用友YonBIP V3.0(R6_2407_1) 旗舰版-用户手册之资产云-集团资产管理-不动产租出管理.docx

YonBIPV3.0(R6_2407_1)旗舰版资产云-集团资产管理-不动产租出管理用友网络科技股份有限公司2024年9月用户手册版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。2/37用户手册目录第一章总体概述.....................................................51.1产品概述......................................................51.2产品价值......................................................5第二章应用场景.....................................................6第三章操作指南.....................................................63.1资产运营......................................................63.1.1总体概述..................................................63.1.2总体价值..................................................63.1.3不动产卡片................................................63.1.4租控表....................................................83.1.5租控图...................................................103.2租出价格管理.................................................123.2.1概述.....................................................123.2.2价值.....................................................123.2.3价格调整申请.............................................123.2.4租出价格表...............................................143.3租赁前期管理.................................................153.3.1总体概述.................................................153.3.2总体价值.................................................163.3.3招商申请.................................................163.3.4意向登记.................................................163/37用户手册3.3.5带看记录.................................................173.4租出合同管理.................................................183.4.1总体概述.................................................183.4.2总体价值.................................................183.4.3租出合同.................................................183.4.4租出合同变更.............................................253.5租出日常管理.................................................263.5.1总体概述.................................................263.5.2总体价值.................................................263.5.3租出费用.................................................263.5.4租出抄表.................................................273.6租金结算.....................................................283.6.1总体概述.................................................283.6.2总体价值.................................................283.6.3租出结算.................................................283.6.4租出结算单...............................................303.6.5租金催收.................................................313.6.6催收记录.................................................323.6.7租金变动申请.............................................333.7业务查询.....................................................343.7.1总体概述.................................................343.7.2总体价值.................................................343.7.3租出合同到期查询.........................................343.7.4租出及归还查询...........................................343.7.5租金收款计划查询.........................................353.7.6不动产租赁业务分析.......................................354/37用户手册第一章总体概述1.1产品概述不动产租出管理主要是对土地、房屋、商铺、仓库等租赁业务的管理，包含租赁前期的资产运营、价格管理、租前管理；租赁过程的合同管理如合同签订、租金计算、合同变更、续签、终止；日常管理如费用记录、运营数据等；结算管理如租金结算、租赁收款、租赁退款。支持租赁业务与会计平台、应付实物的业务联系。提供租控图表的可视化、多维度统计分析，为客户提供不动产的全生命周期管理。1.2产品价值经营性资产租赁能够记录资产租赁过程，清楚资产所在状态，保全资产完整，避免资产流失；提高租金计算的及时性和准确性，减轻工作人员负担。帮助企业提高经营性资产利用率，降低资产维护运营成本，并对资产投资、配置决策提供详尽的数据支持。支持资产运营管理，包含不动产登记、租控信息可视化、关键指标展示。提供租控图、表，对资产租赁状况进行快捷查询展现。支持定义租赁物的初始定价、限价规则，并支持调价。支持访客信息登记并进行带看房源的记录；租赁合同支持自制，也支持来源于租出申请。支持对租金计算规则进行定义，提高租金计算的灵活性。租赁合同支持自动计算整个租赁周期的租金情况。支持财务业务一体化，通过租金结算及时上传财务进行后续业务处理。租赁合同存在两种续签方式（创建新版本或新增合同）。支持手工调整租金。支持预警，对合同到期进行预警。支持记录租赁期间发生的费用。支持租出抄表业务。5/37用户手册第二章应用场景出租方与承租方签订合同时明确具体的标的物。比如在公寓租出业务中需要指明具体房间，实际租出的对象。通过租出合同完成实物的使用权的转移，并能够根据合同约定确定的租期，租金形成具体的租金计算明细，完成租金的结算、收款业务。第三章操作指南3.1资产运营3.1.1总体概述资产运营主要进行经营资产的管理，实现不动产信息登记，经营指标分析，履历查看、租控信息图形化展示，为企业管理人员提供数据依据及决策支撑。