T1Plus畅捷通信息技术股份有限公司电话4006600566网址www.chanjet.comI目录目录..I前言..1第1章引言..21.1关于本手册.21.2关于本产品.2第2章产品安装..32.1安装.32.1.1安装前准备.32.1.2安装步骤.32.1.3注意事项.72.2注册激活.92.2.1硬加密注册.92.3卸载.12第3章入门帮助..143.1建立新账套.143.2设置用户及权限.163.2.1设置用户组.163.2.2为用户组分配功能权限和字段权限.163.2.3设置用户,为用户设置所属用户组.173.2.4为用户分配功能、数据、资金权限.183.2.5为用户分配移动应用权限.183.3基础信息.193.3.1计量单位.193.3.2商品管理.193.3.3仓库.213.3.4地区.213.3.5部门及员工.213.3.6往来单位.223.3.7现金银行.243.3.8费用类型.243.3.9其他收入项.253.3.10拆装模板.253.4系统配置.263.4.1企业信息和选项设置.263.4.2现金银行期初余额.263.4.3库存期初余额.26T1Plus畅捷通信息技术股份有限公司电话4006600566网址www.chanjet.comII3.4.4往来单位应收应付期初余额.273.4.5价格设置.273.4.6编码设置.283.4.7月结存.293.4.8月结存信息表.293.4.9库存报警和启动报警设置.303.5备份账套..30第4章应用流程..314.1首页..314.2采购模块..314.2.1采购入库.314.2.2采购退货.324.2.3采购换货.334.3销售管理..344.3.1销售出库.344.3.2销售退货.354.3.3销售换货.364.4库存管理..374.4.1成本调价单.374.4.2同价/变价调拨单..374.4.3报损/报益单..384.4.4赠送/获赠单..394.4.5总量盘点单和分量盘点单.404.4.6组装拆卸单.424.5资金管理..424.5.1收款单.424.5.2应收增加单.434.5.3应收减少单.444.5.4付款单.454.5.5应付增加单.454.5.6应付减少单.464.5.7现金费用单.474.5.8一般费用单.474.5.9其他收入单.484.5.10资金增加单、资金减少单.484.5.11内部转账单.504.6统计报表..504.6.1经营历程.504.6.2业务草稿.514.6.3经营情况表.524.6.4经营每月比较.53T1Plus畅捷通信息技术股份有限公司电话4006600566网址www.chanjet.comIII4.6.5费用统计.534.6.6其他收入统计.544.6.7收款单统计表.554.6.8收款单明细账.554.6.9付款单统计表.564.6.10付款单明细账.574.6.11应收总账.574.6.12应付总账.584.6.13现金银行统计.584.6.14现金银行收支查询.594.6.15商品采购统计.594.5.16往来单位采购统计表.604.5.17商品销售统计.604.5.18往来单位销售统计.614.5.19库存状况表.624.5.20收发存汇总表.624.5.21商品明细账.63第5章公共操作..635.1单据公共操作.635.1.1单据进入方式.635.1.2功能按钮说明.635.1.3行操作按钮.645.1.4单据操作.655.1.5注意事项.655.2报表公共操作.655.2.1报表进入方式.655.2.2报表查询.655.2.3报表功能按钮.655.3基本信息公共操作.655.3.1进入档案方式.655.3.2分类功能按钮.665.3.3列表功能按钮.665.4打印.675.4.1专题概述.675.4.2应用情况.675.5查询.685.5.1专题概述.685.5.2应用情况.685.5.3注意事项.685.6表设置..68T1Plus畅捷通信息技术股份有限公司电话4006600566网址www.chanjet.comIV5.6.1功能概述.685.6.2功能入口.695.6.3栏目设置.695.6.4操作说明.70T1Plus畅捷通信息技术股份有限公司电话4006600566网址www.chanjet.com1前言欢迎购买并使用畅捷通产品!