采购云篇-采购服务-任务中心用友网络科技股份有限公司2024年1月YonBIPV3.0(R5_2312)YonSuite用户手册2/35版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/35目录第一章总体概述...................................................51.1产品概述.....................................................51.2产品价值.....................................................5第二章应用场景...................................................62.1场景一：创建需求申请.........................................62.1.1业务描述.................................................62.1.2业务流程.................................................72.2场景二：采购需求处理.........................................72.2.1业务描述.................................................72.2.2业务流程.................................................82.3场景三：采购任务分配及处理...................................82.3.1采购任务分配.............................................82.3.2采购任务处理.............................................92.4场景四：采购委托处理........................................102.4.1业务描述................................................102.4.2业务流程................................................11第三章操作指南..................................................113.1基础设置....................................................113.1.1总体概述................................................113.1.2任务分配方案............................................113.2任务管理....................................................183.2.1总体概述................................................183.2.2需求申请................................................19用户手册4/353.2.3采购需求................................................213.2.4采购任务................................................253.3任务委托....................................................313.3.1总体概述................................................313.3.2任务委托申请............................................31第四章相关专题..................................................344.1多币种......................................................34第五章初始准备..................................................35用户手册5/35第一章总体概述1.1产品概述任务中心涵盖需求申请、采购需求分配和采购需求处理等多种场景，是采购需求全生命周期管理的主要场所，支持需求审批、处理进度查询、历史需求汇总查看、快速处理等业务场景。一般授权计划员、采购经理、采购员等角色使用。任务中心提供多种需求分配方案。预置多套采购需求自动分配方案，支持自定义设定采购需求分配规则和采购需求权限管辖范围（支持设定为多采购中心模式）。任务中心提供多种采购需求处理方式，例如发布寻源、发布立项、发布委托、协议直采、跟单采购、清单采购等方式。任务中心只需获得该菜单节点的授权即可开展业务。1.2产品价值任务中心是供应链体系中采购请购计划和采购过程的中间桥梁，为用户提供采购需求产生、获取、处理的场所，满足企业内部采购需求管理的常用模式。采购需求集中管理任务中心集中收集企业的采购需求，避免各组织各自为政，疏于管理。采购组织集中管控，按照采购管理规则分配采购任务，提高采购效率和降低采购成本。统一的采购任务处理工作台为采购人员提供发布寻源、协议采购、清单采购等多种需求处理方式，按需选择，快速寻源、快速下单、及时响应生产使用部门的采购诉求的紧急度。多级委托支撑采购权限分级管控解决大型企业内部采购组织间的采购需求委托的业务场景。分配覆盖多采购中心业务场景解决集团性企业多采购中心模式，采购需求和组织间的多级管控。需求处理进度跟踪实时跟踪每一条采购需求的处理进度。用户手册6/35第二章应用场景2.1场景一：创建需求申请2.1.1业务描述需求申请由一线需求部门提出申请，整单审批通过后，需求申请单的需求明细会进入到“采购需求”池。若对接了ERP，可通过ERP请购单发布至“采购需求”池。用户手册7/352.1.2业务流程已审批通过的需求申请，若未处理（如未发布询价单、未生成订单等），该申请单可作废；需求申请的使用权限通过菜单节点的权限来控制。2.2场景二：采购需求处理2.2.1业务描述采购需求一般由采购经理或计划员接收处理，采购需求池中的需求有多种处理方式，可自动按照预设的分配规则分配采购需求到指定的采购员手上。也可手工分配给采购员形成采购任务或由采购经理或计划员直接发布询价单、立项单等。如不在该采购经理采购权限内，可委托给其他采购组织执行该采购需求的采购任务。用户手册8/352.2.2业务流程采购需求可由采购经理或计划员直接处理，也可分配给采购员形成采购任务并进行处理；采购需求可直接匹配云采超市合适的供应商（需开通云采超市）。2.3场景三：采购任务分配及处理2.3.1采购任务分配2.3.1.1业务描述企业采购需求管理常见的维度有按组织管理、按物料分类管理或按多采购中心模式管理等。分配方案的作用主要用于处理采购需求，将采购需求按照指定规则自动分配给采购员，除了系统预置的常用分配规则外，还可以启用手工分配用户手册9/35或抢单的模式。对应大型企业多采购中心的场景，分配方案可以设置采购组织权限管辖范围。2.3.1.2业务流程系统预置的分配方案包括按照“采购员”分配、按照“需求提交用户”分配、按照“需求制单人”分配和按照指定“采购组织”和“物料分配”分配；未自动分配的采购需求任务可以采用手工分配或采购员自行抢单的模式；多采购中心适用的权限管辖范围可以按照采购组织+物料分类或按需求组织+物料分类来控制。2.3.2采购任务处理2.3.2.1业务描述采购需求由采购经理分配给具体的采购员形成采购任务后，如有问题采购员可退回给采购经理。如无问题，可根据系统记录匹配该需求的框架协议并生成采购订单，如需询价可发布询价单，如需招标、竞谈或单一来源，可发布立项单。如不在该采购员采购权限内，可委托给其他采购组织执行该采购需求的采购任务。