3.1.2总体价值支持不动产信息登记，实现信息标准化管理，提升业务规范；支持经营指标展示，帮助企业管理者优化租赁策略，制定有效的资产管理合投资决策；支持动态房源租控图展示，实时监控房源状态，避免长期空置，提高资源利用率，全面提升企业经营效益。3.1.3不动产卡片3.1.3.1功能描述3.1.3.1.1功能概述不动产卡片是不动产管理的核心，包含不动产信息登记，经营指针分析，资产履历查看。不仅能全面掌握多资产经营状况，还能精细化管理单一资产，为企业管理人员提供数据依据及决策支撑。6/37用户手册3.1.3.1.2功能说明支持不动产卡片信息的录入，包括基础信息、权属信息等，同时支持该资产用于租赁的租赁对象信息；提供了多张附卡功能，显示资产内外关系结构以及资产整个生命周期内的各种业务信息，便于快速获取更详尽的资产履历；支持资产编码按自定义规则自动生成，提供资产卡片上的多种信息可用于资产编码生成规则的设置；支持标记位置信息；可建立不动产卡片与固定资产卡片对应关系；支持经营指标分析；3.1.3.2业务规则资产卡片中资产类别的参照范围受资产卡片的交易类型限制；资产管理组织或使用单位至少有一个组织等于资产组织；当租赁对象的经营类型为经营时，表示该租赁对象对外租赁。租赁合同只能参照到经营类型为经营的租赁对象；不动产卡片提交后，单据是否走审批由资产业务公共参数“资产卡片是否需要审批”，当参数=否时，不动产卡片不走审批，保存即审批通过；当参数=是时，不动产卡片走审批；3.1.3.3栏目信息域名说明基本信息资产组织参照当前用户有权限的资产组织资产编码默认：空，可手工录入或根据编码规则自动生成，集团内唯一投用日期默认为当前日期，可编辑资产类别参照资产类别档案，只能参照到末级的资产类别经营类型默认为经营，表示对外租赁或出售，可编辑楼层总数手工录入7/37用户手册使用信息资产管理组织指代理所有权组织进行资产管理的组织其属性为“资产组织”的业务单元，可以对资产卡片行使管理权范围内的所有业务，如管理部门调整、所有权调拨、捐赠、报废、处置等。所有权一般是指资产的所有权公司，即对资产拥有所有权的组织。要求是会计主体管理部门资产管理组织下的部门，支持职能共享管理人资产管理组织下的人员，支持职能共享使用单位指资产使用层面管理当前资产的组织，要求是资产组织。在大多数场景下，资产的使用单位等于资产管理组织。在少部分场景下（例如租赁场景下），会和资产管理组织不同。使用部门使用单位下的部门，支持职能共享责任人使用单位下的人员，支持职能共享租赁对象租赁对象租赁对象名称，一般定义为可对外租赁的最小单元。经营类型枚举值，经营、自用。选择经营时，表示该租赁对象对外租赁或销售；选择自用时，表示该租赁对象为企业自用。租赁状态枚举值，不可编辑，待租、合同已签、租出。根据租赁对象签订合同的情况展示对应租赁状态3.1.4租控表3.1.4.1功能描述以表格的形式实时展示不动产的租赁情况，及时反馈不动产的租赁总面积、已租面积、出租率等情况。3.1.4.2业务规则对不动产的实际租出情况进行跟踪统计：支持为租赁资产绘制租控表；8/37用户手册支持为资产卡片的租赁对象，绘制租控表；根据设置的条件，绘制租控表；基于绘制的租控表，生成资产卡片的租赁对象；支持展示资产卡片、合同编码、承租方、租赁面积、已收租金等信息；支持查看租控表表格对应的资产（租赁对象）的基础数据；支持统计资产卡片的总可租面积、已租面积、出租率、租金总收益等统计数据；支持按照租赁状态，对资产（租赁对象）进行展示：未关联、招商中、已签未入驻、入驻中、即将到期、已到期、自用。3.1.4.3栏目信息字段名称说明表头关联类型指定租控表关联的是资产卡片还是租赁对象资产编码如果关联类型是租赁对象，指定这些租赁对象的所属资产卡片表体资产卡片指定租控表涉及的资产卡片范围租赁对象资产卡片有值时，是资产卡片下的租赁对象；资产卡片无值时，参照所有可用租赁对象，并带出资产卡片。9/37用户手册3.1.4.4操作说明3.1.4.4.1新增用户进入租控表的列表页面，可以浏览到所有已经建立且有权限浏览的租控表，可以通过点击“新增”按钮增加一条新的租控表。3.1.4.4.2编辑可以对租控表相关信息进行编辑。3.1.4.4.3删除可以对停用的租控图做删除操作。3.1.4.4.4绑定资产如果租控表的关联类型是资产卡片，则可以为可租赁的单元格绑定资产卡片。3.1.4.4.5制作租控表按照设定好的区域数量、楼层数量、单元数量、各单元可租赁数量生成默认的空白租控表。