使用产品前请先阅读本手册。本手册是T1Plus-商贸宝普及版软件的介绍和操作指南。T1Plus系列软件是基于Fibjs服务端框架的纯B/S结构,可通过浏览器和GUI客户端访问,具备B/S动态自动更新的功能。安装程序小于30MB,整个安装过程只需1分钟,在数据存储技术上采用轻量级的sqlite数据库,不需单独安装数据库,安装软件的时候数据库自动安装。软件支持在线升级,支持通过域名管理外网和手机端访问。产品分为八大模块:一、系统配置;二、基本信息;三、采购管理;四、销售管理;五、库存管理;六、资金管理;七、统计报表;八、云应用。本书从产品安装开始,然后再根据入门帮助、应用流程、各模块介绍、公共操作等几大章节分别进行阐述,本着从浅到深、从简到繁的原则,帮助用户掌握软件。如果阅后还需帮助,请咨询本地授权经销商或根据服务识别码,拨打4006600566。当本手册描述与产品操作不符时,请以产品为准,并请登录https://service.chanjet.com的问答进行反馈,我们会尽快进行修正。由于时间及作者水平有限,书中疏漏和错误在所难免,恳请广大用户指正为谢。对于本手册内容的最终解释权归畅捷通股份有限公司所有。T1Plus畅捷通信息技术股份有限公司电话4006600566网址www.chanjet.com2第1章引言1.1关于本手册本手册适用于T1Plus系列软件,是用户最好的帮手,它能帮助用户以正确的理念、最快的速度理解、熟悉本软件,掌握软件正确的使用方法。本手册目的是为用户介绍该产品的操作方法以及产品功能,帮助用户正确利用本产品进行企业业务管理。本手册的使用者在阅读手册之前,应首先掌握一些有关计算机使用的基本知识,以及相关操作系统的基本知识。1.2关于本产品T1Plus-商贸宝普及版,是一款轻型的基于互联网技术的进销存软件。本产品主要由以下几个功能模块组成: 系统配置 基本信息 采购管理 销售管理 库存管理 资金管理 统计报表 云应用T1Plus畅捷通信息技术股份有限公司电话4006600566网址www.chanjet.com3第2章产品安装2.1安装2.1.1安装前准备1)操作系统及浏览器2)磁盘空间安装前请确认您的计算机HD(硬盘)剩余空间:至少1G;安装目录所在盘剩余空间:至少500M。2.1.2安装步骤1)打开光盘,安装T1Plus双击软件光盘自动安装或点击右键-打开进入光盘后双击“T1Plus-商贸宝普及版.msi“安装。T1Plus畅捷通信息技术股份有限公司电话4006600566网址www.chanjet.com42)进入安装向导进入“欢迎使用T1Plus-商贸宝普及版安装向导”页面,点击“下一步”。3)软件许可协议请您仔细阅读本软件的使用许可协议。如果要继续安装,请选中“我接受许可协议中的条款”,点击〖下一步〗按钮。4)自定义安装进入“自定义安装”页面,点击“浏览”可更换默认的安装路径,继续点击“下一步”。T1Plus畅捷通信息技术股份有限公司电话4006600566网址www.chanjet.com55)安装选项设置选择所需的“安装类型”,点击〖下一步〗跳转安装页面。“安装类型”分为: 只安装服务器T1Plus畅捷通信息技术股份有限公司电话4006600566网址www.chanjet.com6将T1Plus服务端安装在本地,用户可使用GoogleChrome、IE9、IE10、IE11浏览器通过云隧道或远程安装客户端访问服务端。 只安装客户端将T1Plus客户端安装在本地,用户只安装客户端,启动客户端后输入服务端地址,连接服务端。 完全安装将T1Plus客户端和服务端都装在本地,用户可通过访问本地服务器IP地址连接本地服务器也可直接访问127.0.0.1连接本地服务器。6)软件安装完成软件安装完毕,如需立即登录,则勾选“启动T1Plus-商贸宝普及版”,点击“完成”。7)登录T1Plus客户端点击T1Plus桌面图标,选择或输入服务器地址,点击连接。T1Plus畅捷通信息技术股份有限公司电话4006600566网址www.chanjet.com7连接成功后,进入T1Plus登录页面。2.1.3注意事项安装服务端后,如出现服务器连接失败需进入系统服务中开启T1Plus服务器,步骤如下:1)进入任务管理器,点击服务。