YonBIPV3.0(R5_2312)YonSuite云平台篇-数字化建模-企业群档案分发用友网络科技股份有限公司2024年1月用户手册1/14版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册2/14目录第一章总体概述...............................................................................................................................................41.1产品概述...............................................................................................................................................41.2应用地图...............................................................................................................................................41.3应用价值...............................................................................................................................................4第二章应用场景...............................................................................................................................................4第三章操作指南...............................................................................................................................................53.1档案注册...............................................................................................................................................53.1.1功能概述...........................................................................................................53.1.2业务规则...........................................................................................................53.1.3栏目说明...........................................................................................................53.1.4操作说明...........................................................................................................53.2任务预览...............................................................................................................................................73.2.1功能描述...........................................................................................................73.2.2业务规则...........................................................................................................73.2.3栏目说明...........................................................................................................73.2.4操作说明...........................................................................................................83.3档案分发日志....................................................................................................................................123.3.1功能概述.........................................................................................................123.3.2业务规则.........................................................................................................123.3.3栏目说明.........................................................................................................12用户手册3/143.3.4操作说明.........................................................................................................12用户手册4/14第一章总体概述1.1产品概述企业群档案分发产品主要是给在友互通进行注册的租户，在购买开通相关产品时，建立该租户相关产品的企业群之间的基础档案运营工具，提供在该企业群里，将核心租户的企业级基础档案进行分发给该企业群中的成员企业的功能。