YonSuite-采购供应-条码管理YonSuite专家支持部向雨2022年9月目录产品概述1业务模型以及流程2日常业务3重要报表介绍4常见问题51条码管理-概述条码管理返回导航页条码管理可以把不同的业务对象进行编码、或者多个业务对象组合编码，业务操作时根据条码自动识别相关业务信息，提升录单效率。条码管理支持设定条码规则，根据规则自动识别条码，条码管理支持根据规则生成条码档案、条码档案支持打印为条码标签，支持直接根据物料生码或者参照入库单、存量生码条码管理支持扫描单据条码生单、扫描物料条码验货、扫描物料条码录单支持移动端出入库扫码、支持移动端装箱单2.1业务模型返回导航页2.2主要特性返回导航页2.3业务流程返回导航页条码管理涉及到的关键业务流程如下：解析式条码：使用流程：定义条码规则（解析式）→在单据上扫描条码适用业务：企业以外部条码为准，通过设定条码规则，在扫码时直接识别关键业务信息建档式条码：使用流程：创建条码标签打印模板→定义条码规则（建档式）→分配规则给物料分类或者物料→创建条码档案→打印粘贴条码标签→在单据上扫描条码适用业务：企业自有原生条码，并用于内部业务的流转扫描箱码：使用流程1：创建条码标签打印模板→定义箱码规则（建档式）→创建箱码档案→打印粘贴箱码标签→扫描箱码装箱/拆箱→在单据上扫描箱码使用流程2：直接扫描外部箱码装箱/拆箱→在单据上扫描箱码适用业务：装箱、打包、拆箱、拆包货位码：使用流程：创建货位档案→按照编码打印标签→扫码识别货位适用业务：有货位管理的仓库，做出入库业务3.1.1初始准备-物料档案条码服务启用后需要的初始化&基础设置工作如下：物料档案：业务信息启用条码管理返回导航页条码档案：解析时匹配条码档案中存在的条码，从条码档案中带出关键信息不定长条码规则：在条码规则中设置分隔符，解析时，按照分隔符识别条码定长条码规则：按照条码规则解析条码，从条码中带出指定的信息，如果需要解析箱码、批次码、货位码，请务必勾选此项并配置条码规则序列号：整个条码解析为序列号SKU条形码：整个条码视为SKU条形码，按照SKU条形码自动查询SKU编码，把SKU编码作为解析结果SKU编码：整个条码解析为SKU编码物料条形码：整个条码视为物料条形码，按照物料条形码自动查询物料编码，把物料编码作为解析结果物料编码：整个条码解析为物料编码物料助记码：整个条码视为物料助记码，按照物料助记码自动查询物料编码，把物料编码作为解析结果3.1.2初始准备-条码参数返回导航页条码参数：设置条码解析的范围，限定一个较小的范围，可以提升解析效率。可以直接勾选需要解析的属性，如果不需要解析某个属性，可以取消勾选。参数说明：出入库检查范围：按照参数设置控制条码规则中三个参数的检查范围：允许重复入库、允许重复出库、允许未入即出协同出入库检查规则：控制商家的采购入库参照上游（企业或商家）销售出库生单时，如何检查来源销售出库的条码企业-商家协同带入扫描明细：企业-商家出入库协同时，下游采购入库自动带入上游销售出库的扫描明细商家-商家协同带入扫描明细：商家-商家出入库协同时，下游采购入库自动带入上游销售出库的扫描明细出库验货不扫货位：适用于出库单的验货功能，当该参数为是，即使仓库启用货位管理，出库验货也不能扫描货位码第三方解析服务地址：配置第三方解析服务，配置后，扫描的条码会自动调用该服务，服务返回的结果作为扫码录入的信息3.1.2初始准备-条码参数返回导航页3.2.1条码规则-定长解析式返回导航页定长解析式条码规则（企业账号级档案）：条码方案为”定长“•固定长度解析，条码规则总长度不允许相同，单据扫码时按条码长度匹配此处定义的规则解析•支持重复出入库、未入先出设置•支持设置是否记录扫描明细（建议都设置为“是”）•支持按条码控制防串•单据应用扫码时，支持根据规则自动解析并给相应字段自动赋值。注意：当条码类型为箱码时，只有一码一行和记扫描明细参数有效，装箱单按照这两个参数控制，其余参数按照箱内码对应的参数控制。