用户手册10/352.3.2.2业务流程采购员处理采购任务的方式更多样，除了发布询价单、立项单、委托单之外。还可以匹配该采购员所在组织权限范围内的其他共享合同进行跟单采购（取价，不消耗数量），也可以进行协议采购的余量采购；采购任务可直接匹配云采超市合适的供应商（需开通云采超市）。2.4场景四：采购委托处理2.4.1业务描述采购委托是指采购经理或采购员将不属于自己采购权限的采购需求或其他因素委托给集团内其他采购组织进行采购。采购委托处理包括采购委托发起、受理组织接收委托、受理组织二次分配委托、委托任务发布寻源或立项单等环节。用户手册11/35采购委托发起生成采购委托申请单，后续采购过程中均以整单进行，不可拆分。2.4.2业务流程采购经理或计划员、采购员均有发起采购委托的权限；采购委托申请单也设置受理组织的接收责任人；受理组织的接收责任人可拒绝或二次分配。第三章操作指南3.1基础设置3.1.1总体概述任务基础配置用于分配采购需求，可以按照指定规则自动将采购需求分配给采购员，除了系统预置的常用分配规则外，还可以启用手工分配或抢单的模式，分配方案可以设置采购组织权限管辖范围。3.1.2任务分配方案3.1.2.1功能描述用于分配采购需求，可以按照指定规则自动将采购需求分配给采购员，除了系统预置的常用分配规则外，还可以自定义其他分配规则。如果没有自动分配则支持启用手工分配或抢单的模式。用户手册12/353.1.2.2业务规则系统预置如下三种规则类型：按照“需求制单人”分配、按照“需求提交用户”分配、按照“采购员”分配，新增时不可新增此三种规则类型，只能启用、或停用；对于其他规则类型（如按照采购组织、需求组织、物料类或物料、特征进行分配）可以进行手工新增；维护的多个规则之间支持设置规则匹配的优先级；优先级数字越小则表示优先级越高；采购需求通过规则找到受理人后不再继续匹配其他规则；在维护具体规则时，支持根据采购需求的字段配置分配规则，如：采购组织、需求组织、需求部门、采购员、特征等。在维护表体多个规则时，规则之间也支持优先级，优先级数字越小则表示优先级越高，采购需求通过规则找到受理人后不再继续匹配其他规则；可针对未自动分配的采购需求配置手工分配模式或自行抢单模式。3.1.2.3栏目说明表头栏目名称说明编码规则支持配置编码规则，根据编码规则带出规则名称非系统预置的规则可修改规则名称规则类型包括：自定义分配维度、按照“需求制单人”分配、按照“需求提交用户”分配、按照“采购员”分配。系统预置包括：是、否。系统预置如下三种规则类型：按照“需求制单人”分配、按照“需求提交用户”分配、按照“采购员”分配，不可手工新增此三类规则类型。优先级不可编辑，表示规则的优先级，数字越小优先级越高表体栏目名称说明优先级不可编辑，表示表体规则的优先级，数字越小优先级越高任务分配规则通过规则条件表达式进行维护，支持采购组织、需求组织、需求部门、采购员、特征等维度进行配置用户手册13/35受理类型包括：人员、角色受理人当受理类型为人员则此字段可维护，参照人员档案受理角色当受理类型为角色则此字段可维护，参照角色档案3.1.2.4操作说明进入任务分配方案节点，分为两个页签：分配方案设置、未匹配方案的分配模式。在“分配方案设置”页面维护采购需求自动匹配受理人的规则。当采购需求未自动分配受理人时，支持在“未匹配方案的分配模式”页签维护未匹配方案的分配模式，包括：手工分配模式、自行抢单模式。3.1.2.4.1对系统预置规则进行操作系统针对常用的规则进行了预置，这样用户就无需进行配置，只需要<启用>、<停用>、<优先级设置>即可。系统预置了如下三种规则类型：按照“需求制单人”分配、按照“需求提交用户”分配、按照“采购员”分配；系统预置的规则不能<删除>，只能<启用>、<停用>、<优先级设置>；点击<启用>，则更新此规则的启用状态为启用，此条规则可被匹配；点击<停用>，则更新此规则的启用状态为停用，此条规则不可被匹配；点击<优先级设置>，则可以对所有的规则进行优先级排序，数字越小优先级越用户手册14/35高。3.1.2.4.2维护自定义规则进入任务分配方案节点的“分配方案设置”页签，点击<新增>，进入单据详情页，在详情页点击<增行>后，维护任务分配规则字段，进入条件表达式维护页，用户可以根据想要表达的规则进行维护。