核心租户将同品牌的加盟商发出邀请，成为其企业群的成员企业，核心租户将其企业账号级的档案进行有选择的分发，根据业务需求，可对分发的档案进行成员企业可读、可编辑管控，也可以选择分发档案的具体数据。围绕此需求，本模块共分为三个节点，档案注册节点，任务预览节点和档案分发日志节点。1.2应用地图档案注册任务预览档案分发日志1.3应用价值标准化产业链主数据，通过快速分发，实现核心企业与成员企业主数据分发，便于核心企业基于标准数据进行数据分析、数据共享；上下游企业打通，成员企业快速建模(相关主数据完整、默认值、属性，统一运营）；核心企业对分发给成员企业档案的管控。第二章应用场景只支持财务领域档案下发。用户手册5/14第三章操作指南3.1档案注册3.1.1功能概述此功能主要是针对核心企业需要下发的档案进行注册和设置档案依赖关系，对于原厂预置的档案，不可编辑，可以手动增加租户自定义档案并设置档案依赖关系。3.1.2业务规则对核心租户要下发的档案进行注册，包括预置档案和租户自定义档案。（本版本不支持注册ISV档案）。对注册后的档案，要进行档案依赖顺序注册，以便档案进行分发时，能保证档案分发时，所依赖的档案也分发成功。对于原厂预置的档案依赖关系和注册关系无法删除和编辑。3.1.3栏目说明栏目名称说明自定义档案对应基础数据建模下面-基础数据-自定义档案是否属性注册的档案是否属性档案，自依赖的当那会成为树形档案属性档案上级属性树形档案自依赖的属性名称和编码3.1.4操作说明1.原厂预置的不可编辑，可以进行档案查询。2.核心成员业务员可以通过点击【新增】，进行增加租户的自定义的档案。用户手册6/14是否自定义档案：选择“是”自定义档案，则可以直接选择该租户设置的自定义档案，并自动带出自定义档案所在的领域及应用。如果该档案是树形，则需要标识出该档案模型中自依赖的属性字段。本版暂不支持客开或者ISV开发档案。用户手册7/14注册好后的自定义档案，可以设置依赖关系，该档案是否依赖其它的档案，如果有多个依赖，则需要输入多条依赖关系，并可以进行排序。原厂预置的已经做好了依赖关系，并进行排序，不可改动。设置好档案的注册，以及注册档案的依赖关系，就可以对其档案进行下发了。*本版暂不支持自定义依赖关系。3.2任务预览3.2.1功能描述此功能主要是租户对要分发的档案进行新建分发任务，包括对已经注册的档案进行选择并设置档案分发范围和档案的管控规则，是否允许下游企业对于分发的档案允许修改，以及任务调度规则，建立一个新的分发任务。并对已经分发的任务列表展示和相关查询。3.2.2业务规则新建任务流程引导，先建立任务名称和编码-选择租户企业群-选择源租户-选择档案-设置档案管控规则-设置档案分发范围-设置调度认为分发配置-选择分发租户-保存；对于档案设置管控规则和档案分发范围设置，只是针对主档案，对于该朱档案依赖档案无法设置管控规则和分发范围，会随着主档案的设置而自动带出对应的数据；对于分发的档案进行管控规则和数据范围有条件编辑时，只允许两个条件的“或”或者“且”，本版本暂不支持“或”和“且”并存；源租户，本版本仅将宝马租户为源租户；任务分发，如果点击执行同步，则是手动将档案的全量进行分发，以后再次点击“全量同步”，则是执行增量分发。“全量同步”不建议经常点击，容易出现任务多，数据多，而导致系统瘫痪；任务分发，如果没有点击“全量同步”，则是按照任务设置调度任务来进行触发分发；可以对已经分发结束的任务进行编辑，编辑过程本版本仅支持新租户；对于数据分发范围不进行设置，则默认为分发全量数据。可在任务列表上进行手动执行“全量同步”；可以不设置调度任务规则配置，支持在任务列表，进行全量任务分发。3.2.3栏目说明栏目名称说明管控规则核心租户对于下发档案，是否允许成员企业进行修改用户手册8/14可编辑允许修改仅显示不许修改，只可以查看有条件编辑对于设定的条件范围的数据才允许编辑，其它不许编辑分发数据范围对于分发的数据，是分发档案的全部还是自定义数据范围下发企业群该核心租户有多个企业群时候进行选择源租户在某个企业群下面选择核心租户，即是要该租户档案下发的租户执行一次对于设定的时间，分发任务执行一次，如果失败，会自动重试，3次重试后，如果出现分发失败，则需要人为查看失败原因周期执行对于分发任务，可以按照设定的时间和频率进行周期分发执行同步对档案分发进行全量同步3.2.4操作说明任务列表页面用户手册9/143.2.4.1新建任务3.2.4.2新建任务页面1.进入“任务管理”页面，点击【新建任务】进入创建页面；2.在【新建任务】页面，定义“任务名称”，“任务编码”，下拉选择“企业群”、“源租户”，再根据企业群选择成员企业或者核心企业作为数据来源租户；3.选择要分发的档案，此时如果档案需要依赖其他档案，会一并自动带出。如果不需要选择该档案，则在左侧不勾选，右表会立即取消勾选；4.对于选择的档案，可以对其进行管控规则编辑和分发范围编辑，如果不设置管控规则和数据范围，则默认为【仅显示】和【全量】分发；5.对于【全量分发】可在任务列表详情，进行手动执行【全量同步】。用户手册10/14档案配置规则页面3.2.4.3任务计划设置调度任务页面1.设置好下发档案后，可以对其任务进行定时分发规则配置了，这里是非必选，可以不进行定时分发规则配置，则在任务列表进行手动【分发全部】，但每次只能执行1次，还需要分发时，则需要手动再次同步，【全量分发】不建议操作频繁，一天仅1次为好；2.对于设置定时分发规则，有【分发一次】和【周期分发】两种选择，如果是【分发一次】，则在设置的时间，会自动触发分发动作。设置调度任务消息配置页面用户手册11/14对于分发的任务，不管分发失败还是成功，都可以设置联系人，联系人为源租户下的员工。3.2.4.4选择下发租户添加下发租户页面对于新建分发的任务，需要选择分发的目标，将档案分发给哪些成员企业，可以进行多选，选择后，点击<保存>，则这条任务进行设置成功，后续可以执行去手动【全量分发】和自动分发了。任务下发任务下分列表页面用户手册12/14新建任务保存后，会自动在这里展示一条任务，并展示该任务相关信息，包括该任务的名称、编码、目标租户、来源租户以及任务详情和任务分发状态。对分发结束的任务，可以对该任务进行<编辑>查看，在查看时，可以进行租户的添加，对该任务的<停用>和<删除>等操作。同时对于该任务分发多次，也可以在该任务的悬浮框动作中，查看【历史传输】，则可以看见任务的传输历史记录。以及可以看见该任务的任务同步详情，包括任务详情同步状态。3.3档案分发日志3.3.1功能概述此功能主要是对任务分发的状态和历史分发状态做日志记录，记录颗粒度是每条数据分发情况，可以查看每条数据在任务里面的分发情况和历史记录。3.3.2业务规则任务分发的历史详情，可以根据分发档案所属应用和任务名称进行查看。3.3.3栏目说明栏目名称说明同步开始时间数据分发开始时间同步结束时间数据分发结束时间同步状态分发状态是成功还是失败3.3.4操作说明用户手册13/14分发日志详情页，在该日志页面，可以查看日志分发历史记录，并查看每条数据分发状态和失败原因。可以根据任务和档案所属应用进行查询。
