2022年8月目录服务综述1整体架构&服务特性2应用场景3新增特性41、服务概述2、现状痛点3、价值1、产品架构2、业务模型3、主要特性1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、新增特性清单PART1服务综述1、服务概述2、现状痛点3、价值1、服务概述项目进度管理，是指采用科学的方法确定进度目标编制进度计划，对进度进行控制，实现工期目标。项目进度管理的主要目标是要在规定的时间内，制定出合理、经济的进度计划，然后在该计划的执行过程中，检查实际进度是否与计划进度相一致，保证项目按时完成。项目资源管理，是指对投入到项目中的资源的管理，需要根据资源负荷的大小编排任务执行的时间、平衡资源之间任务分配不均衡的问题、查询资源计划及即将待释放资源的情况，以便能及时了解资源情况并合理的安排资源工作项目工时管理是不仅仅为项目成员提供了填报工时的入口，还可以将已提交的工时数据折算成人天，再结合折算方案计算出项目的人工成本资源管理工时管理里程碑场景WBS场景清单任务场景进度管理资源负荷资源计划资源看板工时基础设置工时填报（移动端、Web端）项目工时报表分析2、现状/客户诉求1.项目进度管控不及时不到位2.资源分配不均衡3.项目工时缺少工具辅助管理痛点无法查看资源任务执行的概貌，资源之间不平衡问题验证，项目管理者无法及时了解资源的忙闲情况，不能及时的合理安排任务每个项目都有自己独特的属性，项目有大有小，自然不同级别的项目管控的颗粒度也不一样，因此对于进度的管控方式就需要有不同的模式来管理。进度任务执行后没有及时反馈，造成项目延期，项目管理人员无法获取真是的项目进度情况，从而影响项目的费用的结算和收支。进度计划任务拆分后无法及时下发给各个任务的负责人，团队成员也无法及时得知在项目上要执行的任务计划管理过程中产生很多的成果物，成果物管理起来非常的混乱，不仅不能直观的知道需要提交的成果物，也不能知道哪些成果物已经提交了工时通过Excel的形式管理，费时费力，也不能那个将工时数据汇总起来，人工成本需要项目管理人员手动计算，计算偏差较大3、价值按照部门和项目的维度查询出项目的负载，任务工作量的大小，项目管理人员可及时分析负载情况及时作出资源之间的平衡移动端、web、任务工作台多个入口填报工时，多种填报方式项目成员工时填报提供可了便利，工时数据分析不仅能为项目管理人员提供了项目成员的工时投入情况还能折算人工成本，计算人工支出情况可适用多种场景的项目进度的管理模式，目前分为wbs场景、里程碑场景、清单任务场景，需求自行选择进度模型，产品更加贴合用户的使用场景助力资源平衡多端上报和工时投入分析多场景进度管理计划编制执行与延期提醒项目经理可编排计划任务，将任务下发到项目成员，项目成员可在任务工作台接收任务并执行任务，当项目延期时会将延期预警发送至项目经理，任务延期发送至任务负责人，并提供预警和通知的功能，一遍能及时跟踪和执行任务，防止项目延期提高资源利用率精细化进度管理智能工时分析PART2整体架构&服务特性1、产品架构2、业务模型3、主要特性1、产品架构进度模型PMO部门经理角色WBS场景项目资源项目资源负载部门资源负载里程碑场景清单任务场景数据分析资源看板计划编制方式计划编制进度模型选择计划生效&任务下发任务填报项目进度更新工时设置标准工时折算方案平均费率职等费率工资分摊工时上报工时导入资源平衡资源日历资源贡献度资源计划项目进度计划对比分析项目曲线分析任务数据统计项目S曲线资源负载分析资源利用率项目工时报表&工时成本分析项目风险监控&项目健康报告项目经理项目成员2、业务模型工时填报项目进度项目经理确定计划编制方式编制计划任务下发任务拆分任务工时填报工时填报web工时填报工时数据汇总工时折算PMOPMO项目成员确定进度模型任务执行工时基础设置工时导入&批量填报资源计划资源看板资源负荷资源平衡资源贡献度部门经理项目经理项目成员项目经理资源日历PMO3、主要特性进度管理计划编制:创建任务、编辑任务、任务成果物、任务工期、计划生效与调整、计划多版本查看计划查看：计划多版本查看、计划导出进度计划对比：基线计划VS生效计划的对比、工期差异率任务工作台：任务开始、任务填报成果物和工时、任务完成、任务完成情况占比、任务状态统计、清单任务的新增修改个人工作台：任务开始、任务填报成果物和工时、任务完成、个人任务统计分析、个人工时数据统计、个人负荷情况工作汇报:汇报模板设置、新增工作汇报、工作汇报收藏、工作汇报草稿、下级员工工作汇报数据3、主要特性工时管理资源管理工时基础设置:标准工时设置、折算方案