可以通过<上移>、<下移>、<置顶>、<置底>、<移到>调整表体行维护的规则的优先级，优先级的数字越小表示优先级越高；可以通过<删除>将表体行维护的规则进行批量删除；操作步骤如下：点击增行后弹出对话框维护条件表达式：用户手册15/35当选择“采购需求主表”时，就可以参照采购需求的业务对象，选择采购需求的字段进行配置规则，例如常用的：采购组织、需求组织、需求部门、物料分类、物料、特征、采购员、交易类型等维度（这几个维度的选择见下图）。用户手册16/35下面针对具体使用场景描述如何维护规则中的条件表达式：场景1：按照“采购组织+物料类+物料”设置例如：采购组织为“组织01”、物料基本分类为“物料类01”下的所有物料，或者物料类02下的仅物料0201的需求，由采购员01进行受理，则设置如下：用户手册17/35场景2：按照“需求组织+物料类+物料”设置例如：需求组织为“组织01”、物料基本分类为“物料类01”下的除物料0101的其他所有物料的需求都由采购员01进行受理，则设置如下：场景3：按照“需求部门+交易类型+特征”设置例如：需求部门为“销售部”、采购需求的交易类型为“普通任务”、行预算（采购需求启用的特征）在(200,300]的物料的需求都由采购员01进行受理，用户手册18/35则设置如下：3.1.2.4.3未匹配方案的分配模式当选择手工分配模式，则未匹配到受理人的采购需求会显示在采购需求节点的“待分配”页签，由采购经理进行手工分配；当选择抢单模式，则未匹配到受理人的采购需求会显示在采购需求和采购任务节点的“待抢单”页签，由采购员进行抢单；3.2任务管理3.2.1总体概述用于企业日常采购需求申请、审核、分配、执行，包括计划员需求申请、采购经理采购需求分配、采购员采购任务处理等。需求申请用于计划员创建采购需求申请单，确定需要采购的净需求。如有异常情况，可作废需求申请单。采购需求是指对采购标的的特征描述，指确定需要采购的净需求。采购需求可直接发布生成采购单据（询价单、立项单、竞拍单等），也可以分配给其他采购员形成【采购任务】。采购任务通常有两个来源，一是由采购经理或计划员分配的采购需求；二是由采购员自行创建（或批量导入）的采购需求。用户手册19/353.2.2需求申请3.2.2.1功能描述需求申请用于计划员创建采购需求申请单，确定需要采购的净需求。如有异常情况，可作废需求申请单。3.2.2.2业务规则支持元数据审批；支持自由项特征；支持单据自定义项特征；支持按年/季度/月度/紧急等不同需求周期提报需求申请；支持关联需求项目；支持导入，导入模板可配置；支持计划价；支持审批后生成采购需求；支持数据权限：用户可见的需求申请，不仅仅可见自己创建的单据，而是根据平台的权限体系（主组织权限、数据权限）决定数据显示的范围；支持需求申请单直接下推出库申请。3.2.2.3栏目说明栏目名称说明对应档案计划员默认指需求申请单创建人，可修改人员档案需求人默认指需求申请单创建人，可修改人员档案需求组织创建人的所属组织，需求联系人变更时，需求组织自动变更为新需求联系人所在的组织需求部门创建人的所属部门，需求联系人变更时，需求部门自动变更为新需求联系人所在的部门采购组织默认指创建人的所属采购组织，可修改采购组织采购员默认指创建人人员，可修改人员档案建议供应商可以选择供应商档案内供应商供应商档案收货组织默认指创建人的所属组织，可修改组织单元收货人默认指创建人人员，可修改人员档案计划单价根据选择物料带出，不可以修改用户手册20/35计划金额计划单价*需求数量3.2.2.4操作说明3.2.2.4.1新增需求申请单进入需求申请，点击左上角<新增>按钮，创建需求申请单，输入需求标题、用途、交易类型、周期等，参照物料档案选择需要采购的物料，填写完成后，点击<保存>。保存后可点击<编辑>，返回编辑态，继续完善申请单信息。点击<提交>，提交审批。3.2.2.4.2作废需求申请单若已生效的需求申请单因发生实质变更或取消采购，需在无下游业务的情况下才可作废该单据。进入需求申请列表页面，“已生效”状态的申请单才作废。