3.2.1条码规则-定长解析式返回导航页字段说明：•长度：表头位置的长度是整个条码的总长度，自动赋值为明细数据各行的长度之和•解析式条码支持：商品编码、条形码、助记码、SKU编码、SKU条形码；批号、生产日期、有效期至；计量单位、数量、金额；系统时间、标志位、校验码、序列号、流水号、固定项。建档式条码支持：物料相关属性、物料规格、批次、效期•起始位置：从1开始，每段起始位置系统默认计算，其余段=前段起始位置+长度，不可改•补位符号：输入一位补位字符（数字、符号、字母、汉字）•小数位：数据源是金额、数量时，解析时需要读取的小数位数•格式：数据源是日期时，格式中可选择日期格式：yyyymmdd、yymmdd、yyyymm、yymm等，选择后自动修改长度3.2.2条码规则-不定长解析式返回导航页不定长解析式条码规则（企业账号级档案）：条码方案为”不定长“•按照分隔符解析，必须指定分隔符，分隔符不能重复3.2.3条码规则-建档式条码返回导航页建档式条码：不限制长度•必须分配给物料或者物料分类，否则无法用来建档•支持条码、箱码•解析类型支持设置流水号，需要指定一个或者多个流水依据（一料多码时，必须指定流水号为解析类型）3.3条码标签返回导航页条码标签：用于设计条码打印样式以及需要打印的数据，引用打印模板：系统预制了一个条码标签3.4条码档案返回导航页条码档案：根据建档式条码规则生成条码，并记录条码数据•建档方式：手工生码、采购入库生码、产品入库生码、存量生码、导入条码•支持条码、箱码：只有手工生码、导入能创建箱码•只有启用条码管理的物料才能创建条码档案•单据扫码时，条码档案的信息会自动带入到单据3.4.1条码档案-手动生码返回导航页手工生条码：•SKU编码：可选择启用条码管理的物料，选择SKU后，条码规则字段可以自动带入条码规则中指定的默认规则•生成条码数依据：数量、件数，数量自动带入到条码档案，一个条码的数量、件数可以大于13.4.1条码档案-手动生码返回导航页手工生条码：生成条码之后可以在条码档案查询到3.4.2条码档案-手工生箱码返回导航页手工生箱码：•【条码规则】建立对应的箱码规则•固定项：相关值处填写固定项值，可作为流水依据3.4.2条码档案-手工生箱码返回导航页手工生箱码：•条码类型选择箱码3.4.3条码档案-有来源生码返回导航页有来源生码：•采购入库、产品入库、存量3.4.3条码档案-有来源生码返回导航页有来源生码：•物料数量即为条码个数•按照单据行自动分单3.4.3条码档案-有来源生码返回导航页有来源生码：•条码档案记录来源线索，记录来源单据号，如果是存量生成的条码无来源单据号3.4.4条码档案-条码导入返回导航页条码导入：•导入外部条码、箱码•支持关联条码规则，条码规则里的解析类型必须为条码导入3.4.4条码档案-条码导入返回导航页模板填写：•填写外部条码、SKU编码•支持关联条码规则，条码规则里的解析类型必须为条码导入3.4.4条码档案-条码导入返回导航页导入后记录在条码档案，无来源单据号3.4.5条码档案-条码打印返回导航页条码打印：•需要先设置条码标签，产品预置一个系统标签•在条码档案上关联标签，即可打印3.4.6条码档案-自动生码返回导航页•自动生码：采购入库支持自动生码、自动打印，需要在交易类型上选择“自动生码”为是3.4.6条码档案-自动生码返回导航页•自动生码是否成功不影响单据正常保存3.4.6条码档案-自动生码返回导航页自动生码需要相关的配置全部正确：单据物料已经启用条码管理物料已经分配了默认的建档式条码规则建档式条码规则指定的解析类型属性在当前单据上都有条码规则中维护了条码标签单据交易类型维护了自动生码参数3.4.6条码档案-自动生码返回导航页自动生码后可在条码档案里查询到条码数据3.4.6条码档案-自动生码返回导航页•交易类型为自动生码的需要设置流水号，否则扫码入库与交易类型里的自动生码互斥报错3.4.6扫码录单-自动生码返回导航页•交易类型为自动生码的需要设置流水号，否则扫码入库与交易类型里的自动生码互斥报错3.5.1扫码录单-解析规则返回导航页根据物料实物标签设定预置对应的系统条码解析规则，见下例说明图例条码：ngy001000116228条码分段含义：SKU编码数量3.5.2