年结后上年单据结转状态测试版本:870SP2143号工程师:尚宏波2007年11月27日一、采购管理二、销售管理三、库存管理四、存货核算五、委外管理六、合同管理采购管理1.请购单:未关闭的结转,包括未审核的和审核的都可以正常结转,在新年度都可以正常审核、弃审、修改、删除。部分被采购订单参照的请购单,请购单关闭后,不结转。2.采购订单:未关闭的结转。包括未审核的和审核的都可以正常结转,在新年度都可以正常审核、弃审、修改、删除。部分被到货单参照的采购订单,订单关闭后,不结转。参照请购单做的采购订单,订单的数量在新年度不允许调整。参看系统报错截图:采购管理3.到货单:未关闭的结转。参照订单做到货单,然后将采购订单关闭后,到货单的数量在新年度不允许调整。到货单被入库单部分参照后,到货单关闭??4.采购发票业务未完毕的结转,包括普通发票、专用发票、运费发票,现付的也可以进行弃付。因结转完后采购为期初已记账状态,所以采购发票不允许修改。5.结算单:不结转。6.代管挂账确认单:已开发票的结转下年显示为期初采购代管挂账确认单。未开发票的正常结转下年。销售管理1.销售报价单:未关闭的结转。部分被销售订单参照的报价单,报价单关闭后,不结转。2.销售订单未审核直接关闭的销售订单正常结转。已审核后关闭的销售订单不结转。部分参照报价单做的销售订单,报价单关闭,销售订单在新年度允许修改订单数量。3.销售发货单:未审核直接关闭的和审核后关闭的销售发货单都不结转。结转后可以在期初发货单和发货单列表中查询。结转后的期初发货单不允许弃审。销售管理4.销售发票:不结转。5.代垫费用单:不结转。6.费用支出单:未审核和已审核的都结转。费用支出单在新年度可以审核和弃审,但是不能修改。当然,如果把支出日期也修改则另当别论。7.包装物租借登记、退回登记:未完成业务结转下年。已租借,并已完全退回的单据也一样结转下年。库存管理1.采购入库单:未完成业务结转下年为期初采购入库单,但只能在采购管理入库单列表查到,库存管理中查不到期初采购入库单。2.产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单、盘点单:不结转。3.调拨申请单未审核直接关闭的和审核后关闭的调拨申请单都不结转。未关闭的结转。4.调拨单未审核时上年度库存不允许结账,不结转。库存管理5.领料申请单:未关闭的结转。未被下游参照时或已被下游完全参照时,都正常结转下年。6.限额领料单:未分单结转下年。如果已经分单,必须审核。7.不合格品记录单、不合格品处理单:不结转。存货核算1.出入库调整单:不结转。2.切记:仓库在进行期末处理提示有未记账单据,可以正常期末处理,未记账单据结转下年。但存货12月月末结账时,如果出入库调整单未记账,不能进行月末结账。所以,期末处理前,出入库调整单一定要记账。否则,再恢复期末处理工作量就相当大了。委外管理1.委外订单:关闭的不结转。未关闭,已经正常完成材料出库、委外入库业务,也结转。2.委外到货单:未关闭的结转。3.委外核销单:结转下年。4.委外发票:已结算的委外发票不结转,未结算的委外发票结转下年。合同管理1.生效态:结转。2.自由态:结转。3.结案态:不结转。总结年结后上年单据结转情况与后续处理,测试环境为winxp+870SP2+sql2000SP4环境。测试结果:有些内容与以前版本有很大出入,所以特此说明:以上内容只针对870SP2版本有效,对以前U8版本不可全部套用。