点击操作行<作废>按钮，弹出确认框，点击<确定>即作废该单据。作废后，该需求申请单状态变为“作废”并进入到“全部”页签中。用户手册21/353.2.3采购需求3.2.3.1功能描述采购需求是指对采购标的的特征描述，指确定需要采购的净需求，采购需求行是后续采购执行过程的最小单元。采购需求可直接发布生成采购单据（询价单、采购项目、委托单等），也可以分配给其他采购员形成【采购任务】。3.2.3.2业务规则新增采购需求支持单条新增、批量导入，导入模板可配；支持进行采购需求的处理；支持发布需求：下推询价单、采购项目、竞拍项目、任务委托等；支持需求分配；支持商超下单；支持退回请购、需求申请等操作；支持自由项特征；支持单据自定义项特征；可进行其他处理：导出Excel、抢单、转派、批量退回、批量修改收货组织、批量删除、退回需求申请、退回请购；采购需求列表待分配、待抢单页签的数据依据主组织、数据权限过滤可见的范围；采购需求列表导出支持配置导出模板。3.2.3.3栏目说明栏目名称说明对应档案新增页面物料名称支持词汇联想和物料参照物料档案采购数量该物料的采购数量项目名称该物料采购所从属的项目项目档案建议供应商可以选择供应商档案内的供应商供应商档案需求组织表示该采购需求所属的需求组织，可以参照组织档案组织单元用户手册22/35需求部门根据需求人自动带出需求人所在的部门需求人可以参照人员档案，表示该采购需求的提出人人员档案采购组织表示该采购需求的采购组织，可参照采购组织档案采购组织采购员表示该采购需求的采购员，可参照人员档案人员档案收货组织表示该采购需求的收货组织，可参照组织档案组织单元收货人表示该采购需求的收货人，可参照人员档案人员档案计划员表示该采购需求的采购计划提出人，可参照人员档案人员档案计划部门根据计划员自动带出该计划员所在的部门列表页签名称待分配表示自动分配方案未包含或启用手工分配方式，等待采购经理手工分配的采购需求待抢单表示启用“采购员自行抢单”等待采购员抢单的采购需求已受理表示已分配或已有采购员抢单的采购需求全部包含全部状态的采购需求3.2.3.4操作说明3.2.3.4.1新增采购需求进入采购需求列表，点击<新增>进入新增采购需求编辑页面，维护物料名称、单位、采购数量、需求组织、采购组织、采购员等字段信息。支持批量导入采购需求，导入模板可配置。进入采购需求列表页，点击<导入—导入>进入导入页面。先点击<导入—模板下载>下载导入模板，在导入模板中按照字段要求填写，填写完成后再点击<导入>即可完成批量导入采购需求。用户手册23/353.2.3.4.2采购需求处理采购需求处理包括发布询价、采购项目、任务委托、商超下单、需求分配等多种方式，可根据采购方式自行选择。询价：选中采购需求条目后，点击<寻源—询价>进入询价单编辑页面；适用于询比价的采购方式；采购项目：选中采购需求条目后，点击<寻源—采购项目>进入采购项目编辑页面；适用于公开招标、邀请招标、竞争性谈判和单一来源的采购方式；任务委托：选中采购需求条目后，点击<寻源—任务委托>进入任务委托申请单编辑页面；适用于企业内部委托采购的场景；需求分配：选中采购需求条目后，点击<分配>按钮，在弹框中选择人员或角色，点击<分配>，即可手工分配给对应采购员；商超下单：选中采购需求条目后，在“商超下的那”下拉选项中，进入自动匹配云采超市的最佳推荐商品页面。适用于或办公用品类采购，并开通了云采超市；用户手册24/35退回请购：选中采购需求条目后，点击<退回请购>，填写退回原因后点击<确定>退回ERP，该采购需求将在“采购需求”上被删除且不可逆；如果您误操作，需在ERP中将请购信息重新发布友云采（前提条件：集成了ERP且采购需求是从ERP请购单同步过来的）；删除：未下推询价、采购项目或任务委托等下游单据的自制的采购需求，可批量删除；受理-抢单：可自主抢单，将该采购需求纳入自己的采购任务中；受理-退回再分配：专用于采购任务的退回再分配。用户手册25/353.2.4采购任务3.2.4.1功能描述采购任务是指采购员执行采购的采购需求集合，是采购员视角的采购需求。同采购需求一样，采购任务行是后续采购执行过程的最小单元。