3.1.4.4.6拆分选择待拆分的单元格，可以进行拆分，拆分后单元格名称为原单元格编号-拆分数量（两位编码），如原单元格编号为2-1001，划线拆分为3个，则编码、名称均为2-1001-01,2-1001-02,2-1001-03。3.1.4.4.7合并点击合并按钮，选择需要合并的单元格，之后点击确认按钮，可以对选择的单元格进行合并操作。3.1.4.4.8生成租赁对象按照可租赁区域的定义，针对绑定的资产卡片建立对应的租赁对象，保存后租赁对象不可编辑，对象描述、楼号、单元、楼层编辑后自动同步到租控表。3.1.5租控图3.1.5.1功能描述通过租控图能够清晰、直观的查看资产（租赁对象）的出租情况，通过图形化设置，及时准确的查看资产租赁的情况；通过二维租控表展示形式，提供用户查询租赁实物清单的业务能力。10/37用户手册3.1.5.2业务规则对资产的实际租出情况进行跟踪的主要业务，支持：支持通过上传底图的方式展示租赁资产的出租状态；支持租控图与资产卡片关联；支持在底图上标注区域并关联租赁对象，展示租赁对象的出租状态；支持与资产卡片的底图进行区域标注并快速生成租赁对象；支持标注区域拆分，并重新与租赁对象关联；支持图例显示，标识出租状态。3.1.5.3栏目说明栏目名称说明表头关联类型指定租控图关联的是资产卡片还是租赁对象资产卡片如果关联类型是租赁对象，指定这些租赁对象的所属资产卡片表体资产卡片指定租控图涉及的资产卡片范围租赁对象资产卡片有值时，为资产卡片下的租赁对象；资产卡片无值时，参照所有可用租赁对象，并带出资产卡片。3.1.5.4操作说明3.1.5.4.1新增用户进入租控图列表页面，可以浏览到所有已经建立且有权限浏览的租控图，可以通过点击“新增”按钮增加一条新的租控图。3.1.5.4.2编辑可以对租控图相关信息进行编辑。3.1.5.4.3删除可以对租控图做删除操作。11/37用户手册3.1.5.4.4联查可以对租控图中的资产卡片或者租赁对象进行联查租出合同或者资产卡片详细信息。3.1.5.4.5生成租赁对象上传底图并对底图进行区域划分保存后，可以将所有未关联租赁对象的区域生成资产卡片的租赁对象，名称默认设置为区域编码。3.1.5.4.6制作租控图按照设定好的层数生成默认的空白租控图，此时可以上传底图并保存。3.1.5.4.7拆分选择拆分后，在区域中选定租控区域，在区域中画线将其进行拆分，拆分后区域名称为原区域名称-自增序号(开始为1，默认步长为1)，如原区域名称为2-1001，划线拆分为3个，则编码、名称均为2-1001-1,2-1001-2,2-1001-3。支持多边形拆分。3.1.5.4.8打印可以按照所见即所得的方式对租控图进行打印。3.2租出价格管理3.2.1概述在企业资产租赁过程中，一般都会对租赁的设备、房产等的价格有统一的规范，包括如果涉及到一些费用，如水费、电费、燃气费等都可以进行价格限定；可以限定价格的标准值，浮动范围和浮动比例，以此来实现租赁过程中的价格管理。3.2.2价值建立租赁物的价格范围，支持价格的版本控制；建立价格查询入口，对价格进行跟踪。12/37用户手册3.2.3价格调整申请3.2.3.1功能描述提供资产租出业务中，针对资产的租金、水费、电费、燃气等相关项目的收费标准进行定义，提供针对报价进行调整的支撑服务，已启用的报价因业务调整或者政策影响等，需要进行调整时，用户可以通过价格调整申请，对现有租金、各项费用等的价格进行调整，审核通过即形成指定时间范围且已启用的价格。3.2.3.2业务规则主要应用包括：支持对租金进行单独定价；支持定义各类费用项目、费用项目与测量项目组合业务的价格标准；支持对历史价格进行调整。3.2.3.3栏目信息字段名称说明表头资产组织定义价格所属资产对应的资产组织表体资产编码价格所属的资产户型租赁物如果是不动产，可以定义不动产所属户型费用项目定义价格所属的费用项目，包括水费、电费、燃气费等测量项目定义价格所属的测量项目，即价格的测量维度，包括水表、电表等标准价定义价格标准值价格单位定义价格的价格单位，包括立方米、度等价格下限定义价格的最低价格，租赁业务中所允许的最低价下浮比例定义价格下限低于标准价的百分比价格上限定义价格最高价格，租赁业务中所允许的最高价上浮比例定义价格上限高于标准价的百分比13/37用户手册生效日期定义价格生效的时间截止日期定义价格失效的时间3.2.3.4操作说明3.2.3.4.1新增新增一条业务报价，默认新增的报价为“未启用”状态；价格调整申请审核通过后的原报价为“已停用”状态，且版本增加1。