目录打印报表设计的常用操作3打印报表设计的常用问题6问题1、设置好的报表样式如何在另一台电脑的软件上使用？6问题2、点击“打印”或“预览”无反应？9问题3、打印预览内容有重叠？10问题4、如何设置合计金额的大写显示？11问题5、如何设置每页打印固定行数？16问题6、单元格内容过长，如何设置格子大小随内容自动伸展？20问题7、如何修改小数位数？22问题8、如何设置打印内容即打即停？23问题9、竖排打印“第一联第二联第三联”？26问题10、最后一页打印只显示半行？31问题11、如何更改日期格式？33问题12、页小计统计不正确？38问题13、合计金额统计不正确？39问题14、如何统计包含本单的累计应收应付？41问题15、如何设置辅助单位数量的合计？43问题16、如何设置多仓库的分仓库打印？47特殊版本的打印报表设计49打印报表设计的常用操作 基本操作行和列的插入和删除选中所要插入或删除的单元格并点击右键，选择“插入”或“删除”的左边、右边、上边、下边，输入所要插入或删除的行列数。单元格的合并和拆分合并：选中需要进行合并的多个单元格，并点击右键，选择“合并单元格”。拆分：选中需要拆分的单元格，并点击右键，选择“拆分单元格”。拆分的个数与报表上方的“ABCD”保持一致，最小的单元格就不能再拆分了。设置单元格的边框1、选中单元格，通过字体下方的按钮可以直接设置边框。2、选中单元格，右键点击“边框”，可以设置边框的类型和粗细。设置字体大小选中单元格，在左上方的下拉单中可以选择字体和字号。设置行高和列宽把鼠标放在两个相邻行或者列的交界线处，鼠标会变为一个双向的箭头，按住左键就可以拖动改变单元格大小。 行属性在每行的左边都对应有行属性，如下图所示。如果需要更改行属性，可以通过上方菜单栏的下拉框中设置。行属性的具体定义：标题：一个报表的题目，可以放任何的文字、字段、变量、图片、条码或者其它系统支持的数据类型，打印在报表的最初，不常用。总结：一个报表的总结信息，可以放任何的文字、字段、变量、图片、条码或者其它系统支持的数据类型，打印在报表的末尾，多用于总计。页标头：报表每页的题目，可以放任何的文字、字段、变量、图片、条码或者其它系统支持的数据类型，打印在每页的前端，多用于报表名称。页注脚：报表每页的注脚，可以放任何的文字、字段、变量、图片、条码或者其它系统支持的数据类型，打印在每页的最底，多用于页码。数据标头：数据组的题目，可以放任何的文字、字段、变量、图片、条码或者其它系统支持的数据类型，打印在数据组的开始。数据注脚：数据组的注脚，可以放任何的文字、字段、变量、图片、条码或者其它系统支持的数据类型，打印在数据组的结束。主项数据：分层数据的第一层数据，可以放任何的文字、字段、变量、图片、条码或者其它系统支持的数据类型，可根据内容伸展，多用于明细数据打印。打印报表设计的常用问题问题1、设置好的报表样式如何在另一台电脑的软件上使用？操作步骤：1、首先在设计好样式的电脑中进入打印报表设计，点击左上角的“文件”--“另存为”，选择另存为的路径保存。2、保存后生成后缀名为.rls的文件，将该文件通过网络发送或者U盘拷贝的方式复制到其他电脑中。(该rls文件不可以双击打开或以其他方式打开)3、复制到其他电脑之后，进入打印报表设计，点击左上角的“文件”--“打开”，选择样式的具体路径打开。4、预览一下效果，确认无误之后，点击左上方的“文件”--“另存为样式”即保存在此台电脑中，下次直接使用即可。问题2、点击“打印”或“预览”无反应？问题分析：单据做完后点击“打印”或者“打印预览”无任何反应，仍停留在单据界面，这种情况一般是由于当前选择的报表样式里无内容导致。如下图，选择的报表样式为报表样式二，进入打印报表设计发现该样式无任何字段信息，也就是说空白的报表样式是无法打印和预览。