采购任务通常有两个来源，一是由采购经理或计划员分配的采购需求；二是由采购员自行创建（或批量导入）的采购需求。3.2.4.2业务规则支持新增采购任务：单条新增、批量导入；支持采购任务寻源：发布询价、发布采购项目、发布竞拍、发布委托等；采购任务可以有多种下单方式(询价/招标/委托/协议直采等)；o支持协议直采：首次协议直采、余量协议直采，支持UI模板配置；o支持货源下单：根据货源策略自动匹配供应商下单；o支持跟单采购：按合同（普通）取价；o支持一键合同下单；o支持商超下单：办公清单采购；o采购任务协议直采、货源下单、跟单采购生成供应链采购订单，支持单据转换规则中配置采购任务与采购订单的交易类型转换；o采购任务协议直采、货源下单、生成制造委外订单。支持采购任务下推生成采购合同；支持项目物资下推生成采购云的采购任务；支持采购任务处理；支持退回ERP；其他处理方式：导出Excel、抢单、转派、批量退回、批量删除；若所选采购任务对应物料有计划价，则会提示计划总额，供采购员判断是否需要分拆发布寻源；采购任务列表导出支持配置导出模板。3.2.4.3栏目说明栏目名称说明对应档案用户手册26/35新增采购任务物料名称支持词汇联想和物料参照物料档案采购数量该物料的采购数量项目该物料采购所从属的项目项目档案建议供应商可以选择供应商档案供应商档案需求组织表示该采购需求所属的需求组织，可以参照组织档案组织单元需求部门根据需求人自动带出需求人所在的部门需求人可以参照人员档案，表示该采购需求的提出人人员档案采购组织表示该采购需求的采购组织，可参照采购组织档案采购组织采购员表示该采购需求的采购员，可参照人员档案人员档案收货组织表示该采购需求的收货组织，可参照组织档案组织单元收货人表示该采购需求的收货人，可参照人员档案人员档案计划员表示该采购需求的采购计划提出人，可参照人员档案人员档案计划部门根据计划员自动带出该计划员所在的部门列表页签待抢单表示启用“采购员自行抢单”等待采购员抢单的采购需求已受理表示该采购员已抢单或接收到的采购需求待余量协议直采表示采购任务在首次协议直采后，部分供应商无法按订单供货，而进行订单作废或删除后，剩余的采购需求量进行再次匹配协议下订单已推合同未下单表示已经生成合同但未执行（未生成订单）的采购需求全部包含全部状态的采购任务用户手册27/353.2.4.4操作说明3.2.4.4.1新增采购任务进入采购任务，点击<新增>进入新增采购需求编辑页面，维护物料名称、单位、采购数量、需求组织、采购组织、采购员等字段信息。编辑完成后，点击页面右下角<保存>即完成创建该采购任务。支持批量导入采购任务，进入采购任务列表页，先点击<导入-模板下载>下载导入模板，在导入模板中按照字段要求填写，填写完成后点击<导入-导入>选择编辑完成的模板数据，即可完成批量导入采购需求。3.2.4.4.2采购任务处理采购任务处理包括发布询价、采购项目、竞拍、协议直采、跟单采购、商超下单、货源下单、需求分配等多种方式。发布询价：选中“待抢单”或“已受理”页签中的采购需求条目后，在<寻源>下拉选项中，点击<询价>进入询价单编辑页面；适用于询比价的采购方式；用户手册28/35发布招标：选中“待抢单”或“已受理”页签中的采购需求条目后，在<寻源>下拉选项中，点击<采购项目>进入立项单编辑页面；适用于公开招标、邀请招标、竞争性谈判和单一来源的采购方式；发布委托：选中“待抢单”或“已受理”页签中的采购需求条目后，在<寻源>下拉选项中，点击<任务委托>进入采购委托申请单编辑页面；适用于企业内部委托采购的场景；协议直采：选中“待抢单”或“已受理”页签中的采购需求条目后，在<下单>下拉选项中，点击<协议直采>进入协议直采匹配页面；选择需要匹配的框架合同（可多选），填写本次采购量和计划到货/期望到货日期，点击<提交>即可生成采购订单。用户手册29/35货源下单：选中“已受理”页签中的采购需求条目后，点击<下单—货源下单>进入货源下单匹配页面；系统自动分配的量可进行调整，填写本次采购量和计划到货日期，点击<提交>即可生成采购订单，也支持委外类型的采购任务货源下单生成委外订单。