YonSuite供应链专题-内部交易第1页/共15页内部交易专题第一章概述1.1概述内部交易系统支持企业内跨会计主体的销售、采购、领料、完工入库、调拨等业务的内部交易业务处理。内部交易包括内部交易规则、内部结算、内部交易查询等功能。1.2内部交易整体架构1.3名词解释名词解释内部交易同一租户下跨会计主体的业务,包含跨组织采购、跨组织销售、跨组织调拨、跨组织领料、跨组织完工入库等。跨组织采购同一租户下,A组织为采购和收票组织,B组织为库存组织;A和B属于两个不同的会计主体,A向供应商采购,采购入库到B组织。跨组织销售同一租户下,A组织为销售和开票组织,B组织为库存组织,AYonSuite供应链专题-内部交易第2页/共15页和B属于两个不同的会计主体,A向客户销售,从B组织销售出库给客户。跨组织调拨同一租户下,A和B都为库存组织,A和B属于两个不同的会计主体,A组织向B组织调拨库存。跨组织领料同一租户下,A组织为工厂组织,B组织为库存组织,A和B属于两个不同的会计主体,A组织从B组织生产领料。跨组织完工入库同一租户下,A组织为工厂组织,B组织为库存组织,A和B属于两个不同的会计主体,A组织生成完工后,入库到B组织。内部结算同一租户下,两个会计主体之间的往来结算。第二章基本设置2.1设置内部供应商路径:数字化建模>基础数据>供应商>供应商档案 举例:北京分公司和吉林分工是同一企业中的两个组织;内部交易方向,北京分公司向吉林分公司销售; 操作要点:使用组织为:吉林分公司;对应组织为:北京分公司。2.2设置内部客户路径:数字化建模>基础数据>客户>客户档案 举例:北京分公司和吉林分工是同一企业中的两个组织;内部交易方向,北YonSuite供应链专题-内部交易第3页/共15页京分公司向吉林分公司销售; 创操作要点:使用组织:北京分公司;是否内部组织:是;内部组织:吉林分公司。2.3设置内部结算规则2.3.1创建内部交易规则路径:销售服务>内部交易>设置>内部交易规则 举例:北京分公司和吉林分工是同一企业中的两个组织;内部交易方向,北京分公司向吉林分公司销售; 操作要点:选择内部结算类型;调出会计主体:北京分公司;调入会计主体:吉林分公司;是否自动结算:可选“是”或“否”,影响结算单,参考3.6;维护物料明细行,确认结算价格依据,参考2.3.2。YonSuite供应链专题-内部交易第4页/共15页2.3.2内部交易取价规则 目前支持内部结算价格来源:按卖方销售价格结算,即为卖方的销售价目表;优先取客户价目表,再取销售价目表;按来源价格,按入库单价格(跨组织采购)或销售出库价格(跨组织销售)作为内部结算价格。 内部交易含税价格=“结算价格依据”*加价率,支持加价(设置为正数)或加减(设置为负数)。2.4设置卖方销售价格路径:营销中台>定价中心>B2B定价>客户商品调价,进入商品调价。 当内部交易规则中以“卖方销售价格”作为结算价时,需提前设置销售价表,否则不需要; 销售价取价规则:优先取销售组织中客户价表,其次取商品价表。YonSuite供应链专题-内部交易第5页/共15页 举例:内部交易结算方向为北京分公司卖给吉林分公司,在北京组织中维护结算内部价格,客户为吉林分公司; 操作要点:选择销售组织:北京分公司;添加商品编码和销售单价(为含税单价);明细行中客户名称:吉林分公司-内部。2.5设置采购委托关系路径:数字化建模>组织管理>委托关系>采购委托关系 举例:需求组织为吉林分公司,北京分公司作为采购和收票组织,供应商送货入库到吉林分公司。内部交易方向:北京分公司向吉林分公司销售;系统操作如下:YonSuite供应链专题-内部交易第6页/共15页2.6设置销售委托关系路径:数字化建模>组织管理>委托关系>销售委托关系 举例:北京分公司向客户销售并开具销售发票,货物从吉林分公司出库。内部交易方向:吉林分公司向北京分公司销售;系统操作如下:2.7设置生产领料委托关系路径:数字化建模>组织管理>委托关系>生产入库委托关系 举例:工厂组织为河北组织,发料库存组织为东莞组织;系统操作如下:2.8设置生产入库委托关系路径:数字化建模>组织管理>委托关系>生产入库委托关系YonSuite供应链专题-内部交易第7页/共15页 举例:工厂组织为河北组织,发料库存组织为东莞组织;系统操作如下:第三章操作步骤3.1场景一:跨组织采购3.1.1场景描述场景分类场景简述场景实体公司与业务模型的组织匹配跨组织采购集采分收:工厂向物资公司提需求,物资公司向供应商集中下单采购,供应商直接送货至各工厂。