操作步骤：在打印或预览之前，点击“打印报表设计”--“报表样式”确认选择的是基本样式或自己设计的样式。问题3、打印预览内容有重叠？问题分析：设计报表中，在最下方增加售后说明一项，但是预览发现和已有的信息重叠，没有显示在最下方一行。造成如上问题的原因是因为新增行没有定义相应的行属性，如果需要在单据最后一行显示，那么它的行属性是“总结”。操作步骤：选中新增加的行，在下图红字处的下拉菜单选择属性为“总结”。更改后再次预览正常。注意事项：边条（也就是行属性）的查看、增加和删除查看时，以右上角的行属性下拉选择框为准，因为有时，左侧显示的行属性是不正确的，尤其是新增的行增加时，尽量不要添加多余的行属性，可能导致打印取不到数，比如添加了多个细项数据时，就有可能导致细项数据1也没有数据问题4、如何设置合计金额的大写显示？操作步骤：（金额大写在软件中有两种设置方法。）方法一：属性设置1、选中需要设置大写的单元格，点击右键，在菜单“单元格类型”中选择“插入汇总框”。2、再次右键点击该单元格，选择“统计类型”，在统计类型中选择“合计”，统计band中选择masterdata1(masterdata译为主项数据)，点击确认。3、再次右键点击该单元格，选择“属性”，在弹出的“对象查看器”中找到“转换成大写”一项，将其属性设置为“true”。设置完成后，预览效果：方法二：函数设置1、选中需要设置大写的单元格，点击右键，在菜单“单元格类型”中选择“插入文本框”。2、双击该单元格，进入文本编辑器中，将原有字段删除([主项数据."合计金额"])，点击“fx表达式”，在弹出来的表达式编辑器中选择“fx函数”。3、选择字符串函数，在右侧找到CurrToBigNum函数，然后点击继续。4、点击“数字型”右侧的按钮，在弹出的表达式编辑器中再选择“字段”。5、左侧选择“主项数据”，右侧选择“合计金额”。6、之后一直点击确认按钮，最后在文本编辑器中正确显示应该为：7、将文本编辑器确认后，点击预览查看效果：问题5、如何设置每页打印固定行数？操作步骤：1、进入打印报表设计，双击左侧列中的细项数据单元格，如下图标记位置。2、双击后弹出的“band数据源”对话框，在对话框右下角输入每页打印行数，例如输入6。3、确认后预览查看打印效果。问题延伸：在上述设置中，我在“band数据源”对话框还有两个选项，分别是：自动追加空行和换页。自动追加空行：在打印时，如打印页未满，或者没有达到设置的每页打印行数，会自动以空行来补充完整。上述单据若勾选了自动追加空行第二页的预览效果就会变为：换页：打印时，每打印一个商品就进行合计，然后在下一页打印下一个商品。问题6、单元格内容过长，如何设置格子大小随内容自动伸展？问题分析：打印时有的商品名称比较长，只能打印部分出来，导致无法确认具体的出入库商品。在打印报表设计中，有这样一个功能，能根据显示内容的多少自动改变单元格的大小。操作步骤：1、右键点击需要设计的单元格，勾选伸展和自动折行。2、再次右键点击此单元格选择属性，在弹出的对象查看器上方选择“detaildata1”，将“伸展”设置为“true”。3、预览如下图，商品名称单元格自动改变了大小，显示完整的商品信息。4、再修改细项数据行的其他单元格，将其他单元格也设置为伸展。此时修改需要一个一个设置，不可以选中整行来设置，整行设置只对第一个单元格生效。5、全部设置完成后，再预览效果。问题7、如何修改小数位数？问题分析：因为业务需要，单据中要显示2位小数，打印出来是3位小数。由于在软件中默认单价和金额的小数位数和单据中的小数位数一致，例如单据中数量有3位小数，打印时也会打印3位小数。如果直接将系统配置中数量小数位数改为3位，虽然打印会显示3位小数，但在单据中的数量也会变为3位小数，因此需要在打印报表设计中单独设置。