V6全业务场景培训教材（库存管理-物料辅助属性）用友软件股份有限公司导读......................................................................................................................................................1一概述..........................................................................................................................................................21.1概念释义..............................................................................................................................................................2二解决方案..................................................................................................................................................32.1业务描述..............................................................................................................................................................32.2功能清单..............................................................................................................................................................32.3解决方案..............................................................................................................................................................3三演示导航-物料辅助属性........................................................................................................................43.1业务描述.............................................................................................................................................................43.2登录用户.............................................................................................................................................................43.3初始准备..............................................................................................................................................................43.3.1企业建模平台..................................................................................................................................................................53.4操作演示............................................................................................................................................................113.4.1流程顺序........................................................................................................................................................................113.4.2单据信息........................................................................................................................................................................113.4.3操作说明........................................................................................................................................................................11四附录........................................................................................................................................................144.1相关学习索引...................................................................................................................................................14用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值1导读单场景手册的主要目的，是为了向读者提供一个针对某场景的较为全方位的学习工具，其涉及到场景业务的理解、产品解决方案的构建、以及产品实操的模拟。本手册主要由《库存管理手册》、《V6演示数据导航-库存管理》、以及在线帮助的相关章节和关键内容摘录和组合而成，并在此基础上进行了适度的补充和调整。但是，我们仍然建议读者在使用本手册的同时，注意对相关来源文档的参照。因为单独的场景毕竟相对孤立，无法覆盖到产品价值的全部，在结构上、系统性上，与来源文档也有一定差异。所以，本手册是一种另角度的针对性的学习方式，是与其他学习工具作为互补的，切不可偏废。以下是各种学习工具的特征对比：《产品手册》按产品模块划分，系统性地介绍与之相关的各种应用场景、产品业务功能、基本解决方案等，并对关键概念、业务流程以及业务实现原理进行了深入的阐释，从较深的角度体现产品的业务价值。相比本手册，其优势在于更全面、更系统，包含很多本手册无法覆盖到的细分场景、变化场景、关联场景等。《DEMO演示数据导航》以一个虚拟的大型集团企业为例进行业务数据模拟，按各领域主要业务场景进行划分，详尽地描述了实现该场景的各个步骤，是熟悉产品操作的重要参考资料。相比本手册，其优势在于其各个业务场景的关联紧密，整体性强。《在线帮助》附着于各个节点，着重于关键操作和字段含义解释，优势在于读者学习产品时快捷地获得帮助，对节点的细节进行理解掌握。《业务场景手册》按单个业务场景为描述主体，将产品手册、DEMO数据、在线帮助进行了有机的整合。其优点在于更具有针对性、便捷性，帮助读者从各个角度深入地对单个业务场景进行集中突破。本手册附录中，列示了与本文档可能相关的小场景、业务功能、关联或变化模式等，读者可对照索引编号，在对应学习资料上进行查找和学习。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值2一概述1.1概念释义可用量根据物料的库存量、某个时点的预计入库量和预计出库量得出的那个时点物料的库存量。现存量仓库中物料的数量。条形码由一组规则排列的条、空以及对应的字符组成的标记，这些条和空组成的数据表达一定的信息，并能够用特定的设备识读。辅助属性辅助属性用于区分物料的某些特征。比如，服装的款式“男装、女装和童装”就是服装的某个特征；服装的颜色“黑色、灰色、白色和红色”又是服装的另一个特征。辅助属性结构辅助属性结构将不同的辅助属性组合在一起。辅助属性约束关系约束关系是两个辅助属性之间的值域有依赖关系。比如：服装的款式可以定义为一个辅助属性，其值域包括“男装、女装和童装”。另外服装的颜色也可以定义为一个辅助属性，其值域包括“黑色、灰色、白色和红色”。服装款式和颜色之间有约束依赖关系，即：当服装款式为“男装”的时候，其值域为“黑色和灰色”；当款式为“童装或者女装”的时候，其值域为“白色和红色”。库存状态物料在库存存储的类型标识，表明一定数量物料在生产经营活动过程中所处的环节和可用性。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值3二解决方案2.1业务描述一个物料需要按照某些特征进行描述和区分，比如，服装的款式“男装、女装”就是服装的某个特征；服装的颜色“黑色、灰色、白色和红色”又是服装的另一个特征。物料的这些特征之间可能存在约束依赖关系，即：当服装款式为“男装”的时候，服装的颜色为“黑色和灰色”；当服装的款式为“女装”的时候，服装的颜色为“白色和红色”。物料的存量需要能够按照物料的辅助属性进行统计。用户在库存管理时，除需要知道物料的数量外，还需要知道处于不同状态的物料的数量，例如：待检、合格、不合格、报废、冻结、退回等。不同行业、企业对物料的状态管理有不同的需求，要求库存状态是用户可以定义的。库存状态调整对仓库中的结存物料，将其由一种库存状态调整为另一种库存状态。比如，库存结存中物料将一部分是“待检”的库存状态调整为“已检”的库存状态。2.2功能清单领域产品模块功能节点UAP基础数据自定义档案定义自定义档案维护用户定义属性辅助属性设置物料供应链库存管理入库单出库单现存量2.3解决方案1.辅助属性通过【辅助属性设置】按钮，可以设置物料的辅助属性。设置辅助属性后，要求出、入库单据必须录入辅助属性，系统也会按照辅助属性进行存量的更新。2.固定辅助属性通过物料档案的定义，系统支持项目、库存状态、供应商、生产厂商、客户5个固定辅助属性。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值43.自由辅助属性最多支持10个自由辅助属性。4.辅助属性结构辅助属性结构将不同的辅助属性组合在一起，并且可以定义这些辅助属性之间的约束关系。三演示导航-物料辅助属性本节内容参照《NC6全业务场景演示数据导航-采购供应》中“库存管理—辅助属性应用”部分的内容，根据本文档的结构和内容需要，进行了适度的补充和调整。读者可对照阅读。3.1业务描述自定义档案维护；辅助属性设置；物料按辅助属性进行入、出库管理，并按辅助属性进行存量管理。3.2登录用户以下用户是按照模拟企业人员的职能分工设置的，不同的人员所拥有的权限和可以进行操作的业务是不同的。读者在学习过程中，可以根据对应的用户登录查看或操作相关功能点或单据，也可以通过全权用户进行快速查看。用户编码用户名称用户密码角色bdadminbdadminNCV60基础数据维护员zwt张文婷NCV60销售员jw贾威NCV60销售经理wj王佳NCV60库管员Lxdd刘晓东NCV60全权用户3.3初始准备本部分主要介绍：如果要实现此类业务场景，需要做哪些初始准备工作。此处仅做关键和概述性的说明，具体的细节可参照“四、演示导航”部分。另外，更加系统的介绍，可参照《企业建模平台手册》、《基础数据手册》、《流程平台手册》等手册。下图是一个设置的基本思路：用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值5图3.3-013.3.1企业建模平台3.3.1.1多组织建模通过设置财务组织、库存组织、销售组织、采购组织等相关业务组织，支持多组织架构，同时还可以通过多级、跨组织的业务委托关系，实现集团的多组织业务协同。组织建立在系统中包括业务单元、信用控制域、业务委托关系等，具体操作应用请参见“V6多组织建模手册”。3.3.1.1.1组织管理-组织结构定义1.业务单元1)概念说明对企业中的业务职能进行了划分，是企业中特定业务职能（业务及政策）的载体，是为了完成特定业务职能而划分的具有相应功能权限的单位。比如：财务业务单元完成财务核算的功能；库存业务单元完成库存管理、内部交易调拨业务的功能等；库存组织是一个库存资源管理的单元，库存平衡、库存计划、ATP计算范围，物流计划员发货安排、用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值6调拨安排的可支配物资范围，对调拨订单、调入申请、补货/直运安排的主组织，每个库存组织属于一个确定的财务组织，但不能跨越超过财务组织；在工业企业中，库存组织即为工厂，MPS、MRP、库存计划等计算安排在一个工厂范围内；在商业企业中，库存组织对应一个配送中心；也可以不对应任何实体行政组织；库存组织（或工厂）之间是离散结构，不存在上下级隶属关系。