采购流程形式-资产采购I.业务描述物料到货后、或入库后进入按实物的设备管理，两个环节可选其一；物料的价值管理模式分别采用存货核算、固定资产管理模式。物料转化资产后进行实物管理，在系统中称为设备，在『资产管理』模块进行管理；进行价值管理，称为固定资产，在『财务会计』模块中进行管理。II.业务流程图2.2.5-1III.主要功能清单此部分的功能清单略，可参照前面所描述的业务场景。请读者将重点放在设备卡片和固定资产的转换时点、以及转换所需的控制设置上。IV.产品解决方案1、单组织、多组织下备品备件的采购支持和原材料采购流程类似，也可使用各种集采模式来进行采购。2、可以在库存管理的不同时点将物料转化为资产，由资产模块对资产进行管理，我们按照需要设备卡片管理的物料和不需要设备卡片的物料进行区分描述，如下：图2.2.5-2i.需要设备卡片管理的物料，在到货、入库时生成设备卡片，之后由设备卡片开始资产管理。a)途径1：在到货时通过传设备卡片1)在『到货单维护』节点，通过〖生成设备卡片〗按钮，生成资产模块的设备卡片。可以通过〖删除设备卡片〗按钮取消生成的设备卡片。只能生成一次设备卡片。2)在到货环节生成设备卡片后，则价值也由资产来管理，从设备卡片生成固定资产的转固单。3)已生成设备卡片到货单不可入库，已入库的到货单不可生成设备卡片。b)途径2：在采购入库时生成设备卡片1)在『采购入库』节点，通过〖新增〗-〖到货单〗按钮参照到货单生成采购入库单。2)在『采购入库』节点，通过〖生成设备卡片〗按钮生成资产模块的设备卡片。可以通过〖删除设备卡片〗取消生成的设备卡片。只能生成一次设备卡片。c)途径3：在调拨入库时生成设备卡片（库存管理的『调拨入库』节点中按采购订单到货单请购单实物管理价值管理传应付设备卡片到货领用？是采购入库单转固单是否到货转固？否传成本非固定资产钮〖生成设备卡片〗）。此处不做详细介绍，仅列示供读者参考。ii.不用设备卡片管理（由库存进行管理）、但仍要作为固定资产核算的物料，可直接在到货、入库环节生成转固单，即通过『到货单维护』上的〖生成转固单〗按钮生成。a)途径1：在到货单生成转固单i.在『到货单维护』节点，通过〖生成转固单〗按钮，由到货单生成固定资产的转固单。通过〖删除转固单〗按钮删除生成的转固单。只能生成一次转固单。ii.若采购到货单做转固，则禁止下游采购入库单转固；采购入库单转固，则禁止来源采购到货单转固；采购到货单转固，和后续入库之间没有约束关系。b)途径2：在采购入库时生成转固单i.在采购入库单节点，通过〖到货单〗按钮参照到货单生成采购入库单，对物料做库存管理。ii.在采购入库单节点，通过〖生成转固单〗，由采购入库单生成固定资产的转固单。通过〖删除转固单〗按钮删除生成的转固单。只能生成一次转固单。c)途径3：在调拨入库时生成转固单（库存管理的『调拨入库』节点中按钮〖生成设备卡片〗）。此处不做详细介绍，仅列示供读者参考。3、集采的影响a)分收集结的业务，在需求公司生成设备卡片、转固单（参照图2.2.4）。b)集收集结的业务在集采公司建卡（参照图2.2.3）。i.可以通过到货单、采购入库单生成设备卡片在集采公司建卡。集采公司建卡后，通过资产管理和库存管理的接口，由设备卡片生成库存的设备出入库单来完成调拨业务。可参照《资产管理手册》深入了解。ii.可以通过到货单、采购入库单生成转固单在集采公司转固。c)集收集结的业务在需求公司建卡i.可以通过库存管理的『调拨入库单』中按钮〖生成设备卡片〗在需求公司建卡。ii.可以通过库存管理的『调拨入库单』中按钮〖生成转固单〗在需求公司转固。4、【实物物料价值管理模式】为[固定资产]的物料（见下述关键设置中的解释），在采购入库单不跨财务组织时，采购结算不传存货核算；如果跨财务组织，用采购入库单的结算财务组织匹配调出财务组织、采购入库单的库存组织作为调入库存组织、『内部结算规则』中【内部结算类型】＝[跨组织采购]来匹配内部结算规则，按结算规则中的调出方是否传存货决定采购结算时是否传存货核算。V.关键（推荐）设置设置点路径提示设置及意义对进行设备卡片管理的物料进行设置【基础数据】-【物料】“基本信息”页签中【实物物料管理模式】=[设备]对不用设备卡片管理、但仍要作为固定资产核算的物料进行设置（右边两项同时满足）【基础数据】-【物料】“基本信息”页签中【实物物料管理模式】不是[设备]“财务信息”页签中【实物物料价值管理模式】=[固定资产]交易类型设置采购订单【是否进行到货计划安排】可选√到货√入库流程及其他设置参照前面部分场景流程中相关设置，此处略。