3.2.3.4.2编辑编辑一条开立态的业务报价；3.2.3.4.3删除只能删除开立态的报价可以删除。3.2.3.4.4提交对启用工作流的单据提交至工作流进行审批。3.2.3.4.5撤回对未进行后续审批操作的单据，进行回收，撤回审批。3.2.3.4.6审核对单据进行审批操作，已审批的报价自动设置为“已启用”。审核通过的价格调整自动进入到租出价格表中，新版本价格如果与历史价格重叠且新版本未到生效日期时，新版本价格不启用；新版本已经到生效日期则历史版本停用，新版本启用。3.2.3.4.7弃审对已审核的报价进行弃审，弃审的报价自动设置为“已停用”；历史版本不允许弃审。当前任意一条价格已经被停用时，允许弃审，再次审核时，以当前审核为准。3.2.3.4.8导入支持按照下载的导入模板进行导入，以导入工作台支撑能力进行导入。3.2.3.4.9打印按照打印模板打印当前价格调整申请单。3.2.3.4.10保存保存当前价格调整申请单。14/37用户手册3.2.4租出价格表3.2.4.1功能描述提供租出价格的业务查询入口，支持启用和停用租出价格。3.2.4.2业务规则主要应用包括：查询租出价格表；对价格表进行启用或者停用。3.2.4.3栏目信息字段名称说明资产组织查询价格所属资产对应的资产组织资产编码价格所属的资产户型租赁物如果是不动产，可以查询不动产所属户型费用项目查询价格所属的费用项目，包括水费、电费、燃气费等测量项目查询价格所属的测量项目，即价格的测量维度，包括水表、电表等标准价查询价格标准值价格单位查询价格的价格单位，包括立方米、度等价格下限查询价格的最低价格，租赁业务中所允许的最低价下浮比例查询价格下限低于标准价的百分比价格上限查询价格最高价格，租赁业务中所允许的最高价上浮比例查询价格上限高于标准价的百分比生效日期查询价格生效的时间截止日期查询价格失效的时间3.2.4.4操作说明3.2.4.4.1查询查询有权限资产组织范围内的所有价格清单。15/37用户手册3.2.4.4.2启用支持对价格进行启用操作，相同组织、相同资产、相同租赁对象、相同户型、相同费用项目、相同测量项目的价格，仅支持一条启用态数据。3.2.4.4.3停用可以对已启用的价格进行停用操作，且支持停用时提醒用户谨慎操作。3.3租赁前期管理3.3.1总体概述租赁前期管理主要用于不动产租赁前期的招商过程管理，包含招商申请，来访客户的意向登记，及对于到访客户的带看记录。3.3.2总体价值便于决策层风险管理，确保对外招商的不动产符合企业战略目标和风险承受能力。减少因决策失误导致的损失。便于招商人员进行统计分析，持续跟进、回访，提高客户意向到正式签约的转换率。3.3.3招商申请3.3.3.1功能描述3.3.3.1.1功能概述招商申请是对可招商不动产如商铺、写字楼等进行对外招商的申请流程，需要经过领导层的批准才能对外正式进行招商活动。3.3.3.1.2功能说明支持招商文件的存档，如公开招租方案、出租宣传信息、公开招租情况说明；支持对招商信息的登记，如不动产信息、招商渠道、预计出租时长、预计租金单价等；16/37用户手册3.3.4意向登记3.3.4.1功能描述3.3.4.1.1功能概述意向登记用于招商过程中来访客户的信息及需求意向的登记，包含访客的基本信息、意向需求、联系人信息，便于后续跟进及统计分析。3.3.4.1.2功能说明支持对访客信息登记，包括访客名称、客户行业、联系人；支持对访客的意向需求进行登记，包括意向区域、需求楼层、需求面积、意向租金等；访客对象可以是临时客户，也可以是系统中的客户；支持查看历史带看记录；支持对意向登记的状态进行跟进，如进行中、已成交、已流失、关闭；3.3.4.2业务规则存在带看记录的意向登记不可删除；访客编码选择客户档案后，带入客户档案的联系人信息；3.3.4.3按钮说明〖成交〗：点击后跟进状态变为已成交；〖流失〗：点击后跟进状态变为已流失；〖关闭〗：点击后跟进状态变为关闭；3.3.5带看记录3.3.5.1功能描述3.3.5.1.1功能概述对于意向客户的带看信息记录，便于招商人员进行统计分析，及持续跟进、回访，提高客户意向到正式签约的转换率。