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用友ERP-U8知识-4月维护案例----ufo自定义关键字.ppt

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Ufo报表--自定义关键字用友软件客服中心176号工程师2010年04月27日环境:Win2003+Sp2操作系统,SqlServer2000+Sp4数据库U890版本软件,补丁:无按自定义关键字取数按自定义项取数关键字是游离于单元之外的特殊数据单元,可以唯一标识一个表页,用于在大量表页中快速选择表页。除了系统提供的单位名称、单位编号、年、季、月、日6个关键字之外,在UFO8.x中增加了一个自定义关键字,下面介绍下自定义关键字和用自定义项来取数的方法自定义关键字支持2种类型:数值型和字符型自定义关键字注:数字型自定义关键字可以录入1-30000之间的整数自定义关键字系统提供部门、项目、客户、供应商、个人可选,如要按上述四个关键字进行取数,则名称必须与系统参照提供的完全相同。字符型时,最长为27个字符长度关键字内容:对应基础档案(部门档案、项目档案、客户档案、供应商档案、职员档案)的编码。自定义关键字以自定义关键字“客户”为例由于我们是按自定义关键字-客户取数,最好先选择一个客户,这样便于确认录入关键字位置自定义关键字-客户自定义关键字-客户需要注意函数格式中有〈自定义项1〉才支持使用自定义关键字将公式中原来是客户编码的地方手工改为‘客户’注意文字要完全一样注:原来是‘0111’改为‘客户’自定义关键字-客户录入关键字,客户编码0111取数结果:自定义关键字-客户自定义关键字以自定义关键字“个人”为例注意:当个人做为关键字时,部门参数为个人所属的部门。自定义关键字-个人自定义关键字-个人录入关键字是00018,张小海现场服务部编码0202自定义关键字-个人录入关键字取数,个人编码00018自定义关键字周和旬另外:当自定义关键字名称为"周"和"旬"时,它们有特殊的含义,代表业务函数中的取数日期,用于从其他用友产品中提取数据。例如:当自定义关键字为"周"时,输入范围为1-53。它用在业务函数中,例如公式:TFS("122101",周,借,"个人","==",,,"","",,,,,,,,,,"y")自定义关键字自定义关键字“周、旬”例如:取122101这个科目摘要为个人的第六周的借方发生额自定义关键字周和旬自定义关键字周和旬注:摘要匹配方式:模糊匹配用"=",精确匹配用"==“关键字“周”要选择数值型TFS("122101",周,借,"个人","==",,,"","",,,,,,,,,,"y")自定义关键字取自定义项的数据在《用友总账》中,增加了“自定义项”,为各类原始单据和常用基础信息设置了自定义项在UFO中,使用条件发生额函数TFS(金额)、STFS(数量)、WTFS(外币)读取自定义项的数据。函数格式:[〈科目编码〉],〈取数期间〉,〈方向〉,[〈摘要〉],[〈摘要匹配方式〉],[〈账套号〉],[〈会计年度〉],[〈编码1〉],[〈编码2〉],[〈核算类别〉],[〈项目大类名称〉],[〈业务员姓名〉],[〈自定义项名称1〉],[〈自定义项内容1〉],[〈自定义项名称2〉],[〈自定义项内容2〉],[〈自定义项名称3〉],[〈自定义项内容3〉]取自定义项例如,定义了单据类型的自定义项“部门经理”,档案包括:张一、王二、陈三,科目编码1003,1003科目2010年1月1日张一借方发生65。则公式应为:TFS("1003",1/1/2010,借,,,999,2010,,,,,,,,,"部门经理","张一","y")取自定义项注意:使用自定义项取数的时候,关键字是没有用的,参数都已经设置到公式中,而且凭证必须记账,包含未记账凭证这个参数是无效的,必须记账后才能取到数取自定义项

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