扫码录单-扫条码录单返回导航页扫码录单：直接扫码完成无来源的入出库业务，支持条码、扫码删除、扫描负数、批量扫描•扫条码录单：输入条码之后，回车会自动带入商品信息以及入库数量3.5.3扫码录单-批量扫描返回导航页批量扫描：支持批量提交条码：在单据扫码框中直接录入set+数字，比如set3•产品出厂默认扫描立即提交，最大500，超出后不能继续扫描3.5.3扫码录单-批量扫描返回导航页设置扫描3个条码后自动提交，如果不足3个条码，可以再次录入set3，此时会提交已扫描未提交的条码•产品出厂默认扫描立即提交，最大500，超出后不能继续扫描3.5.4扫码录单-TXT导入返回导航页条码导入：系统没有导入模板，根据自动解析式条码规则解析物料信息•直接导入TXT文件，一个条码一行3.5.5扫码录单-扫描删除返回导航页•自动匹配删除扫描明细3.5.6扫码录单-扫描负数返回导航页扫描之后系统自动带入的数量即为负数3.6.1扫码验货-扫描任务返回导航页扫码验货：依据扫描任务，扫实物条码核验单货相符完成入出库•参照上游单据带入或扫描单据条码生单或手工输入本次应收发的物料、数量信息，点验货进入验货模式（应收、应发数量有值即可验货）3.6.1扫码验货-扫描任务返回导航页扫码验货：依据扫描任务，扫实物条码核验单货相符完成入出库•验货模式下，界面下方会多出一个扫描区域，同时会将单据行的待扫描数据带入扫描区域的“扫描任务”中，扫码匹配任务成功：产生扫描结果行，刷新任务扫描进度，更新任务行。全部扫描完成保存即可。•①：在单据表体增加扫描结果，更新数量②：更新任务行已扫描数量，计算差异数量•③：显示扫描成功的物料、刷新扫描进度3.6.2扫码验货-扫描明细返回导航页•保存成功后，点击扫描明细，会出现孙表-扫描明细注意事项：不能超应扫描数量即应收或应发数量验货，超了系统会自动减掉差异数量后带入如果没满扫描任务里的应扫描数量，保存的时候系统会提醒，但可保存，后续不能对该任务继续验货不能验货完成后增行填写另一个物料的应收货应发，此时验货按钮置灰3.6.3扫码验货-出库验货返回导航页启用货位的仓库，首先建立一个条码类型为货位码的条码规则3.6.3扫码验货-出库验货返回导航页启用货位的仓库，出库验货支持两种模式•1.扫码拣货与验货：出库验货不扫货位=否，此时需要先扫描货位（拣货），再扫描物料（验货）3.6.3扫码验货-出库验货返回导航页启用货位的仓库，出库验货支持两种模式•1.扫码拣货与验货：出库验货不扫货位=否，此时需要先扫描货位（拣货），再扫描物料（验货）3.6.3扫码验货-出库验货返回导航页启用货位的仓库，出库验货支持两种模式•2.扫码仅验货：出库验货不扫货位=是，此时不能扫描货位，只能扫描物料（验货）3.6.3扫码验货-出库验货返回导航页启用货位的仓库，出库验货支持两种模式•2.扫码仅验货：出库验货不扫货位=是，此时不能扫描货位，只能扫描物料（验货）3.7.1扫单据码生单-采购入库单返回导航页采购入库：扫描上游采购订单或者到货单的单据条码生单•采购订单以及到货单保存自动生成单据条码返回导航页•新增空白入库单，录入单据条码，回车3.7.1扫单据码生单-采购入库单3.7.2扫单据码生单-销售出库单返回导航页销售出库：扫描上游销售订单或者销售发货单的单据条码生单，上游单据保存即可生成对应的单据条码3.7.3扫单据码生单-单据条码对应关系返回导航页•调拨出库：扫描调拨订单生单调拨入库：扫码调拨出库单生单•材料出库：扫描出库申请生单其他出库：扫描出库申请生单3.8.1装箱单-装箱返回导航页装箱：1.维护箱码规则和对应的包材物料的条形码（或直接扫描料号）3.8.1装箱单-装箱返回导航页2.设置箱容量，扫描箱码和料码，带入装箱单3.8.1装箱单-装箱返回导航页注意：•应装箱数量：扫描箱码的时候自动带出，不可编辑•数量：扫条码的时候自动带入，不可编辑•箱容量：箱子的最大容量，自行设置。