跟单采购：选中“待抢单”或“已受理”页签中的采购需求条目后，在<下单>下拉选项中，点击<跟单采购>进入匹配历史价格页面；填写本次采购量和期望到货日期，点击<提交>即可生成采购订单。一键合同下单：选择“已推合同未下单”页签中的采购需求条目后，点击<一键合同下单>按钮进入确定下单数量页面；用户手册30/35填写本次计划到货/期望到货日期，点击<提交>即可生成采购订单。清单采购：选中采购需求条目后，在<下单>下拉选项中，点击<商超下单>，进入自动匹配采购商城的最佳推荐商品页面；适用于办公用品类采购并开通了采购商城；退回请购：选中采购需求条目后，点击<退回请购>，填写退回原因后点击<确定>退回ERP，该采购任务将在“采购任务”上被删除且不可逆，如果您误操作，需在ERP中将请购信息重新发布友云采；（前提条件：集成了ERP且采购需求是从ERP请购单同步过来的。）用户手册31/35导出-Excel导出：可将所有采购任务导出Excel；受理-抢单：可自主抢单，将该采购需求纳入自己的采购任务中；退回：专用于采购任务的退回再分配；删除：未发布寻源、立项或委托的采购任务，可批量删除。3.3任务委托3.3.1总体概述采购委托是指采购经理或采购员将不属于自己采购权限的采购需求或因其他因素需要，委托给集团内其他采购组织进行采购。采购委托处理包括采购委托发起、受理组织接收委托、受理组织二次分配委托、委托任务发布寻源等环节。3.3.2任务委托申请3.3.2.1功能描述采购需求或采购任务发布任务委托后，会进入【任务委托申请】菜单，是委托发起人、被委托人、以及被委托人再将任务分配给被分配人进行处理和跟踪委托申请的菜单节点。被委托人接收任务委托申请后，可以将任务委托申请整单发布寻源或分配给其他采购员，其他采购员接收到这个申请后，可以整单发布寻源。3.3.2.2业务规则委托后支持撤回委托；被委托人接收到委托后，支持分配给其他采购员；被委托人或被分配人接收到委托后，支持发布寻源；任务委托申请单支持主组织权限、数据权限，支持按照申请人、被委托人、被分配人设置数据权限，以达到例如：本人只能看到申请人为本人的单据，或本人只能看到被委托人为本人的单据，或本人只能看到被分配人为本人的单据；3.3.2.3栏目说明表头用户手册32/35栏目名称说明申请组织显示任务委托单的主组织申请人显示任务委托单的主组织被委托人供应商可以维护签收的表头备注表体栏目名称说明物料编码显示物料的编码物料名称显示物料的名称采购数量显示物料的数量采购单位显示物料的单位3.3.2.4操作说明3.3.2.4.1采购任务下推任务委托在采购任务/采购需求的列表，点击<任务委托>，进入任务委托申请单编辑界面，维护相应信息后进行保存。若要将任务委托给其他人则维护被委托人字段。用户手册33/353.3.2.4.2撤回委托在任务委托申请单的列表，点击<撤回委托>，将任务委托申请单置为开立态，需要重新编辑后提交审核。3.3.2.4.3分配被委托人在接收到委托后，支持将委托再分配给其他人员进行处理。在单据列表或卡片页点击<分配>后维护被分配人即可。3.3.2.4.4退回分配被分配人在接收到委托后，支持将委托退回。在单据列表或卡片页点击<退回分配>即可。用户手册34/353.3.2.4.5寻源支持在单据列表或卡片点击<寻源-询价>或<寻源-采购项目>，将任务委托申请单下推询价单或采购项目，进行后续的询比价和招投标流程。第四章相关专题4.1多币种任务中心业务单据上与币种相关的信息有：计划价币种、预算币种、币种、汇率。需求申请：计划价币种、预算币种。采购需求/采购任务：计划价币种。计划价币种：需求申请单表体行、采购需求/采购任务新增页面有物料的计划价币种，是该物料的计划价对应的币种，在任务中心不可修改；在采购过程中暂无具体业务意义。预算币种：需求申请单、采购委托申请单表头的预算币种，表示当前单据预算金额对应的币种，在编辑态时可修改，后续业务流程中不可编辑；在采购过程中暂无具体业务意义。用户手册35/35第五章初始准备任务中心启用的前提是企业账号已注册、应用已激活，数字化建模中的“组织管理”、“权限管理”、“基础数据”已经完成。如果需求来源于ERP，需先与ERP完成网关搭建；如自动分配采购需求，需提前设置分配规则。