3.3.5.1.2功能说明支持对访客及访客需求进行记录；17/37用户手册支持对存在意向登记的访客进行带看信息的记录，也可以对无意向登记的客户进行带看信息的记录；支持对带看房源，接待人员、接待时间等信息的记录；3.3.5.2业务规则带看记录审批通过后更新【意向登记】的带看记录数据；3.3.5.3栏目说明字段名称说明基本信息意向客户如访客已进行意向登记，则参照跟进状态为进行中的意向登记信息，自动带出意向登记的需求面积、意向租金；客户编码如访客未进行意向登记，则可参照客户档案；3.4租出合同管理3.4.1总体概述支撑经营性租赁过程中合同签订以及后续跟踪及维护业务的管理，包括：合同签订、状态跟踪、合同变更业务。3.4.2总体价值建立资产的租出的合同跟踪与维护，及时反馈租赁业务的实际执行情况；建立资产的租金收取计划及实收情况跟踪，便于用户及时了解租金收取情况。3.4.3租出合同3.4.3.1功能描述资产租出合同是解决以资产租出为主业的企业及其他有租出业务的企业，将自己的资产向集团内外公司出租的业务，在合同中约定租出的资产或租赁对象、租金单价、计租方式及方法等信息，并记录跟踪资产或租赁对象的结算收款情况。18/37用户手册3.4.3.2业务规则记录租出资产（租赁对象）的相关业务数据，支持：支持记录租出资产（租赁对象）的交接明细；支持在资产租出合同中定义租出资产（租赁对象）的租金计算方式及方法；支持对合同中资产（或租赁对象）进行固定租金的计算，形成收款计划；合同支持查看租出执行情况，支持查看资产（租赁对象）结算及收款情况；支持多种租赁方式：外部租赁、内部租赁-单方、内部租赁-协同；支持租赁方式是内部租赁-协同时，单据审批通过后，可以协同生成租入方合同，并发送消息；支持合同到期提醒；支持合同变更后更新收款计划；支持租金计算明细租金变动申请；支持税对接务服务的合同信息，完成印花税管理；支持收款业务更新实际已收款；支持打包租赁业务，实现对打包资产的租出业务跟踪。3.4.3.3栏目说明栏目名称说明表头经办人参照有权限的人员档案协同是，否承租信息承租方参照有权限的员工或者客户档案承租组织参照所有可用的承租组织押金默认本币金额，精度为本币精度累计结算金额默认本币金额，精度为本币精度累计收款金额默认本币金额，精度为本币精度19/37用户手册合同基本资产编码参照有权限的资产编码资产名称如确定资产，则由资产编码带出，且不可修改；如果不确定资产则可以手动录入。如未确定资产编码时，资产名称、资产类别、物料编码三者必填其一周期单价默认本币金额，精度为本币精度；1个计租周期的租金收款周期每次按照几个计租周期、计租单位进行收款，默认为1，计租单位为单次时默认为1；为工作量时默认为1。收款日类型期初、期末，标记收款是期初还是期末租金计算方案起算日、特定日、自然月，标记收款的起止日期算法租金计算明细收款期间(起)根据计租单位、计租周期、收款周期、收款日类型、首次收款日、租出明细中租金起算日期、租金止算日期自动计算3.4.3.4操作说明3.4.3.4.1弃审对于未设置审批流的单据放弃审核状态。已经协同确认、发生租出交接、合同变更等后续业务的租出合同不允许弃审。3.4.3.4.2撤回撤回设置有审批流的单据，如审批流已经进行后续业务操作，或已经协同确认、发生租出交接、合同变更等后续业务的则不能撤回。3.4.3.4.3续签支持两种续签模式20/37用户手册1.模式一：续签时长：X年X月X日，指续签多长时间，默认1年0月0日；2.模式二：续签至：XXXX年XX月XX日，指续签至一个具体日期，默认当前业务日期；3.“续签为新合同”“续签为新版本”，默认为“续签为新合同”；4.续签时长和续签至两个时间可以联动。点击续签，弹出合同续签窗口，具体处理逻辑如下：勾选“续签为新合同”，生成新的合同：o合同状态为开立态；o合同版本号为1；o合同号为空；o合同编码自动编码规则；o表头“计划生效日期”，取原合同表头“计划结束日期”+1；o表头“计划结束日期”：模式一：取原合同表头“计划结束日期”+续签时长;；模式二：取续签至XXXX年XX月XX日这个日期。o其他表头字段同原合同。勾选“续签为新版本”，则不生成新合同，只生成新版本合同：o变更原合同，合同版本号=原合同版本号+1；o合同状态：原合同状态为生效，仍为生效；原合同状态为冻结，仍为冻结；原合同状态为终止，仍为终止；o表头“计划生效日期”：不变；21/37用户手册o表头“计划结束日期”：模式一：取原合同表头“计划结束日期”+续签时长；模式二：取续签至XXXX年XX月XX日录入的日期。续签方式为续签至XXXX年XX月XX日时，录入日期必须大于合同计划结束日期，否则弹窗提示：续签后合同的计划结束日期至少大于现有合同的计划结束日期，请调整！3.4.3.4.4保存保存当前单据，但保存时需要进行如下校验：1.