•应装箱数量*箱容量=数量合计3.8.1装箱单-装箱返回导航页•装箱单节点可查询到装箱单信息3.8.2装箱单-拆箱返回导航页拆箱：•拆箱的时候，需要在原装箱单编辑，点击按钮【拆箱】切换为拆箱模式3.8.2装箱单-拆箱返回导航页拆箱模式下：•先扫描箱码，然后扫描物料条码进行拆箱，表体会更新已拆箱数量，未拆完可以保存3.8.2装箱单-拆箱返回导航页拆箱后，在装箱单节点可以查询到已拆箱数量。点击编辑按钮可以继续拆箱。3.9条码打印返回导航页支持独立打印和阵列打印：•独立打印：每次打印一个条码•阵列打印：适用于阵列标签纸，可以设置横向、纵向数量3.10移动扫码返回导航页移动端支持手机应用和PDA应用•目前支持的PDA品牌有：Honeywell(霍尼韦尔),Newland(新大陆),Zebra(斑马）,PAMS-4(恩普特)•移动端支持扫描单据码生单、扫料码验货、扫料码录单。•移动端扫码：条码标签以及上游单据的条码类型必须是QRcode3.10.1移动扫码-扫单据码生单返回导航页扫描单据码生单：扫描上游单据的二维码即可生成采购入库单3.10.2移动扫码-扫物料码录单返回导航页扫料码生单：扫描物料码快速录入物料3.11.1序列号扫码-入库方向首次扫码返回导航页入库方向首次扫码（蓝字入库单、红字出库单）序列号扫描：需要先录入物料（扫码或者手工录入），然后在序列号区域填写序列号3.11.1序列号扫码-入库方向首次扫码返回导航页入库单保存后，序列号档案会更新数据，此时在库状态为在库3.11.2序列号扫码-出库方向扫码返回导航页出库方向（蓝字出库单、红字入库单）序列号扫描：可以直接在扫描框扫描序列号，系统根据序列号档案自动带出物料和序列号。出库单上一定要选择仓库之后扫描序列号，否则报错未查询到条码3.11.3序列号扫码-入库方向非首次扫码返回导航页入库方向非首次扫码：直接在扫码框扫描序列号，此时扫描的这个序列号在序列号档案中需要是“不在库”状态，仓库一定要先选，否则查询不到4.1报表分析返回导航页扫描明细查询：查询条码的相关记录•单据扫码保存后会自动记录条码扫描明细•支持按条码、用户、物料、批次、序列号等关键管理属性查询•可通过设定分组条件对现场人员的扫描工作量进行查询统计•按操作员分组查询一定期间的扫码次数，总数量、总件数等做工作量统计4.2报表分析返回导航页协同条码差异：查询条码入库商家差异•根据条码、采购入库单或者销售出库单进行查询•应入商家：销售出库单的客户•实入商家：采购入库单的库存组织5常见问题返回导航页Q1:调拨出库扫码之后，再对已出库到另一个仓库的商品进行销售出库，条码规则里的“允许重复出库”参数为是，但是依旧报错重复扫码？•问题原因：条码参数里控制的维度为系统或者组织导致•解决方案：在【条码参数】节点将出入库检查范围设置为“仓库”即可5常见问题返回导航页Q2:【条码标签】如何引用商品条码条码档案里的规格值组合？•解决方案：规格值组合是一个页面显示汇总字段，物料元数据没有，实际上是从规格1-10取的值，可以使用预置规格1-10进行组合打印5常见问题返回导航页Q3:条码不是扫码入库，而是在【条码档案】节点根据相关入库单生码，出库的时候报错：不允许未扫码入库直接扫码出库？•解决方案：【条码规则】节点将“允许未入即出”设置为是即可5常见问题返回导航页Q4:同一张纸如何打印多个条码？•解决方案：【条码标签】节点将条码设置为矩阵打印即可5常见问题返回导航页Q5:【条码档案】节点选不到条码规则？•解决方案：首先确定是否已经创建了条码规则，如果没有请先创建条码规则。如果已经创建了条码规则还是选择不到条码规则，请确认是否是建档式的条码规则，并且已创建的建档式条码规则是否分配给了对应的物料或者物料分类5常见问题返回导航页Q6:扫码入库如何设置根据扫描批次码入库？•解决方案：【条码规则】节点，将条码类型设置为“批次码”，解析类型设置为“批号”。入库时会根据批次号码自动解析，物料编码不用设置条码规则，默认就能识别5常见问题返回导航页Q7:扫码后同一个物料不能自动合并为1行？•解决方案：【条码规则】节点，将一码一行设置为否即可5常见问题返回导航页Q8:条码档案生成条码时报错“条码规则中已设置条形码为解析类型，请先录入再生码”？•解决方案：在【物料创建】节点录入物料的条形码之后再生码即可
