用友软件股份有限公司资产调拨-使用权调拨I.业务描述使用权调拨是集团内各成员公司组织间进行的资产使用公司转移的业务,一般情况使用权的转移会随之带来使用权和资产物理位置的转移,因此,使用权调拨根据具体业务要求,以及资产类型不同,会造成位置、使用权、使用人属性的变化。但不会引发货主、货主管理组织的属性变化。当资产使用权发生调出,那么必有另一个组织发生使用权调入。例如:淮南矿业集团生产部的挖掘机调拨给装备中心管理及使用,但货主仍是淮南矿业集团本部,设备的所有权没有发生变更。用友软件股份有限公司II.业务流程<使用权调拨流程>使用权调出使用权调入设备出库设备入库库房管理员库房管理员设备管理员设备管理员固定资产会计设备联动调整设备出库流程结束使用权调出设备入库设备调出组织设备调入组织流程开始使用权调入系统消息黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理图2.5.2-01III.功能清单领域产品模块功能节点资产管理资产调出使用权调出资产调入使用权调入供应链库存管理设备出库设备入库财务会计固定资产设备联动调整用友软件股份有限公司IV.解决方案1.使用权调出首先在【资产管理】→【资产使用管理】→【资产调拨】→【资产调出】→【使用权调出】功能节点下,创建『使用权调拨单』,如下图所示:图2.5.2-02在保存时支持对设备状态进行校验,如果设备为未借出、未领用、未租出、不处于处置状态、未进行资产减少和未抵押的设备。则可保存,然后对『使用权调出单』进行审批,如下图所示:图2.5.2-03使用权调出单据审批调出后,设备卡片的主组织发生如下变动:如果设备卡片的主组织与货主管理组织相同(不考虑使用管理组织是否与货主管理组织相同),则不受此业务影响。如果设备卡片的主组织与货主管理组织不同,而与使用管理组织相同,且调出前后的使用管理组织相同,单据审批后设备卡片主组织不变;如果调出前后的使用管理组织不同,单据审批后,设备卡片的主组织更新为与调入使用管理组织相同。2.使用权调入经审核批准后,则在【资产管理】→【资产使用管理】→【资产调拨】→【资产调入】→【使用权调入】功能节点,可查询由『使用权调出单』自动协同生成的『使用权用友软件股份有限公司调入单』,如下图所示:图2.5.2-04同时如果设备需要管理库存数量,则可通过【企业建模平台】→【流程平台】→【流程设计】→【业务流定义】节点,配置业务流程,实现先推式生成『设备出库单』,然后再推式生成『设备入库单』。『设备出库单』的推式生成优先级要高于『设备入库单』。3.设备出库『设备出库单』可在【供应链】→【库存管理】→【出库业务】→【设备出库】功能节点下,可进行查询并审核由设备使有权调拨推式生成的『设备出库单』,如下图所示:图2.5.2-054.设备入库『设备入库单』可在【供应链】→【库存管理】→【入库业务】→【设备入库】功用友软件股份有限公司能节点下,可进行查询并由设备使用权调拨推式生成的『设备出库单』。5.设备联动调整如果调出设备关联了固定资产,当时使用权发生变更时,系统将会自动生成『设备联动调整单』,并推出系统消息通知固定资产会计进行审批,此功能在【财务会计】→【固定资产】→【设备联动调整】节点下完成。注意:使用权调入单据不能编辑只能浏览。一旦对应使用权调出单取消审批,则对应使用权调入单据会自动删除。如果调出设备为存货类设备,可以通过【企业建模平台】→【流程平台】→【流程设计】→【业务流定义】节点,配置业务流程,实现推式生成『设备出库单』,或者拉式生成『设备入库单』。调出方的设备如果在调出使用管理组织内存在父子设备关系,并且仅仅调出当前设备,则需要断开父子设备关系。如果父子设备一起调出,则不需要断开父子关系。