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用友ERP-U8知识----平行与条件审批流设置案例详解.doc

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环境872问题:客户处有操作员A、B两人,同一张采购订单他们都需要审批,且不分先后,如何实现?思考:由于仅一级审批,使用系统默认的审批人关系为‘与’或者‘或’均不能实现。如果是‘或’的关系,有一个人审核了,就是终审;如果是‘与’的关系,采购订单提交时会提示:。此问题处理方法有两种,第一种方法:1.采购订单审批流仍是按平常模板方式设置,仅一张审批,审批人为2个人,‘与’的关系。点‘完成’就可以了。2.‘1级审批’的‘是否终审’改为‘否’‘是否终审‘改为‘否‘3.增加‘自动活动节点’,在‘调用应用’处能参照按钮----再点‘参照选择’按钮----‘U8ERP’----‘服务接口’----选择‘采购终审’----确定。(此点很关键)‘调用应用’默认是空的,需要设置最后,保存并发布审批流。实现效果:①以DEMO录入一张采购订单,保存,并提交。②以A操作员登录,审核采购订单,此时审核人处仍是空。③再以B操作员登录,审核采购订单但此种方法有局限,若客户要求:有管理部与车间两个部门,管理部有ACD三个操作员,车间有BEF三个操作员,管理部与生间各有一个人审核即可,且他们之间是平行关系,审核不分先后。上面的方法就无法实现了。第二种方法:使用并行结构审批流效果图:这是设置完成后的效果图,这里主要用到了并行结构与自动活动结点。设置方法如下:1.新建一个采购订单审批流,将‘并行结构’拖动‘开始节点’与‘结束节点’之间2.并拖动两个审批节点分别到两个并行结构下方。3.对‘审批活动0’的审批人设置为ACD三个人,关系为‘或’。另一个审批节点设置审批人为BEF三个操作员。4.在‘结束节点’上方设置‘自动活动节点’,代表终审审批流保存并发布,即可。设置到这里客户的需求算是满足了,但过了几天客户又提出了更高的要求:客户处有5个仓库,(一仓库、二仓库、三仓库、四仓库、五仓库),要求只允许一到三仓库做采购入库单时走审核流,且一仓库由A操作员审批;二仓库由BC两个操作员审批,且审批不分先后顺序;三仓库由D操作员审批。这次我们将用到自动活动节点、审批节点、并行结构、条件分派审批流。设置成功后的效果图:这里之所以选用‘并行结构’,是考虑到以后客户可能会每个部门多人中有一个人审批即可,但多部门间是平级审批的关系,所以现在设置得麻烦些,方便客户以后扩展。设置方法如下:1.新建采购入库单审批流,设置只对一、二、三仓库审批流生效;注意:这里仓库逻辑关系一定要选择OR!2.拖动‘条件分派审批’到‘开始节点’与‘结束节点’中间;点这个绿色的勾一仓库二仓库三仓库3.在‘条件分派审批’中增加审核节点及并行结构。增加一个条件4.设置条件与审批人一仓库‘缺省条件’不需要设置条件,也无法设置,当第一、二条件均不符合时,自动走到缺省条件的审批人。‘审批活动0’审核人为A,‘审批活动1’审核人为B,‘审批活动2’审核人为C,‘审批活动3’审核人为D另三个审批人设置方法与此相同,不再细述。5.拖动‘自动活动节点’到‘结束节点’上方,‘调用应用’选择‘库存管理终审服务’二仓库注意:一个审批流只能选择一个‘模块+终审服务’,(例如库存管理终审服务)。总结:1.上面无论是用哪种方法,都要选择‘自动活动节点’作为终审标志。2.若是B操作员先审核,A操作员后审核,则采购订单上‘审核人’的名字就是A操作员。3.以上无论是用哪审批流,若AB两审批人,A以10月29日登录审核,B以10月20日登录审核,A先审核,B再审核,则B仍可审核成功,审核人的名字是B,审核日期为10月20日。测试得可能不是很全面,若有不准确的地方,请多多提意见与建议,谢谢!90号工程师陶婧

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