1)具体设置图3.3.1.1.1-01上图为纸业集团所有组织单元及上下级关系图，其中蓝色的组织单元涉及到本场景业务。下表为涉及到本场景业务的组织单元的组织职能信息：编码业务单元相关的业务职能主要业务说明11-0201无锡宏远工厂库存辅助属性3.3.1.2基础数据物料档案管理通过“管控模式”设置，支持集团统管、集团管控部分信息、下属组织自行管理部分信息等多种方式，实现统分结合、统而不僵、管放适当的集团管控目的。基础数据维护在系统中包括参数设置，客户信息、物料信息和结算信息中相关基本档案，具体操作应用请参见“V6基础数据手册”。1.物料1)概念说明物料档案由多个页签构成，这些页签又分为基本信息页签和组织信息页签两类，其中基本信息页签只有一个，用来设置物料公共属性，这些属性不随物料所在的组织不同而不同。物料的组织页签包括财务、采购、销售、库存、计划、生产和成本多个，用来设置物料在不同的组织类型下的属性。基本信息页签包括物料分类、主计量单位、是否服务、是否价格折扣、实物物料管理模式、是否成套件、税目、产品生命周期、单位体积、单位重量、是否零售、多少标准存储单位、入库容差、出库容差、出库关闭下容差、电子采购、辅计量管理、辅助属性等等；入库容差（%）：定义由上游单据生成下游入库用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值7单据时，允许入库的差额；出库容差（%）：定义由上游单据生成下游出库单据时，允许出库的差额；出库关闭下容差（%）：定义由上游单据生成下游出库单据时，上游单据自动进行出库关闭的条件；辅助属性包括库存状态、项目、供应商、生产厂商、客户。财务信息页签包括：所属财务组织、税目、出口退税率、计划价、参考成本和实物物料价值管理模式；实物物料价值管理模式分为：存货核算、固定资产、费用。“存货核算”其价值由存货核算系统进行管理，比如普通物料、周转材料的一次摊销法。对于传存货核算的交易类型，仅在物料价值管理模式为存货核算时，才传存货核算；库存信息页签包括：所属库存组织、ABC分类、批次管理、保质期管理、保质期单位、保质期、序列号管理、出库跟踪入库、预留等。2)具体设置路径：【企业建模平台】-【基础数据】-【物料信息】-【物料-集团】。所属组织物料编码物料名称备注新世纪纸业集团B01-2PP丙纶无仿布基本信息页签—辅助属性页签，设置辅助属性结构在【物料-集团】档案中建立相关物料，必须通过〖分配〗按钮将物料分配给无锡宏远工厂业务单元，这样在【物料-集团】档案的“财务信息”、“采购信息”、“销售信息”、“库存信息”和“成本信息”页签中，可以查询到分配的业务单元-无锡宏远工厂，即此物料可以在无锡宏远工厂相关业务处理时被参照到，同时在被参照的相关业务单元行中设置相关政策；2.自定义档案定义在【自定义档案】节点中定义自定义档案。路径：【企业建模平台】-【基础数据】-【自定义项】-【自定义档案定义】。图3.3.1.2-01自定义档案编码自定义档案名称备注ZCOLOR颜色ZTONE色调3.自定义档案维护—集团在【自定义档案维护】节点中维护自定义档案的值。路径：【企业建模平台】-【基础数据】-【自定义项】-【自定义档案维护—集团】。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值8图3.3.1.2-02自定义档案自定义档案值备注颜色1红色2绿色3橙色4黑色5灰色色调1明色调2暗色调4.用户定义属性在用户定义属性中维护自定义辅助属性。通过“数据类型”字段与物料的特征进行关联。路径：【企业建模平台】-【基础数据】-【自定义项】-【用户定义属性】。图3.3.1.2-035.辅助属性设置在【辅助属性设置】节点中维护辅助属性结构。路径：【企业建模平台】-【基础数据】-【物料信息】-【辅助属性设置】。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值9点击【新增业务数据】，新增辅助属性结构。图3.3.1.2-04选中一个辅助属性结构，点击【新增】，定义辅助属性结构所包含的辅助属性以及相应的值域范围。图3.3.1.2-05点击【约束关系】，选中一个辅助属性结构，然后点击【新增】按钮，即可定义在该辅助属性结构下的辅助属性间的约束关系。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值10图3.3.1.2-066.设置辅助属性在【物料】档案上设置辅助属性。路径：【企业建模平台】-【基础数据】-【物料信息】-【物料】。基本信息页签—辅助属性页签，设置辅助属性：图3.3.1.2-07用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值113.4操作演示3.4.1流程顺序图3.4.1-013.4.2单据信息步骤主组织单据物料关注重点1宏远工厂采购订单：CD2013031300000095B01-2PP丙纶无仿布B01-2PP丙纶无仿布B01-2PP丙纶无仿布B01-2PP丙纶无仿布2宏远工厂到货单：DH20130313000000523宏远工厂采购入库单：CR20130313000001683.4.3操作说明1、通过【供应链】-【采购管理】-【采购订单维护】自制建立采购订单；采购订单中选中启用了辅助属性的物料，在订单明细中，输入具体的辅助属性值，描述具体的物料属性。对于库存单据之前的采购单据，如采购订单、到货单等，辅助属性可以不录入。路径：【供应链】-【采购管理】-【采购订单】-【采购订单维护】。【采购订单】（单据号：CD2013031300000095）。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值12图3.4.3-012、路径：【供应链】-【采购管理】-【到货单】-【到货单维护】。【到货单】（单据号：DH2013031300000052）。图3.4.3-023、在采购入库单中，输入具体的辅助属性值，描述具体的物料属性。一旦物料启用了辅助属性，则库存单据要求相关的辅助属性必须录入。路径：【供应链】-【库存管理】-【入库业务】-【采购入库】。【采购入库单】（单据号：CR2013031300000168）。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值13图3.4.3-034、在【现存量】功能节点，物料存量支持按辅助属性进行展开。路径：【供应链】-【库存管理】-【库存存量查询】-【现存量】。图3.4.3-04用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值14图3.4.3-05【库存管理】-【采购入库】中〖联查〗-〖单据追溯〗图3.4.3-06四附录4.1相关学习索引手册中的业务场景是为了便于学习理解，而企业的实际业务所可能涉及到方面很多，无法在本场景中覆盖，或是在本手册中无法详细解释说明，故在此将一些与本场景相关的内容做一个索引，请读者根据需要在对应的资料中查找：资料目录相关学习点内容简介《库存管理手册》物料辅助属性物料辅助属性相关业务场景用友软件股份有限公司