操作步骤：1、首先进入打印报表设计，右键点击数量单元格，在菜单中选择“单元格属性”或者“变量格式”。2、在属性对话框中，显示格式左侧选择“数字”，右侧选择“1234.50”或者“1234.50”，下方的小数位数输入3。3、确认保存后，预览打印效果如图。问题延伸：在设置显示格式时，如果右侧选择的是1234.5或者是1234.5，那么此单据预览效果如图。由上可知，该样例直接将小数为0的位数省略掉了。因此在设置时要注意“1234.50”是在小数位数不足时用0补齐，而“1234.5”是将为0的小数位数忽略不显示。问题8、如何设置打印内容即打即停？问题分析：连续的卷纸没有一个固定的高度，如下图，商品只有5个，加上合计等信息15厘米的纸张高度即可打印完整，但打印机仍会出纸到20厘米左右才会停止，既不美观也浪费纸张。这时可以使用“即打即停”的功能。操作步骤：1、在打印报表设计中删除“页注脚”一行。页注脚行一般位于样式的最下方，既然是连续的纸张，就不需要分页，所以此项删除。2、点击左上角的文件--页面设置，纸张类型选择自定义大小，并设置一个较大的高度。3、同样在页面设置中，选择“其他”标签页，勾选“自动设置页面长度（即打即停）”。4、确认后预览效果如图，打印时在打印完成后自动停止出纸，从而达到节省纸张的目的。问题延伸：由于部分情况下，打印机不支持自定义纸张大小打印，或者设置完保存不了，保存后再打开又恢复之前的大小。对于这种问题，可以在打印机和传真服务器属性中添加一个足够高的纸。解决方案：1.点击左面左下角“开始”按钮，在设置中找到“打印机和传真”，打开界面后，之后点击左上角的的文件，选择“服务器属性”2.在弹出的“服务器属性”界面，勾选“创建新格式”，输入表格名和大小。确定保存3.设置完成之后，在打印报表设计中页面格式就可以选择设置的格式了。问题9、竖排打印“第一联第二联第三联”？问题分析：需要在单据右侧显示多联账信息，多联标识一般位于单据下方或单据右侧，如下图：操作步骤：添加到单据的下方1、首先在页小计行的下方插入一行。2、将该行属性设置为“栏目注脚”。3、编辑插入单元格的信息，打印预览如图。插入到侧面（插入到侧面有两种方法）方法一：1、直接在右侧插入一列，将标题行以下的全部整列合并。2、双击插入的列，在文本编辑器中编辑多联信息，并设置为无框线。3、这样设置有一个弊端，由于整列合并，在打印报表设计中，无法再选中整行。方法二：方法一适用于纸张大小没有变动的情况，如果纸张大小不固定的话，建议使用方法二。1、首先在标题上方插入一行，并将行属性设置为浮动。（浮动是指在单据表格外添加的单元格，打印时会显示在表格侧面）2、在右侧也插入一列，不合并。3、将第一行的高度调整到打印纸张高度，并将新增的行和列设置为无框线。4、在最右上角的单元格中输入多联信息。5、这时预览查看效果。问题10、最后一页打印只显示半行？问题分析：此问题多由于打印机切纸刀或遮挡板位置挡住了最后的单元格，导致只打印一半字。可以将打印机硬件做些调整或送检维修，也可以在软件中进行变通的设置。操作步骤：1、进入打印报表设计，选中最后一行，右键插入下边1行。2、选中此行，在界面上方选择“总结”。3、将新增的空白行设置为无边框，预览效果如下：问题11、如何更改日期格式？问题分析：软件中默认日期格式为：XXXX-XX-XX，日期中间以中划线隔开，现在要改为XXXX年XX月XX日，需要使用copy函数。以“2012-07-19”这个日期为例，包括分隔符一共10位数。于是要分3部分进行取数，年份取第一位到第四位共4位，月份取第六位到第七位共2位，日期取第九位到第十位共2位。取值完毕后分别是“20120719”，然后在相应的数字后加上对应的“年月日”即可。操作步骤：1、截取年份字段。