各自采购,分散收货,集中结算(与销售集结对应):各分公司直接向当地供应商采购,供应商直接送货至各工厂,分公司上级公司与供应商上级公司结算。工厂:收货组织、会计主体物资公司:采购组织、收票组织。双方分属不同法人(会计主体)。分公司:采购组织、收货组织、库存会计主体。分公司上级公司:收票组织。双方分属不同法人(会计主体)。3.1.2系统设置及单据流程 举例:A组织向供应采购并结算,供应商发货入库到B组织。YonSuite供应链专题-内部交易第8页/共15页3.1.3应用举例: 举例:北京分公司向供应商采购并与供应商结算,供应入库单吉林分公司。产生内部交易,交易方向:北京分公司销售给吉林分公司。 系统操作:设置内部供应商:参照2.1;设置内部客户:参照2.2;设置内部结算规则,如下图:路径:销售服务>内部交易>设置>内部交易规则;设置内部交易结算价格,如下图:YonSuite供应链专题-内部交易第9页/共15页路径:营销中台>定价中心>B2B定价>客户商品调价;创建采购订单,收票组织为北京分公司,入库组织为吉林分公司:3.2场景二:跨组织销售3.2.1场景描述场景分类场景简述场景实体公司与业务模型的组织匹配跨组织销售分散接单,集中出货;销售公司无库,接单后直接从工厂/配送中心发货至客户收货地。销售公司:销售组织。工厂/配送:发货组织。双方分属不同法人(会计主体)。集中接单,分散出货:销售中心统一接单,指定靠近客户收货地的工厂/配送中心发货。销售中心:销售组织。工厂/配送:发货组织。双方分属不同法人(会计主体)。分散生产,分散接单,分散出货,集中结算:企业和客户均是多地点经营。分公司给当地客户发货,分公司上级公司和客户上级公司结算。分公司:发货组织、库存会计主体、销售组织。分公司上级公司:开票组织。双方分属不同法人(会计主体)。YonSuite供应链专题-内部交易第10页/共15页变化:分公司有货直接发,分公司无货可选择由指定的工厂/区域配送中心发货。分公司:销售组织。分公司上级公司:开票组织。工厂/区域配送:发货组织、库存会计主体。双方分属不同法人(会计主体)。3.2.2系统设置及单据流程 举例:B组织接到客户订单,由A组织发货给客户。3.3场景三:跨组织调拨3.3.1场景描述场景分类场景简述场景实体公司与业务模型的组织匹配公司间调拨企业内部跨法人公司之间的调拨。调拨双方分属不同法人(会计主体)。YonSuite供应链专题-内部交易第11页/共15页采购先集采集收,再分别调拨到各厂。调拨双方分属不同法人(会计主体)。销售接单后先调货到销售公司,再统一出货给客户。调拨双方分属不同法人(会计主体)。3.3.2系统设置及单据流程3.4场景四:跨组织领料3.4.1场景描述场景分类场景简述场景实体公司与业务模型的组织匹配跨组织领料工厂B直接从物资公司/上游配套厂A处直接领料。B为工厂组织。物资/上游厂:库存组织。双方分属不同法人(会计主体)。YonSuite供应链专题-内部交易第12页/共15页3.4.2系统设置及单据流程3.5场景五:跨组织完工入库3.5.1场景描述场景分类场景简述场景实体公司与业务模型的组织匹配跨组织完工入库工厂A无成品库,产品完工后直接入库到B组织的成品仓。A为工厂组织;B成品仓为库存组织。双方分属不同法人(会计主体)。YonSuite供应链专题-内部交易第13页/共15页3.5.2系统设置及单据流程3.6内部交易结算单 内部结算单路径:销售服务>内部交易>结算>内部结算; 内部结算单依据交易规则可分为:YonSuite供应链专题-内部交易第14页/共15页自动生成:“自动结算规则”为“是”时,调入入库及自动生成内部结算单;手工生成:“自动结算规则”为“否”时;需要手工在结算单界面,通过点击“新增”创建内部结算单。 手工生成结算单举例路径:销售服务>内部交易>结算>内部结算;点击“新增”,可批量选择;按“结算主体+调出会计主体+调出组织+调出仓库+调入会计主体+调入组织+调入仓库”维度汇总明细;对明细行选择后,生成内部结算单,点击保存后,即生成内部结算单。可在内部结算单列表查询。YonSuite供应链专题-内部交易第15页/共15页3.7报错提示操作中入库时判断交易相关规则,如出现问题,请注意提示内容,依据提示内容查找原因。内部交易常见错误提醒: 内部交易规则未设定或设置有误(例如结算币种或取价规则设置不正确); 交易双方会计主体未设置为客户和供应商; 未设置内部交易结算价表。