T1Plus畅捷通信息技术股份有限公司电话4006600566网址www.chanjet.com82)进入windows服务管理,按”t”键,找到T1Plus相关服务,启动服务。进入任务管理器,点击服务。T1Plus畅捷通信息技术股份有限公司电话4006600566网址www.chanjet.com92.2注册购买产品授权后,需要通过注册获得产品授权,请登录产品注册网站,注册您的产品信息,以开通用户专用服务通道,保护您享受合法权益。2.2.1硬加密注册2.2.1.1硬加密进入远程注册网页IE浏览器访问https://service.chanjet.com/product/registerT1Plus畅捷通信息技术股份有限公司电话4006600566网址www.chanjet.com102.2.1.2设置IE 添加受信任的站点:“工具”-“internet选项”-“安全”-“受信任的站点”-“站点” 设置安全级别:“工具”-“internet选项”-“安全”-“internet”-“自定义级别”,只要有“启用”选项的,全部选择“启用”。有选择“高级”、“中级”、“低级”的不要选“高级”(下图)。再对“本地intranet”的自定义级别进行相同的设置。T1Plus畅捷通信息技术股份有限公司电话4006600566网址www.chanjet.com112.2.1.3重新进入网站 当上述IE设置完成时,一定要退出IE。 重新打开IE,在地址栏输入注册的网址; 重新进入后,会提示信息是否安装ActiveX控件,选择“安装”;2.2.3.4安装驱动 选择“添加/删除驱动”。注意如果安装了驱动后,又重新设置了IE,应先删除驱动,再重新打开网页,重新安装驱动2.2.3.5填写用户信息将加密锁插在机器上,登录后蓝色加密狗点击“加密注册(蓝黄)”,红色加密狗点击“加密注册(红)”跳转用户信息页面,若修改成功,系统提示“产品注册成功”。2.2.3.6硬加密产品注册常见问题问题一点击“用户信息注册产品授权”时,没有反应。或者提示“网页上有错误”,或者在点击“用户信息注册时”,提示“未下载加密锁驱动”?IE设置有问题,尤其是没有添加受信任站点,网页左下角没有“可信站点”的标志,或者添加受信任的站点时,没有把“对该区域内的所有站点要求服务器验证”选项取消。问题二T1Plus畅捷通信息技术股份有限公司电话4006600566网址www.chanjet.com12如果点击“用户信息注册产品授权”,提示“请插入USB加密锁”。 把加密锁拔掉再重新插上; 确认USB加密锁是红色的还是白色的,白色的加密锁不用注册,系统也找不到; 在设备管理器中,是否可以检测到该硬件,显示“智能卡阅读器”。2.3卸载所谓“卸载”就是删除产品,卸载步骤如下:1.“开始菜单”中点击“T1Plus–商贸宝普及版”,点击“卸载T1Plus-商贸宝普及版”2.〖控制面板〗中的“程序和功能”,在提示界面选择“T1Plus商贸宝普及版“,点击〖卸载〗,系统开始卸载产品,如下图所示:T1Plus畅捷通信息技术股份有限公司电话4006600566网址www.chanjet.com13T1Plus畅捷通信息技术股份有限公司电话4006600566网址www.chanjet.com14第3章入门帮助3.1建立新账套在使用系统之前,首先要新建本单位的账套。操作步骤1.运行软件,以系统管理员的身份登录到系统管理界面。系统管理员为“admin”,默认管理员密码为1,第一次登录必须输入密码才可以建账套。系统管理员登录界面如下图:2.登录管理员界面后首先要求修改初始管理员密码:3.根据路径账套管理>新建账套,进入新建账套页面。 设置基本信息,包括:新建账套的编码、名称、法人代表、单位的全称、简称、邮编、开户银行、税号、联系电话、传真等基本信息。基本信息界面见下图:T1Plus畅捷通信息技术股份有限公司电话4006600566网址www.chanjet.com15 输入基本信息后,点击〖下一步〗,进入选项设置。首先需求设置库存控制选项,仓库是否允许零库存出库,其次设置数据精度,包括数量、单价、换算率的小数位位数。 设置选项后,点击〖下一步〗,进入设置账套主管账号界面,输入账套主管信息和密码后点击保存即代表账套新建成功。