1）进入打印报表设计，双击单据日期单元格将里面的内容删除，点击“fx表达式”，在表达式编辑器中选择fx函数。2）在函数界面选择字符串函数“copy”。3）点击继续，在输入参数界面先选择单据日期字段，下面两个数字型是取数起始位（from）和取数总位数（count）。年份是从第一位到第四位共4位，那么设置如下。4）确认后回到表达式编辑器，在公式之后手动输入“年”字。2、截取月份字段1）前几步操作和年份取数相同，在输入参数界面按照如下设置，月份从第六位开始取数，共取两位。2）确认后回到文本编辑器，在月份函数公式后手动输入“月”字。3、截取日期字段1）前几步操作和年份取数相同，在输入参数界面按照如下设置，日期从第九位开始取数，共取两位。2）确认后回到文本编辑器，在日期函数公式后手动输入“日”字。4、确认保存后预览效果如下图：问题延伸：在设置完毕之后还是预览不正确，造成此现象的原因是因为单元格属性设置错误。1、选中单据日期单元格，右键选择单元格属性。2、显示格式设置的是日期格式，需要改为“文本”、“无”即可。问题12、页小计统计不正确？问题分析：页小计合计显示为0，或者与最后一行商品数量相等，此现象主要是由于页小计单元格的单元格类型以及属性错误导致。操作步骤：1、选中合计的单元格，右键点击选择“单元格类型”，确定是勾选在“插入汇总框”。2、再次右键点击选择“统计类型”，确定是勾选“合计”和“detaildata1”。问题延伸：有时单元格类型是插入汇总框，统计类型选择也正确，但预览页小计仍然是0。这主要是由于打印样式中添加过新的细项数据行，导致细项数据有多个，此时统计类型中也会有多个细项数据，如下图。应该选择detaildata1，如果选择的最后一个detaildata2就会预览显示错误。问题13、合计金额统计不正确？问题分析：单据合计金额为120元，但是打印出来的金额翻了几倍？成交金额单元格只是选择了”主项数据，成交金额”。没有其他计算公式上图中，合计数量统计正确，我们看一下合计数量的单元格类型。再查看一下成交金额的单元格类型。发现两个单元格的类型不一样。操作步骤：在打印报表设计中，右击“成交金额”单元格，将单元格类型改为插入汇总框。问题14、如何统计包含本单的累计应收应付？问题分析：单据中可以实现此前应付的显示，如果想要包含本单的应付则需要另外进行公式配置，累计应付款=此前应付款+本单金额-本单已收金额。操作步骤：例如，银川华阳物资公司的此前应付款为68500元，本单进货新增1650元应付款，那么合计的应付款为70150。1、双击需要设计的单元格，在文本编辑器点击上方的表达式，选择相应的字段。2、最后文本编辑器中正确的公式应为：[[主项数据."此前应付"]+[主项数据."成交金额"]-[主项数据."账户金额"]]，其中账户金额代表单据中的付款金额。3、确认保存后，单据预览效果如下：注意事项：如果按此设计后最好将单据马上过账，如果没有及时过账那么应收应付容易出错。问题延伸：在累计应收应付打印中，有的用户会遇到这样的问题，此前欠款是120元，本单欠款30元。按照公式设置计算的累积欠款应该是150，但是打印预览时打印出来的却是12030.30元没有加到此前欠款中，而是加到末尾，导致欠款计算和实际相差甚远。例如，稻香村食品公司的累计欠款是8686元。本次像稻香村进货1000元，未付款。正确欠款9686元，但是单据打印出来却是86861000.问题分析：累计应付设计的公式如下：[[主项数据."此前应付"]+[主项数据."成交金额"]-[主项数据."账户金额"]]如果其中各个字段都是，数字型的话，那么计算方式就是（1+1=2）如果公式中的字段显示的是文本型，会导致文本加法（1+1=11），就会出现上述稻香村累积欠款的错误。