、平均费率、职等费率、工时填报默认时间设置工时填报：移动端填报、web端填报任务工时填报：任务工时填报工时导入：Excel工时数据导入项目工时分析：项目成员工时上报分析报表资源计划：资源计划查看、计划导出资源负载查看：部门资源负载门资源看板：待释放资源、延期释放资源、资部门资源利用率对比、部门资源参与的项目统计PART3应用场景1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、初始准备2、业务流程3、报表分析4、周边关系1、初始准备创建并生成项目添加项目人员工时基础设置确定计划模型关键特性业务场景PMO可以根据组织对项目的管理要求设置工时基础数据，确定组织的标准工时、折算方案、费率计算规则等项目经理根据项目实际管控需求选择项目的进度模型和计划编制方式注意事项计划模型一旦确定不可修改1、初始准备1、初始准备2、业务流程3、报表分析4、周边关系2、业务流程进度管理业务流程1、初始准备1、初始准备2、业务流程3、报表分析4、周边关系2、业务流程根据不同的项目对进度管理的需求，项目进度计划提供了里程碑类场景、WBS场景、清单任务类场景。在项目立项时可以通过项目模板选择确认进度计划场景，不同的场景展示不同的进度计划编制规则。计划编制里可对里程碑场景和wbs场景的项目拆分计划任务，编制完任务可将任务下发至任务工作台，清单类型的任务直接在任务工作台编制在项目执行期间，项目管理员可通过“计划查看”查看监控整体的项目进度。项目进度整体流程项目进度管理整体流程PMO项目经理项目队员开始计划模板进度查看计划编制任务接收项目立项任务下发任务填报任务完成结束1、初始准备1、初始准备2、业务流程3、报表分析4、周边关系2、业务流程里程碑类场景一般用于对进度管理颗粒度比较粗的项目，只需要把整个项目划分成几个大阶段，不需要编排任务，里程碑类场景的极端在计划编制里拆分后可将阶段数据推送至项目中心，可在项目中心进行维护，提交阶段成果物。里程碑类场景流程1、初始准备1、初始准备2、业务流程3、报表分析4、周边关系2、业务流程在项目进度管理过程中，如果需要对项目进度进行精细化管控，可以使用WBS场景，在此场景中，支持对项目进行多层级分解，直至分解为可执行的任务，在任务中支持成果物管理，项目的进度值按计划工期权重自下而上进行汇总计算，拆分后的任务可下发至任务工作台和个人工作台。WBS类场景流程1、初始准备1、初始准备2、业务流程3、报表分析4、周边关系2、业务流程在项目进度管理过程中，如果仅需对项目任务进行管理，且任务之间为平级并相互独立，可使用清单任务类场景，这类任务可在任务工作台里直接新增，新增后的任务会推送至项目中心，在任务中支持成果物管理，同时可针由已完成的任务发起付款申请。清单任务类场景流程1、初始准备1、初始准备2、业务流程3、报表分析4、周边关系2、业务流程进度模型适用对象系统操作说明里程碑场景对进度管理颗粒度比较粗的项目，仅仅将项目拆分成若干个阶段，按照阶段确认项目的完成进度1.立项后在项目中心选择进度模型为里程碑场景的；2.点击计划编制节点，编辑项目的进度计划，仅支持第一层级的拆分；3.编制完的计划点击生效，项目阶段会同步至项目中心，可在项目中心填报阶段成果物WBS场景此适用于项目管理颗粒度比较细的项目，需要对项目进行逐级的分解，分解后的任务可下发至各个项目成员，项目进度会按照任务完成的比重计算项目进度1.立项后在项目中心选择进度模型为WBS场景/编制方式为自下而上的；2.点击计划编制节点，编辑项目的进度计划，支持多层级的拆分；3.拆分完的任务点击生效，任务会同步至任务工作台和个人工作台，可在填报任务的时候填报成果物、填报工时、添加检查项清单任务场景适用于只有任务的项目，整个项目没有具体的阶段，任务和任务之间相互独立没有依赖关系1.立项后在项目中心选择进度模型为清单任务场景的；2.点击任务工作台节点直接创建任务，后续的任务编辑、删除、任务填报都在任务工作台里操作进度模型系统操作流程说明2.1计划编制编制项目计划拆分项目阶段和任务定义项目成果物设置任务的检查项生效和调整计划任务参与人计划投入时长关键特性业务场景项目经理根据已经确定的进度模型拆分项目计划需要实施的任务，可定义项目任务的执行时间、责任人、参与人、需要提交的成果物、检查项、任务是否是具有里程碑的属性、阶段时候是可阶段验收的阶段。