T1Plus畅捷通信息技术股份有限公司电话4006600566网址www.chanjet.com163.2设置用户及权限在使用系统前必须设置使用该系统的用户,并且为每个用户赋予正确的功能与字段权限。如果要控制数据权限,还需要为相应的用户设置相应的数据权限。一般情况下,按下列步骤进行:3.2.1设置用户组多个用户即组成一个用户组,用户组可实现快速批量授权,用户必须属于一个用户组。用户组及用户权限设置说明:授权对象功能权限设置字段权限设置数据权限设置用户组√√不设置用户组下用户继承用户组权限,不再单独设置继承用户组权限,不再单独设置√关于更改所属用户组后权限的变更:用户被指定或更改从属于某个用户组后,将自动获得该用户组拥有的功能、字段权限,数据权限保留不变。用户管理功能图:操作步骤 系统配置用户管理,点击进入权限管理功能界面。 在权限管理界面,点击〖新增用户组〗按钮,弹出-新增用户组-界面,输入用户组编号和名称。 选中要修改的用户组,点击〖修改用户组〗按钮,进入用户组编辑界面,对当前所选用户组编号和名称进行编辑。 删除当前的用户组,点击〖删除用户组〗按钮,则将选中的用户组删除,在删除前系统会让您进行确认。如果该用户组有所属用户,是不允许删除的。必须先把该用户组下面的用户转移或删除,然后才能进行用户组的删除。提示:建议首先设定用户组,然后分配权限,最后进行用户的设置。这样在设置用户的时候,如果选择其归属哪一个用户组,则其自动具有该用户组的权限。注意:若用户组已经在用户设置中被选择过,系统则会将这些用户名称自动显示在用户组设置中的所属用户名称的列表中。只有账套主管有权限进行本功能的设置。3.2.2为用户组分配功能权限和字段权限随着企业的发展,用户对管理要求不断变化、提高,越来越多的信息都表明权限管理必须向更细、更T1Plus畅捷通信息技术股份有限公司电话4006600566网址www.chanjet.com17深的方向发展。系统提供集中权限管理,除了提供用户对各模块操作的权限之外,还相应的提供了资金字段权限的控制,不同的组合方式将为企业的控制提供有效的方法。产品可以实现两个层次的权限管理。 功能级权限管理,该权限将提供划分更为细致的功能级权限管理功能。包括各功能模块相关业务的查询、编辑、审核、打印和导出权限。 资金级权限管理,该权限可以通过用户组控制相关资金字段查询和编辑的权限。用户组授权功能图:操作步骤1.系统配置用户管理,点击进入权限管理功能界面。2.在用户组列表中,选择用户组,点击〖用户组授权〗按钮,展现出授权界面。注意:功能权限和资金字段权限一起进行授权,而数据权限会在用户权限中单独进行授权。3.2.3设置用户,为用户设置所属用户组关于用户:一个用户账号只能对应一个员工,一个员工也只能对应一个用户账号;关于停用用户:不能对已停用的用户进行授权操作;已停用的用户也允许被删除;已停用用户不可登录系统。新增用户功能图:T1Plus畅捷通信息技术股份有限公司电话4006600566网址www.chanjet.com18操作步骤1.系统配置用户管理,点击进入权限管理功能界面。2.在权限管理界面,点击〖新增用户〗按钮,弹出-新增用户-界面,输入职员、用户账号、用户组、登录密码、确认密码。输入完毕,点击〖确定〗按钮,保存新增用户信息。3.选中要修改的用户,点击〖修改用户〗按钮,可进入修改状态,只能修改用户组和登录密码。4.选中要删除的用户,点击〖删除用户〗按钮,可删除该用户。已使用的用户不能删除。5.新增用户默认启用,选中要停用的用户,点击〖停用用户〗按钮,可停用该用户,已停用的用户可以再次启用。3.2.4为用户分配功能、数据、资金权限关于功能和资金权限请参见“为用户组分配功能权限和资金权限”,对于用户权限授权功能系统只支持对往来单位的数据权限进行用户绑定控制。3.2.5为用户分配移动应用权限移动应用功能分为”开销售单”、”企业日报”、“商品及库存”、“客户档案”、“查询销售单”,分别按用户进T1Plus畅捷通信息技术股份有限公司电话4006600566网址www.chanjet.com19行授权,移动应用的授权需要用户购买,购买时必须录入手机号。3.3基础信息3.3.1计量单位可以新增直接新增计量单位;.