解决方案：由于是字段是文本型导致的计算错误，那么将字段转换成数字型即可。具体操作如下：将转换成数字型需要使用到StrToFloat函数1.首先，点击文本编辑器中的表达式按钮，选择右下角的函数2.在函数中选择“数字”分类，其中的StrToFloat函数3.点击继续后，将字符型选择为要转的字段，然后确认这时，此前应收字段就转换成数字行了，按照同样的方法，将成交金额，账户金额都转换之后，再进行计算设置后的公式如下累计应付：[StrToInt([主项数据."此前应付"])+StrToInt([主项数据."成交金额"])-StrToInt([主项数据."账户金额"])]预览如图问题15、如何设置辅助单位数量的合计？问题分析：商品设置了辅助单位，打印预览时页小计的辅助数量合计不正确。这是由于软件中只能合计数值型的字段，而辅助数量在软件中不是数值型字段，所以需要将辅助数量转换成数值型再进行合计。操作步骤：1、右键点击辅数量单元格，选择单元格类型——插入汇总框。2、再次右键点击选择统计类型为合计，选择“DetailDatal”点确认。3、双击单元格，清空文本编辑器的内容，点击“fx表达式”，在弹出的编辑器中选择“函数”，右侧选择字符串copy函数，点击继续。4、在参数输入界面，字符型选择要细项数据辅数量1，下面两个数字型是取数起始位（from）和取数总位数（count）。在此次取数中，要从第一位开始，取除了最后汉字位的所有数，这个位数由于不确定，所以需要用到字符长度函数。5、点击最下方数字型的右侧三个点的按钮，进入表达式编辑器，选择“函数”，右侧选择使用字符串中的“length”函数，点击继续。长度函数取字段辅数量1的整体长度。6、length长度函数取字段“辅数量1”的整体长度，需要减去最后汉字的字符长度2位，单个汉字属于两个字符。最后copy函数正确的配置如下图：7、设置完成后的正确的函数公式如下图：[Copy([细项数据."辅数量1"],1,Length([细项数据."辅数量1"])-2)]8、确认保存后，预览打印效果如下图：问题16、如何设置多仓库的分仓库打印？问题分析：销售单使用了多仓库出库，需要根据表内明细仓库进行分仓库打印，即每页只打印相同仓库的商品。操作步骤：1、进入打印报表设计，选中标题行将其设置为“分组标头”。2、双击分组标头这几个字，弹出设置框，按照下图进行设置。3、确认后预览如下图。（该样式在打印报表设计中预览不会进行分组排序，需要保存样式后在单据中预览。）第一页：第二页：第三页特殊版本的打印报表设计 服装鞋帽版版本分析：商贸宝服装鞋帽版具有特殊行业性质，比如在单据打印中增加颜色尺码的打印。某些商品需要对应颜色和尺码，需要在二维表中录入，但录入完之后只显示整体的总数量，无法区分具体的颜色尺码数量。因此在服装鞋帽版中添加了多种打印样式，方便不同需求的打印。录入单据商品数量时：录入完成后的显示：通过右上角的下拉框来选择查看方式，确认录入是否正确。具体的打印格式是在左下角打印菜单里选择。如下为不同样式的不同预览效果。标准格式：颜色尺码：颜色横排：尺码横排：颜色横排不去空：尺码横排不去空：组合尺码： IT通讯版版本分析：商贸宝IT通讯版具有特殊行业性质，多数电子产品会有序列号管理。针对这一性质，添加了序列号管理的功能，在打印时，可以将序列号打印出来。录入单据商品数量通过右上角的下拉框来选择查看方式，确认录入是否正确。具体的打印格式是在左下角打印菜单里选择。默认打印格式下方还有两个选项，分别是“设置所有单据”和“每行序列号设置”。设置所有单据：当选择打印样式为序列号明细，点击设置所有单据，那么所有单据都会以序列号的明细进行打印。每行序列号设置：设置序列号的个数以及分隔符。常用于单据中序列号较多，为了排列清晰，会固定每页显示多少行来方便查看。