注意事项进度模型不可选错阶段是否具有验收的属性2.2任务工作台任务查看任务执行填报、提交成果、填报工时任务创建(只针对清单任务类型)任务完成进度关键特性业务场景项目经理可将项目任务拆分后下发至任务工作台，项目经理可在任务工作台里重新分配任务的责任人，任务工作台的列表页面可批量修改责任人，此外还可以维护任务的执行情况，可将未开始的任务维护到进行中，进行中的任务可拖拽至已完成的状态，可填报工时到任务，可提交成果物。注意事项任务一旦完成无法回退至进行中、未开始的状态2.3个人工作台任务查看任务执行填报、提交成果、填报工时任务统计、任务达成率我填报的工时数据汇总关键特性业务场景项目成员可在个人工作台里维护任务的完成区，可填报任务可查看任务的达成率、任务完成情况自己填报到项目上的工时数据可在日历上查看任务注意事项任务一旦完成无法回退至进行中、未开始的状态2.4计划查看多版本计划查看任务详情查看甘特图查看关键特性业务场景项目管理人员可在计划查看页面查看不同版本的计划可查看任务详情，可导出项目进度计划。注意事项2.5任务指派和调整任务批量调整任务批量指派关键特性业务场景计划编制支持批量修改，点击编辑按钮直接可以在行上编制任务的责任人、计划开始和完成日期项目经理在项目执行过程中可将任务的负责人重新指派成其他的项目成员。注意事项2.6过程成果物过程成果物统计成果物附件查看预览关键特性业务场景项目管理人员，包括项目经理和PMO可以查看每个项目上需要提交的成果物，已经提交了哪些，还有哪些没有提交。注意事项2.8进度计划对比生效计划对比基线计划差异率差异数值关键特性业务场景管理人员可对比最后生效的计划和基线计划，主要目的是用于考核当初基线计划编制的是否充分，另一方面也能计划的变更幅度大小，以此约束项目计划制定者充分的考虑当初计划的科学性和准确性。注意事项2.9工作汇报工作汇报汇报末班设置工作汇报收藏添加汇报至草稿汇报统计关键特性业务场景每个项目成员都可以通过工作汇报向上级领导提交报告，可使用不同的汇报模板。注意事项1、初始准备1、初始准备2、业务流程3、报表分析4、周边关系2、业务流程工时管理业务流程1、初始准备1、初始准备2、业务流程3、报表分析4、周边关系2、业务流程PMO根据项目管理需要设置工时的参数，可设置项目的标准工时、折算方案、费率（平均费率、职等费率两种，后面可分摊工资到项目上）、工时填报的默认时间等，项目经理和项目队员可填报工时，然后经过项目经理的审批汇总至项目工时报表，已填报的工时可折算成人天数，然后乘以费率计算出项目的人工成本。项目工时整体流程工时管理PMO项目经理项目队员开始工时基础设置工时填报工时审批结束工时填报2.10工时填报工时填报任务工时填报工时导入工时批量填报关键特性业务场景项目成员可在移动端和Web端填报工时，支持批量填报，项目经理可帮助项目成员填报工时，可导入工时数据，填报完的工时数据可形成项目工时数据报表，可计算出项目的人工成本注意事项工时填报不允许重复2.11工时基础设置工时基础设置关键特性业务场景PMO可设置项目的标准工时、折算方案、费率（目前支持平均费率、职等费率两种，后面可分摊工资到项目上）注意事项2.12工时数据统计分析个人工时数据分析项目工时分析项目人工成本关键特性业务场景项目成员填报到项目上的工时可汇总并形成数据报表，有对个人工时的统计，也支持按照项目维度统计工时注意事项1、初始准备1、初始准备2、业务流程3、报表分析4、周边关系2、业务流程资源管理业务流程1、初始准备1、初始准备2、业务流程3、报表分析4、周边关系2、业务流程项目经理制定项目计划将计划任务拆分至个人，然后形成了资源计划，通过对资源任务的数据统计出项目资源的负载情况，可分析出即将待释放的资源，可通过分析资源之间的负载情况及时平衡资源之间的倾斜。项目资源整体流程资源管理项目经理项目队员项目经理/部门经理开始计划编制接收任务任务下发结束资源计划资源负荷资源看板资源平衡资源释放2.13资源计划资源负荷资源计划资源负荷关键特性业务场景项目经理制定项目计划将计划任务拆分至个人，然后形成了资源计划，通过对资源任务的数据统计出项目资源的负载情况，可分析出即将待释放的资源，可通过分析资源之间的负载情况及时平衡资源之间的倾斜注意事项2.14资源看板待释放资源延期释放资源部门资源对比关键特性业务场景部门经理可在资源看板查看本部门的资源状态，可查看本部门资源参与的项目的状况，部门空闲的资源数、待释放的资源数、延期释放的资源数、部门之间资源的利用率等等，可比较借助资源看板来平衡部门之间的资源注意事项PART4新增特性1、新增特性清单1、新增特性清单•进度计划对比•任务批量修改•任务指派•工作汇报进度管理•资源综合看板•资源计划•部门资源负载资源管理•任务工时填报•工时数据导入•Web端工时上报•工时批量填报工时管理