进行表头字段必输项校验。若存在必输项未录入，则弹窗提示“下列字段值不能为空：‘必输字段’”；2.表体合同基本页签不允许为空，若为空弹窗提示“合同基本页签表体至少需要一条数据”；3.进行表体字段必输项校验，若存在必输项未录弹窗提示“下列字段值不能为空：租出基本第1行：[计租单位]、[计租周期]、[周期单价]、[租金计算方式]”；4.合同号重复校验，若存在重复（租户内唯一）则弹窗提示“租出合同号重复，请重新录入！”5.校验资产卡片是否符合出租要求：资产卡片+租赁对象，起算日期和止算日期是否存在重叠即重复出租；资产卡片+空，起算日期和止算日期是否存在重叠即重复出租。若存在则弹窗提示“第X行存在重复出租，在租止算日期为XXXX，本次起算日期为XXXX，日期存在重叠！”3.4.3.4.5生效对审批通过的合同开始执行；合同状态变更为生效，相关的约束与处理有：1.执行过程页签添加执行记录；2.内部租赁需要协同并需要承租方确认的合同，承租方还未确认时系统给出提示“承租方还未确认，合同不能开始执行。”，该按钮置灰；3.实际生效日期（当前系统日期）与计划生效日期不同时，需弹出窗口对实际生效日期的不同进行说明；4.把当前系统日期写入“实际生效日期”；22/37用户手册5.内部租赁-协同生成的承租方的合同需同步变更合同状态为生效，并在租入合同的执行记录中添加记录。3.4.3.4.6取消生效对已经生效的合同执行逆操作，使之变成审批通过状态；1.已经发生了后续业务（租出交接，合同变更）的生效合同不能取消生效；2.成功取消生效时，协同单据的状态同步修改。清空实际生效日期。执行过程页签添加取消生效记录；3.内部租赁-协同生成的承租方的合同需同步变更合同状态，并在执行过程页签添加执行记录。3.4.3.4.7冻结仅对生效状态的合同执行的操作，使之变成冻结状态；1.内部租赁-协同的合同最新版本必须是确认的才能执行此操作；2.内部租赁-协同生成的承租方的合同需同步变更合同状态，并在执行过程页签添加执行记录。3.4.3.4.8取消冻结仅对冻结状态的合同执行的逆操作，使之变成生效状态；内部租赁-协同生成的承租方的合同需同步变更合同状态，并在执行过程页签添加执行记录。3.4.3.4.9终止可对生效、冻结状态的合同执行此操作，使之变成终止状态；1.内部租赁-协同的合同最新版本必须是确认的才能执行此操作；2.内部租赁-协同生成的承租方的合同需同步变更合同状态，并在执行过程页签添加执行记录。3.4.3.4.10取消终止仅对终止状态的合同执行的逆操作，使之变成生效状态；内部租赁-协同生成的承租方的合同需同步变更合同状态，并在执行过程页签添加执行记录。3.4.3.4.11关闭仅对终止状态的合同执行的操作，使之变成关闭状态；关闭校验：23/37用户手册1.内部租赁-协同的合同最新版本必须是确认的才能执行此操作；2.存在未归还的资产时不能关闭；3.该合同还存在开立、已提交、审批中、审批不通过的业务单据（合同变更、租出交接、工作量记录、租出归还、租出费用、租金计算、租金结算）时不能关闭；4.错误提示：存在未完成的业务单据：xxx关闭处理：1.成功关闭时，执行过程页签添加执行记录。内部租赁-协同生成的承租方的合同需同步变更合同状态，并在执行过程页签添加执行记录；2.成功关闭时用当前业务日期回写合同实际结束日期，计算合同周期，不能小于合同终止日期。内部租赁-协同的承租方合同回写合同实际结束日期。3.4.3.4.12打开仅对关闭状态的合同执行的逆操作，使之变成终止状态；1.内部租赁-协同生成的承租方的合同需同步变更合同状态，并在执行过程页签添加执行记录；2.打开后，清空合同实际结束日期，合同周期。3.4.3.5应用举例3.4.3.5.1举例一打包租赁业务场景在资产的租赁业务中，往往并不能对每一个租赁资产进行定价，而是对一系列的租出资产进行统一打包定价，或者仅对主资产进行定价，对于附属资产或者子资产不再进行定价，形成了特定的租赁定价模式。一系列资产打包定价：没有主资产，打包仅作为一种形式，会包含很多打包资产或者物料，此种形式仅对打包进行形式定价，所有包含的资产或者物料均不定价。主资产定价：在租赁过程中时有主资产作为代表，但同时会包含其部分子资产或者其他相关资产，该组合作为整体进行租赁；此时是对主资产进行定价，所有资产或者相关资产不再进行定价。24/37用户手册租出申请、租出合同、合同变更、租出交接、租出归还、租出费用、租出运营数据、租金结算等全业务线支持打包业务。