配套政策与建议1、在企业内部建立起一套完整的设备租赁制度2、租赁合同的签定必须依企业的制度来执行3、通过租赁合同跟踪每台设备的情况关键管理报表单据及报表编号单据及报表名称内容说明格式01租赁合同记录租赁的所有内容Excel/开发