关键操作一系列资产打包定价：o在合同基本信息中，录入打包资产计租周期、含税周期单价等合同信息，勾选“打包定价”；o下方打包项孙表对应显示<增行>按钮，点击可新增打包资产或物料。主资产定价o在合同基本信息中，录入主资产、计租周期、含税周期单价等合同信息，勾选“包含子资产”；o下方打包项孙表自动带出主资产作为父资产的下属子资产，“随父资产租出”字段默认为是，可下拉选择为否；o点击<子资产全部选择>按钮，点击将“随父资产租出”字段全部选择为是；o点击<子资产全部取消>按钮，点击将“随父资产租出”字段全部选择为否。3.4.4租出合同变更3.4.4.1功能描述租出合同变更是解决租赁企业跟承租方签订合同后，在合同执行过程中，由于合同租期、租金等发生变化而引起的变更业务，合同变更单支持对单价（租金周期单价、不满周期日租金）、计租方式（计租单位、计租周期、收款周期、收款日类型、首次收款日等）、租金计算方式、租金计算方法进行变更，并可以指定变更生效的日期。3.4.4.2关键应用支持对生效的合同进行租金计算规则变更；支持对变更设置生效日期，生效日期对合同明细产生影响；支持记录因合同变更产生的赔偿金信息；25/37用户手册支持设置租金调整对象、租金调整对象对租金进行批量调整。3.4.4.3业务规则同一个租出合同的合同变更单审批通过前，只能存在一张未审核的合同变更单，即未审核通过前不允许新增新的合同变更单；租出合同变更审批通过生成新版本租出合同；如果被变更的合同明细未发生交接业务，生效日期需大于来源合同明细中对应行的起租日期；如果被变更的合同已经发生了结算业务，生效日期需大于来源合同基本关联资产的最大的结算日期；3.4.4.4栏目说明字段名称说明表头生效日期本次合同明细变更的生效日期，对租金计算明细产生影响3.5租出日常管理3.5.1总体概述租出日常管理用来记录不动产租出日常发生的主要业务，完成业务的管理及跟踪，包括：租出费用、租出抄表。3.5.2总体价值建立租出费用跟踪业务，及时反馈因资产的租出产生的各项费用，便于后续结算；支持租赁业务日常抄表及费用结算；3.5.3租出费用3.5.3.1功能描述在租赁过程中，会产生各种类型的费用，如水费、电费等，租出费用用于帮助业务方进行相关费用的记录及业务跟踪。26/37用户手册3.5.3.2关键应用支持租出费用与租出合同关联；支持自制费用单记录承租方发生的费用；租出费用支持记录费用项目、费用发生日期；支持审批通过的租出费用与租金一并结算及单独结算；3.5.3.3业务规则支持对“生效”和“终止”的租出合同进行费用记录；租出费用审批通过后回写租出合同的“主要业务情况”附卡；3.5.4租出抄表3.5.4.1功能描述3.5.4.1.1功能概述不动产租出过程中的日常抄表业务是一项重要的管理工作，它涉及到租出不动产如水、电、燃气等能源使用量的记录和监测。这一过程对于确保租赁双方权益、合理计算费用、维护设施运行状况等方面都具有重要意义。3.5.4.1.2功能说明支持自制租出抄表单，并维护仪表类型、资产、租赁对象、本期抄表数、抄表时间、抄表人；支持选择资产卡片或租赁对象关联的测量点；支持填写本期抄表数自动计算本期用量；支持期初抄表；3.5.4.2业务规则租出抄表保存时校验不能存在未审批通过相同测量点的租出抄表；租出抄表弃审时校验，如果抄表记录的。量点结果为最新测量结果，单据才可进行弃审；3.5.4.3栏目说明字段名称说明27/37用户手册表头仪表类型手工选择，参照测量项目的测量结果类型=累计型启用状态档案表体测量点手工选择，当表头仪表类型有值时，参照资产卡片测量点页签对应仪表类型的累计类型测量项目的测量点，按照资产/租赁对象进行测量点数据过滤期初抄表默认=N，可手工勾选上期抄表不可编辑，系统带入该测量点的上期抄表数本期抄表手工录入本期用量不可编辑，录入本期抄表数时自动计算，本期用量=本期抄表数-上期抄表数当勾选“期初抄表”时为03.6租金结算3.6.1总体概述建立租金结算体系，帮助用户进行租出业务中租金、费用等的结算，包含租金变动申请、租出结算、租出结算单、开票等业务。3.6.2总体价值建立租金变动申请业务，支持用户能够对某一阶段租金进行调整；建立租金结算体系，提供租金结算工作和相关业务支撑；支持对租金、费用进行合并结算；支持只结算租金或者费用，灵活实现租出结算。3.6.3租出结算3.6.3.1功能描述用于处理与客户进行的租出合同的结算业务，即指定期间租赁业务产生的租金和各种费用以及赔偿金。28/37用户手册3.6.3.2业务规则支持按照出租组...